Мягкий инвентарь в бюджетном учреждении

Содержание
  1. Мягкий инвентарь
  2. Что относится к мягкому инвентарю?
  3. Мягкий инвентарь и документооборот
  4. Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях
  5. Списание мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях в 2021 году
  6. Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь
  7. Тонкости «мягкого» учета
  8. Как организовать учет спецодежды
  9. Приход спецодежды
  10. Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях
  11. Учет мягкого инвентаря в медицинских бюджетных учреждениях
  12. Обеспечение сохранности мягкого инвентаря
  13. Разукомплектация мягкого инвентаря
  14. Бухгалтерские проводки поступления
  15. Определение фактической стоимости мягкого инвентаря
  16. Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты
  17. списание мягкого инвентаря причины
  18. Учет аренды части здания в учреждениях в 2021 году
  19. Жесткий учет мягкого инвентаря в казенном учреждении, Комментарий, разъяснение, статья от 01 июля 2012 года
  20. Поступление
  21. Приобретение мягкого инвентаря по договору с поставщиком
  22. Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду
  23. Внутреннее перемещение спецодежды
  24. Выдача спецодежды сотрудникам
  25. Списание спецодежды
  26. Инвентаризация спецодежды
  27. Списание Мягкого Инвентаря В Бюджетном Учреждении В 2021 Году
  28. Оформление бланка учета выдачи спецодежды
  29. Специализированные формы первичной учетной документации агропромышленного комплекса (АПК)
  30. Списание основных средств в 2021 году в бюджетном учреждении
  31. Документальное оформление

Мягкий инвентарь

Мягкий инвентарь в бюджетном учреждении

И.В. Вадимова, консультант-эксперт

 
    Образовательные учреждения в своей деятельности используют разнообразные виды мягкого инвентаря — начиная со спецодежды для дворников и уборщиц, заканчивая театральными костюмами для дополнительных занятий. Учет данной группы материальных запасов имеет свои особенности.
 

Что относится к мягкому инвентарю?

    Мягкий инвентарь — это имущество, учитываемое на счете 10505 “Мягкий инвентарь”, который относится к группе счетов 10500 “Материальные запасы”.
    Согласно пункту 118 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н; далее — Инструкция № 157н) к мягкому инвентарю относятся:

белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);
одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.);
обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);
прочий мягкий инвентарь.

    В состав специальной одежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
    В зависимости от профиля учреждения в нем могут использоваться различные виды мягкого инвентаря:

одежда и обувь, постельные принадлежности — в школах-интернатах;
специальная одежда и обувь для работников — во всех учреждениях;
костюмы — для кружков и секций в учреждениях, оказывающих дополнительные образовательные услуги;
полотенца, скатерти, салфетки — для столовых, буфетов, кухонь.

    Обратите внимание, что не все имущество, сделанное из ткани и подобных материалов, можно отнести к мягкому инвентарю. В частности, имущество, не поименованное в пункте 99 Инструкции № 157н и имеющее срок службы свыше 12 месяцев, должно быть отнесено к прочим основным средствам учреждения.

Это относится, например, к палаткам, парашютам, коврам, изготовленным из ткани декорациям и театральным занавесам и т. п. В данном случае при принятии решения об отнесении объекта к основным средствам необходимо принимать во внимание его способность выполнять самостоятельную функцию (п.

41 Инструкции № 157н) и срок его службы (п. 38 Инструкции № 157н).

    Решение об отнесении поступающего объекта к основным средствам или к мягкому инвентарю должно быть принято постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию материальных запасов либо на этапе планирования закупок, либо по факту поступления объектов.

Мягкий инвентарь и документооборот

     Мягкий инвентарь принимается к учету на основании первичных учетных документов (товарно-сопроводительных документов поставщика (продавца), иных документов, подтверждающих получение учреждением материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота и содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа).

В тех случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).

    Согласно пункту 118 Инструкции № 157н предметы мягкого инвентаря должны маркироваться материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Маркировка инвентаря производится специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета.

При этом в штампе должны быть указаны наименование учреждения, год и месяц выдачи их со склада (при выдаче предметов в эксплуатацию).    Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

    Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, в случае если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

В состав фактической стоимости материальных запасов, приобретенных за плату, включают: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей; таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки; суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием); иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Фактическая стоимость материальных запасов определяется с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материальных запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Под суммовой разницей принято понимать разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов; материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, а также остающихся от выбытия базовых средств и другого имущества, — исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также из сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Под текущей рыночной стоимостью принято понимать сумма денежных средств, которая должна быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Безвозмездное поступление материальных запасов от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета (а также от государственных и муниципальных организаций), между учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета͵ осуществляется по фактической стоимости, а также с учетом сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Материальные запасы, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.

Оценка материальных запасов, стоимость которых при приобретении определœена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

Оценка материальных запасов по средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем делœения общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска).

Сохранность материалов обеспечивается тем, что они находятся на ответственном хранении у материально-ответственных лиц, которые назначаются приказом руководителя учреждения.

При смене материально-ответственного лица обязательно проводится инвентаризация и составляется приемо-сдаточный акт, который утверждается руководителœем учреждения.

Хранение материальных запасов должно производится и специально приспособленных помещениях (складах), которые оборудованы специальным оборудованием дли их измерения.

Состав материальных запасов в том или ином учреждении зависит от характера его работы, однако всœе материальные ценности объединяются в 6 групп:

Медикаменты и перевязочные средства;

Продукты питания;

Горюче-смазочные материалы;

Строительные материалы;

Мягкий инвентарь;

Прочие материальные запасы.

Готовая продукция.

К прочим материальным запасам относятся:

спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделœение;

молодняк всœех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;

приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота;

посадочный материал;

реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, элекгроматериалы. радиоматериалы и радиодетали, фогоприиадлежности, подопытные животные п прочие материалы для учебных целœей и научно-исследовательских работ;

хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), используемые для текущих нужд учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.), а также медикамент и готовые лекарства;

посуда;

возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.н.) как свободная (порожняя), так п находящаяся с материальными ценностями;

Источник: https://printscanner.ru/mjagkij-inventar/

Списание мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях в 2021 году

Мягкий инвентарь в бюджетном учреждении

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Списание мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях в 2021 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Бухгалтерам нужно точно знать, какие предметы инвентаря относятся к группе «мягкого», потому что для этой категории активов характерны особые правила учета. Далеко не все предметы, мягкие по ощущениям, считаются мягким инвентарем в бухгалтерском смысле.

Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь

  1. Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
  2. Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы.

    Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.

  3. Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.

  4. Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
  5. Отдельные «мягкие» предметы.

    Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.

Тонкости «мягкого» учета

  • все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
  • предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
  • постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
  • одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
  • обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
  • спортивная форма и обувь;
  • вещевое имущество.

Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н. То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест.

В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.

Как организовать учет спецодежды

Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды.

К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации.

Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.

Приход спецодежды

Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):

К сведению: порядок принятия к учету мягкого инвентаря, полученного безвозмездно (в том числе по договору дарения), в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами), от органов власти, государственных (муниципальных) учреждений, а также правила оприходования указанных активов, изготовленных силами учреждения или сторонними организациями, в данной статье не рассматриваются.

Самым распространенным способом поступления в учреждение предметов мягкого инвентаря является их приобретение за плату. В этом случае они принимаются на баланс по фактической стоимости, которая складывается из сумм всех затрат, связанных с их покупкой (поименованы в п. 102 Инструкции № 157н).

Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях

Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды.

К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации.

Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.

В соответствии с п. 107 Инструкции N 157н фактическая стоимость мягкого инвентаря, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Учет мягкого инвентаря в медицинских бюджетных учреждениях

Достаточно указать ФИО получателя, количество и получить расписку в получении. По этому документу выданные материалы сразу списываются на текущие расходы казенного учреждения или на себестоимость в бюджетной и автономной организации.

Обеспечение сохранности мягкого инвентаря

Если стоимость составных частей комплекта выделена в отгрузочных документах поставщика (продавца), проблем с оценкой не возникнет.

Однако если такая стоимость нигде не отражена, то комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов необходимо будет определить ее самостоятельно по правилам, закрепленным в учетной политике.

В целях оформления процедуры разукомплектации мягкого инвентаря целесообразно разработать соответствующий документ (например, акт о разукомплектации), который также следует утвердить в учетной политике.

Разукомплектация мягкого инвентаря

Составляется при выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими своих служебных обязанностей и служит основанием для списания его с баланса (с последующим отражением его стоимости за балансом)

На основании Инструкции 157н мягкий инвентарь в бюджетном учреждении учитывается в составе материальных запасов. В казенных организациях для этого предназначен счет 1 105 35 000 (Инструкция 162н). В бюджетных и автономных может использоваться два счета (Инструкции 174н и 183н):

15 Перечислить должности работников в учреждении здравоохранения, с которыми заключается письменные договоры о полной материальной ответственности со ссылкой на нормативные документы.

Заведующие отделения, врачи, старшие медицинские сестры, заведующий склада, кладовщик, заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.

Лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.

Бухгалтерские проводки поступления

  • дебет 0 105 35 345 кредит 0 302 34 734 – приобретено у коммерческой нефинансовой организации;
  • дебет 0 105 35 345 кредит 0 304 04 345 – получено по централизованному снабжению;
  • дебет 0 105 35 345 кредит 0 410 10 189 – получено безвозмездно.

В соответствии с п. 107 Инструкции N 157н фактическая стоимость мягкого инвентаря, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Рекомендуем прочесть:  Статус Малоимущей Семьи 2021 Республики Коми Сколько

Определение фактической стоимости мягкого инвентаря

Принятие к учету мягкого инвентаря производится на основании товаросопроводительных документов поставщика (продавца), иных документов, подтверждающих получение бюджетным учреждением (отгрузку, передачу) мягкого инвентаря, оформленных в рамках обычая делового оборота, содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты

Акт о списании (ф. 0504143) составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением), в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения здравоохранения. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Обратите внимание, что не все имущество, сделанное из ткани и подобных материалов, можно отнести к мягкому инвентарю.

В частности, имущество, не поименованное в пункте 99 Инструкции № 157н и имеющее срок службы свыше 12 месяцев, должно быть отнесено к прочим основным средствам учреждения.

Это относится, например, к палаткам, парашютам, коврам, изготовленным из ткани декорациям и театральным занавесам и т. п.

списание мягкого инвентаря причины

В соответствии с п. 107 Инструкции N 157н фактическая стоимость мягкого инвентаря, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

В случае, если помещение классифицировано в качестве объекта операционной аренды, его учет у ссудополучателя (бюджетного учреждения) осуществляется на счете 111 42 «Права пользования нежилыми помещениями (зданиями и сооружениями)» по справедливой стоимости арендных платежей. Одновременно по этой же стоимости у бюджетного учреждения отражаются отложенные доходы от получения права пользования. Учет на забалансовом счете 01 такого имущества не осуществляется.

С 01.01.2021 объекты аренды необходимо отнести к объектам операционной либо неоперационной (финансовой) аренды. Такую классификацию нужно провести и учреждениям – арендаторам, и учреждениям – арендодателям. Если обе стороны по договору аренды относятся к госсектору, то решить вопрос нужно будет совместно.

Учет аренды части здания в учреждениях в 2021 году

Для учета основных средств предусмотрен синтетический счет 010100000 «Основные средства». Номер счета бюджетного учета состоит из 26 цифр, и только 18–26 разряды используются в бухучете учреждения. В зависимости от группы и вида ОС, а также сути их движения в номере счета меняется код в 22–26 разряде.

Источник: https://uristekb.ru/novosti/spisanie-myagkogo-inventarya-v-byudzhetnyh-uchrezhdeniyah-v-2021-godu

Жесткий учет мягкого инвентаря в казенном учреждении, Комментарий, разъяснение, статья от 01 июля 2012 года

Мягкий инвентарь в бюджетном учреждении

Бюджетный учет, N 7, 2012

Н.П.Нестеренко,
бухгалтер МКДОУ N 45 “Светлячок”

Материальные запасыподразделяются на ряд групп. В одной из них учитывают мягкийинвентарь, без которого сложно представить деятельность многихучреждений.

Поступление

Согласно пункту99 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерскогоучета для органов государственной власти (государственных органов),органов местного самоуправления, органов управлениягосударственными внебюджетными фондами, государственных академийнаук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденнойприказом Минфина России от 1 декабря2010 г.

N 157н (далее – Инструкция N 157н), приобретенный мягкийинвентарь принимают в бухгалтерском учете на основании первичныхучетных документов и учитывают на счете 0 105 05 000 “Мягкийинвентарь”. Аналитический учет ведут по наименованиямпредметов, количеству, их стоимости, группам и материальноответственным лицам на карточках количественно-суммового учета.

Единица учета мягкогоинвентаря выбирается учреждением самостоятельно и указывается в егоучетной политике. Ее следует выбирать таким образом, чтобыобеспечить формирование полной и достоверной информации о запасах вучреждении. Кроме того, при выборе единицы учета следует приниматьво внимание возможность надлежащего контроля за наличием идвижением мягкого инвентаря в учреждении.

Например, можно учитыватькомплект спецодежды как один объект или как несколькосамостоятельных объектов (куртка, брюки, рубашка). Но если внакладной поставщика указана стоимость всего комплекта без указанияцены на каждый предмет комплекта, то возникает вопрос определенияцены единицы учета.

В данной ситуации целесообразно закрепить вучетной политике учреждения способ определения стоимости единицыучета, входящей в комплект.

Принятие объектов мягкогоинвентаря к бухгалтерскому учету осуществляется по фактическойстоимости, которой признается сумма фактических вложений в ихприобретение, сооружение или изготовление (создание) с учетом суммНДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками(кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамкахдеятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговымзаконодательством). Согласно пункту102 Инструкции N 157н в фактическую стоимость мягкого инвентарямогут включаться:

-суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику(продавцу);

-суммы, уплачиваемые организациям за информационные иконсультационные услуги, связанные с приобретением материальныхценностей;

-таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретениемматериальных запасов;

-вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, черезкоторую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиямидоговора;

-суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов доместа их использования, включая страхование доставки. Если всопроводительном документе поставщика указано нескольконаименований материальных запасов, расходы на их доставку (в рамкахдоговора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждогонаименования материального запаса в их общей стоимости;

-суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния,в котором они пригодны к использованию в запланированных целях(подработка, сортировка, фасовка и улучшение техническиххарактеристик полученных запасов, не связанных с ихиспользованием);

-иные платежи, непосредственно связанные с приобретениемматериальных запасов.

Мягкий инвентарь можетприобретаться:

-путем заключения договора поставки;

-изготовляться собственными силами или в ателье из материаловучреждения или материалов ателье.

Также возможнопоступление такого имущества в рамках централизованной поставки илибезвозмездной передачи. Независимо от способа поступления всепредметы мягкого инвентаря должны быть промаркированы материальноответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или егозаместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемойкраской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименованияучреждения. При выдаче предметов в эксплуатацию следует производитьдополнительную маркировку с указанием года и месяца выдачи их сосклада.

Вказенных учреждениях в соответствии с указаниями Инструкции поприменению Планасчетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г.N 162н (далее – Инструкция N 162н), операции отражаютсясоответствующими записями.

ВниманиеВфактическую стоимость материальных запасов не включается суммаобщехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когдаони непосредственно связаны с их приобретением (изготовлением)(п.105Инструкции N 157н).

Приобретение мягкого инвентаря по договору с поставщиком

Дебет 0 105 35340

“Увеличение стоимостимягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения”

Кредит 0 302 34 730, 0208 34 660

“Увеличение кредиторскойзадолженности по приобретению материальных запасов”, “Уменьшениедебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретениюматериальных запасов”

– приобретен инвентарьв рамках государственного (муниципального) договора по фактической(сформированной) стоимости.

Если мягкий инвентарьприобретается по нескольким договорам (например, отдельнооплачиваются доставка, консультационные или посреднические услуги ит.п.

), все затраты, связанные с его приобретением, собираются насчете 0 106 34 340 “Увеличение вложений в материальные запасы -иное движимое имущество учреждения”.

Дебет 0 106 34 340

“Увеличение вложений вматериальные запасы – иное движимое имущество учреждения”

Кредит 0 302 22730

“Увеличение кредиторскойзадолженности по транспортным услугам”

– приняты к учетутранспортные услуги при приобретении мягкого инвентаря;

Дебет 0 106 34 340

“Увеличение вложений вматериальные запасы – иное движимое имущество учреждения”

Кредит 0 302 26730

“Увеличение кредиторскойзадолженности по прочим работам, услугам”

– приняты к учетупосреднические услуги при приобретении мягкого инвентаря;

После того как будетсформирована фактическая стоимость мягкого инвентаря, его принимаютк учету:

Источник: http://docs-api.cntd.ru/document/902368035

Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

Мягкий инвентарь в бюджетном учреждении

Врач, механик, военный, токарь — эти профессии объединяют особые условия труда и необходимость использовать спецодежду. Спецодежда — это не просто униформа или атрибут, а средство защиты, которое обеспечивает безопасность и комфорт сотрудника.

В таких отраслях, как медицина, правоохранительные органы, производственное обучение и т.п., обороты спецодежды велики, поэтому требуют особого внимания при ее учете.

Об основных правилах учета спецодежды у «бюджетников» рассказывает руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет» компании СКБ Контур Юлия Вольхина.

Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н.

То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест.

В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.

Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):

  • 0 10525 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;
  • 0 10535 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

Внутреннее перемещение спецодежды

Мягкий инвентарь может за время эксплуатации переходить из подразделения в подразделение. Также он может быть списан с уволенного материально-ответственного лица (МОЛ) и поставлен в подотчет вновь принятому сотруднику.

Внутренним перемещением признается:

  • возврат имущества на склад, например при увольнении;
  • самостоятельный пошив спецодежды;
  • выдача со склада в подотчет;
  • перевод спецодежды, бывшей в употреблении, в подменный фонд;
  • сдача спецодежды в прачечную, химчистку или в ремонтную мастерскую.

Если вы списываете одежду с одного МОЛа на другое, составьте требование-накладную (ф. 0315006), в котором ответственные поставят личные подписи. Если в учетной политике госучреждения определено, что материалы списываются в момент получения от структурного подразделения документа об их использовании, отразите операцию проводками:

операцииДебетКредит
Спецодежда передана от одного МОЛа другому0 10535 340 0 10535 340 

Выдача спецодежды сотрудникам

Мы уже упоминали, что количество и перечень спецодежды, передаваемой материально-ответственным лицам, зависит от результатов аттестации рабочих мест.

Чтобы отразить выдачу в бухучете, используют счет 0 105X5 000 и забалансовый счет 27. Будет удобно, если по этим счетам в разрезе МОЛ будет вестись аналитика.

Любые перемещения специальной одежды следует записывать в карточку учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Вести бюджетный учет и формировать отчетность в программе «Контур‑Бухгалтерия Бюджет»

Выдавая спецодежду непосредственно сотрудникам, кладовщик заполняет два документа: требование-накладную (ф. 0315006) и ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Бухгалтерия на основании имеющихся документов списывает имущество со счета 0105X5 000 и перемещает на забаланс. Для забалансового учета создан счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)», который помогает следить за сохранностью имущества.

Аналитика по этому счету ведется в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).

Выдача одежды сотрудникам считается началом ее эксплуатации. Не забудьте провести дополнительную маркировку, указать месяц и год выдачи со склада. Эти данные пригодятся, когда придет время списывать средства защиты.

Списание спецодежды

Поводом для списания спецодежды может быть:

  • увольнение сотрудника, который ее использовал;
  • истечение срока полезного использования;
  • полный износ или порча спецодежды.

В первых двух случаях сотрудник должен сдать спецодежду на склад.

Для списания используют счета 0 10900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или 0 40120 000 «Расходы текущего финансового года».

Списывать спецодежду можно двумя способами:

  • по фактической стоимости каждой единицы;
  • по средней фактической стоимости.

На практике учреждения предпочитают списывать спецодежду по фактической стоимости каждой единицы. Если вы выбираете второй вариант, делайте это по группам материальных запасов отдельно.

В общей фактической стоимости группы учитывается средняя фактическая стоимость и количество остатка на начало месяца, а также объекты, поступившие в течение текущего месяца.

Эта сумма делится на количество объектов на дату списания.

После того как принято решение снять несколько объектов с учета, комиссия по поступлению и выбытию активов составляет Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

В акте обязательно указывается причина списания, например, физический износ и т.д. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии.

Один экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного сотрудника.

Иногда одежда изнашивается раньше срока не по вине сотрудника. Причиной может стать характер деятельности учреждения. В таком случае используйте проводки, указанные в примере 2.

Пример 2.

Во время производственного процесса был поврежден рабочий костюм мастера учебного цеха в ГАОУ «Технический лицей». Первоначальная стоимость костюма — 7 000 рублей. В бухгалтерском учете после оформления соответствующих документов будут сделаны записи:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Списана стоимость пришедшего в негодность костюма0 40120 272 0 10535 440 7 000

Выбытие спецодежды по чрезвычайным обстоятельствам отражается по дебету счета 0 40120 273 «Чрезвычайные расходы от операций с активами». Списанную одежду можно использовать в качестве ветоши.

Инвентаризация спецодежды

Это одна из важных составляющих учета спецодежды. Она позволяет контролировать наличие и сохранность объектов учета. Проводить проверку рекомендуется ежегодно.

Все результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета.

Итоги проверки должны быть зафиксированы в том месяце, в котором она была закончена, а итоги годовой инвентаризации нужно учесть в годовом бухгалтерском отчете.

Порядок учета выявленных расхождений установлен законом о бухучете № 402-ФЗ. В случае зафиксированной недостачи спецодежды, должны быть предприняты действия по установлению виновных лиц. Если лицо установлено, то сумма ущерба компенсируется за его счет, в противном случае — суммы списываются на финансовые результаты организации (п. 3 ст. 12 федерального закона № 402-ФЗ).

Пример 3.

В ГБУЗ «Районная больница» провели инвентаризацию, в том числе спецодежды. В результате на складе № 2 обнаружена недостача 4 халатов на сумму 2 680 рублей (виновное лицо не найдено), а также излишек защитных перчаток — 2 пары. Рыночная цена одной пары равна 70 руб.

Данные операции оформим следующими проводками:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Списана стоимость халатов4 40110 272 4 10535 440 2 680
Оприходован излишек перчаток4 10535 340 4 40110 180 140

По результатам инвентаризации составьте инвентаризационную опись (ф. 0504087). Укажите в ней все расхождения между фактическим наличием и состоянием объектов спецодежды и данными бухгалтерского учета.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2021/12/11800

Списание Мягкого Инвентаря В Бюджетном Учреждении В 2021 Году

Мягкий инвентарь в бюджетном учреждении

23.03.2021

Мы не раз затрагивали тему учета предметов мягкого инвентаря. Однако вопросов не становится меньше.

Что принято относить к мягкому инвентарю? Как проводится процедура его маркировки? Какие нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации установлены для образовательных учреждений? Какие документы оформляются при поступлении, внутреннем перемещении и выбытии данных активов? Как организовать учет мягкого инвентаря в свете последних изменений в порядке применения КОСГУ? Давайте разбираться вместе.

Оформление бланка учета выдачи спецодежды

К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т.д.

Статья 221 ТК РФ обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся: на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т.д.

); если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника); если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Специализированные формы первичной учетной документации агропромышленного комплекса (АПК)

Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.

Форма этого документа установлена приложением к межотраслевым правилам, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.07.09 № 290н. Документ заполняется перед тем, как работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей.

С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам): — инструменты и приспособления общего назначения (режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления и т.п.); — специальные инструменты и приспособления (инструменты, пресс-формы и т.п.

); — производственный инвентарь (рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки и т.п.); — хозяйственные принадлежности (конторская мебель — столы, стулья, шкафы и т.п.)

Списание основных средств в 2021 году в бюджетном учреждении

Акт списания материалов образец бланк Учет доходов и расходов в бюджетном учреждении. Мягкий инвентарь счет 105 05 000 белье рубашки, сорочки, халаты постельное белье и принадлежности.На странице представлен образец бланка документа Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря в учреждениях бюджетного учета с возможностью.

Как оформить движение и списание материалов в учреждениях госсектора.Коммерческие фирмы и предприятия, так и осуществляем списание мебели в бюджетных учреждениях.Акты списания на активы, которые пришли в негодность.Мягкий инвентарь, принятый к учету в учреждении, должен быть. Система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций.

Закрепить свое решение комиссия должна в Акте о списании.

Учреждение либо приобретает ветошь у специализированных организаций, либо получает ее от списания объектов мягкого инвентаря.

На самом деле, говорить про невозможность списания, не попробовав направить документы в порядке.Так списываются материальные запасы и продукты питания в бюджетных учреждениях на основании таких.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря в учреждениях бюджетного учета образец типового бланка.

Документальное оформление

В целях отражения в учете операций по поступлению, перемещению внутри учреждения, выдаче в эксплуатацию и списанию приобретенных предметов мягкого инвентаря используются следующие первичные документы:

Наименование документа Назначение
Поступление мягкого инвентаря
Товарно-сопроводительные (отгрузочные) и иные документы поставщика Подтверждают получение учреждением материальных ценностей и служат основанием для принятия их к учету
Авансовый отчет (ф. 0504505) На основании этого документа производится оприходование мягкого инвентаря, приобретенного через подотчетных лиц. К нему прилагаются подтверждающие покупку документы (товарные и кассовые чеки, квитанции к приходному кассовому ордеру и др.)
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) Составляется при наличии расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными сопроводительных документов
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)

Источник: https://morozova26.ru/buhuchet/spisanie-hozyajstvennogo-inventarya-v-byudzhetnyh-uchrezhdeniyah.html

Все о легальности
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: