Можно ли заменить года

Содержание
  1. Можно ли выбрать года для расчета декретных
  2. Когда можно заменить расчетный период для декретного отпуска?
  3. Как правильно написать?
  4. Скачать образец
  5. Правила выбора
  6. Выводы
  7. Перерасчет декретных выплат: можно ли выбрать года и как производится расчет?
  8. Основания
  9. Можно ли выбрать года для расчета пособия?
  10. Может ли работодатель отказать в перерасчете?
  11. Верховный суд разъяснил правила замены лет при расчете «декретных» пособий
  12. Общее правило переноса расчетного периода
  13. Можно ли выбрать года для расчета декретных – Дело
  14. В каких случаях можно выбрать расчетный период для пособия по бир?
  15. Как оформить замену для больничного по беременности и родам?
  16. Как писать заявление о выборе?
  17. Примеры для 2021 года
  18. Когда работнику выгодно поменять сроки
  19. Когда изменения сотруднице не выгодны
  20. Весь расчетный период – это декретный отпуск:
  21. Когда в расчетных годах есть декрет и доход
  22. Можно ли выбрать года для расчета декретных: замена лет для пособия по беременности и родам, какие берутся в 2021 году?
  23. Когда допускается замена лет для пособия по беременности и родам?
  24. Правила выбора другого расчетного периода
  25. Пример 1
  26. Замена года при расчете декретных в 2021году
  27. Когда и как можно выбрать года для расчета декретных?
  28. На какие года можно заменить при расчете декретных в 2021
  29. Что говорит Трудовой кодекс РФ про такой отпуск
  30. Общие правила
  31. Расчет декретных выплат в 2021 году: как рассчитать больничный и срок декрета
  32. Как рассчитываются декретные выплаты
  33. В каких случаях можно заменить года
  34. Как провести замену лет при расчете больничного листа, чтобы это было выгодно работнику – примеры расчета пособия
  35. Когда можно выбрать расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности?
  36. Какие нужны документы?
  37. После декрета
  38. Когда менять не выгодно?
  39. Пример для 2021 года
  40. Замена лет при расчете декретных по беременности в 2021 году
  41. Особенности начисления пособия по беременности и родам
  42. Условия переноса периода для расчета больничного и пособия по БиР
  43. Можно ли выбрать года для расчета декретных: замена лет для пособия по беременности и родам, какие берутся в 2021 году?
  44. Пример 2

Можно ли выбрать года для расчета декретных

Можно ли заменить года

В некоторых случаях в пакет документов для оформления декрета по беременности и родам может входить заявление с просьбой заменить года для исчисления пособия по БиР.

Кому нужно подавать такой документ и для чего он нужен? В статье приведен образец написания и правила выбора периода для расчета декретных.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Когда можно заменить расчетный период для декретного отпуска?

Расчетный период для пособия по БиР — это два календарных года, которые предшествуют году оформления декрета.

Если больничный по беременности подан в 2021, то для расчета берутся 2021 и 2021.

В некоторых случаях период можно заменить на более ранний, когда доходы были выше, однако таким правом обладают далеко не все сотрудницы.

Когда можно выбрать года для расчета пособия:

  • в расчетном периоде был предыдущий отпуск по беременности и родам;
  • в расчетном периоде был отпуск по уходу с предыдущим ребенком.

Не обязательно, чтобы весь год состоял из декрета. Достаточно одного декретного дня в году, чтобы заменить его на более ранний.

Важно, что замену можно производить только на год, предшествующий расчетному периоду. Если в нем также были декретные дни, то можно взять предшествующий ему год, в котором не было декрета по беременности и по уходу до 3 лет.

Замена лет производится только по желанию работника и только в случае увеличения размера пособия по беременности и родам.

Если работница не подаст заявление, то работодатель самостоятельно менять расчетный период не имеет права.

Если женщина хочет выбрать другие года, то обязательно нужно написать заявление об этом и подать его вместе с прочими документами для оформления декрета по БиР.

Если право на замену есть, но заявления нет, работодатель считает пособие, исходя из доходов за два прошлых года. Если позже декретница поймет, что могла выбрать более выгодный период для расчета, когда ее декретные были бы больше, то она может обратиться к работодателю с заявлением для пересчета выплаты.

Работодатель обязан произвести перерасчет и доплатить денежные средства в случае увеличения пособия.

Подробнее о замене лет для расчета декретного пособия читайте здесь.

Как правильно написать?

При оформлении декрета по беременности женщина подает следующие документы работодателю:

  • заявление с просьбой об отпуске и назначении пособия — скачать образец;
  • листок нетрудоспособности о беременности;
  • заявление о замене лет расчетного периода, если есть такое право;
  • справка о доходах за те года, на которые производится замена.

Работодатель сможет учесть фактический заработок в выбранных годах только в том случае, если у него будет документальное подтверждение размера этих доходов. Если женщина работала в этой же организации, то подтверждать ничего не нужно. Если беременная работала в другой организации в выбранных годах, то подтверждает доход справка о заработке за 2 г. от предыдущего работодателя.

Заявление о выборе расчетного периода пишется в свободной форме и должно содержать следующие реквизиты:

  • данные о руководителе;
  • личные данные;
  • ссылка на статью закона 255-ФЗ, где прописано право на замену лет — ч.1 ст.14 Закона 255-ФЗ;
  • просьба заменить период — указать, какие года меняются и какие выбираются вместо них;
  • причина замены;
  • подпись и дата.

Скачать образец

Скачать заявление о замене лет расчетного периода для декретного отпуска — образец.

Правила выбора

Работница в заявлении может сама указать, какие именно года подлежат замене, и какие она желает выбрать.

Задача работодателя произвести расчет пособия, исходя из расчетного периода (2 последних года) и исходя из выбранных лет. Нужно выбрать случай, когда размер выплаты будет больше.

Замена лет работодателем должна производить с учетом следующим обязательных требований:

  • менять могут только те женщины, у которых был прошлый декрет в расчетном периоде;
  • выбирать можно только те года, которые предшествуют расчетному периоду;
  • в результате выбора размер выплаты должен увеличиться;
  • обязательно проводится расчет пособия с заменой и без нее для сравнения.

Выводы

Менять года при расчете декретных работодатель может только по письменной просьбе женщины. Если заявления нет, то исчислять пособие нужно на основании двух последних лет.

Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя и подается вместе с остальными документами при оформлении больничного по беременности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/zayavlenie-o-zamene-let-dlya-posobiya.html

Перерасчет декретных выплат: можно ли выбрать года и как производится расчет?

Декретные выплаты состоят из разового пособия по больничному листу беременной женщины и ежемесячных сумм по уходу за ребенком. Особенность исчисления такова, что по прошествии времени пребывания в отпуске может понадобиться перерасчет декретных пособий.

Когда это происходит, есть ли вероятность заменить базовые для расчета среднего дневного заработка годы, а также возможен ли отказ со стороны работодателя в пересчете — эти вопросы интересуют многих декретниц.

Основания

Выплаты пособий работающим сотрудникам регулируются законом №255-ФЗ от 29.12.2006 о соц. страховании при нетрудоспособности и материнстве. Дотации осуществляются по заявлению работницы, подтвержденному больничным листом. Первичный расчет пособий выполняется нанимателем на основании имеющейся у него информации о зарплате беременной сотрудницы.

Перерасчет декретных выплат инициируется в следующих случаях:

  1. получены справки формы 182-н о размере доходов женщины с предыдущих мест работы. Подтверждения о зарплате запрашивают, когда в базовый для расчета период входят годы деятельности в других компаниях;
  2. обнаружена ошибка бухгалтера в первоначальных вычислениях. Отклонение в любую сторону от правильного размера пособия требует корректировки;
  3. замена годов в расчетном двухгодичном периоде. Это делается для увеличения пособия, если в базовое время попали дни декретного отпуска. Такое случается, когда после возвращения из декрета работник сам или с малышом уходит на больничный.

Появление перечисленных обстоятельств может повлиять на размер пособий в сторону повышения, что дает право их получателю на представление заявления о перерасчете.

Обращаются по поводу новых вычислений, когда оплата больничного листа уже состоялась по первичной информации о стаже и доходах работницы. Пособия можно пересчитать только за три предшествующих года, но по всем листкам нетрудоспособности, выданным в этот период.

Можно ли выбрать года для расчета пособия?

Согласно ст. 14 ФЗ-255, заменить можно один год или сразу два, если они использовались для расчета страховых выплат при нахождении сотрудника в декрете.

Подробное разъяснение о том, можно ли выбрать года для расчета декретных пособий, содержится в письме ФСС от 30.11.2015 №02-09-11/15-23247.

По этому документу заменить двухгодичную базу иными периодами разрешается при определенных условиях.

Обстоятельства, обозначенные в пояснении:

  1. присутствие в двух предшествующих страховому случаю календарных годах, дней нахождения сотрудника в отпуске по рождению малыша или уходу за ним;
  2. замена осуществляется не на любые периоды, а на те, которые были раньше года беременности или ухода за ребенком. То есть, выбранные вместо заменяемых лет календарные годовые отрезки времени должны им предшествовать;
  3. пособие в результате замены увеличится.

Изменить годы расчетной базы могут две категории работников, использовавших декретный отпуск: женщины по больничному листу в связи с рождением ребенка, родственники (знакомые) малыша, оформлявшие дни по уходу за ребенком. Выбор выгодных лет ограничен тремя годами, в течение которых происходили выплаты пособий.

Если декрет выпадал только на один календарный год, то второй заменить нельзя. Пример перехода на другую базу расчетов: в 2021, 2021 женщина была в декретном отпуске, а в 2021 заболела. Годы 2021, 2021 из расчета исключаются, за базовый период принимают два предыдущих — 2014, 2015 г.г.

Может ли работодатель отказать в перерасчете?

Как правило, наниматель без возражений исполняет просьбу заявителя о пересмотре пособий: Фонд социального страхования (ФСС) вернет выплаты в новых расчетных суммах, если произойдет их увеличение.

Если предприятие на момент обращения за повышением выплат окажется ликвидированным, примет заявление и произведет необходимые вычисления сотрудник ФСС. Законного права отказать работнику в перерасчете у нанимателя нет.

Другое дело, когда изменение базовых лет привело к уменьшению размера пособий. В таком случае руководитель компании обязан сохранить выплаты в прежних, более высоких суммах.

При допущении бухгалтером ошибки и возникшем при этом избытке полученных работником средств, удержать излишне выданные деньги не получится. Возмещать переплату в ФСС будет наниматель.

  • 3 — обратиться за консультацией к сотрудникам ФСС, а ответ приложить к заявлению работодателю на перерасчет;
  • 4 — инициировать проверку фондом правильности начисления пособий в компании;
  • 5 — защищать свои права через обращения к трудовому госинспектору, в прокуратуру, суд.

Государственная политика направлена на социальную поддержку материнства. Закон гарантирует декретнице перерасчет пособий посредством замены базовых лет по ее письменному заявлению, если результатом окажется улучшение материального состояния семьи.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/pereraschet-dekretnyh.html

Верховный суд разъяснил правила замены лет при расчете «декретных» пособий

Замена лет расчетного периода для выплаты пособий возможна не на любые предшествующие годы (год), а на годы, непосредственно предшествующие году наступлению страхового случая. Такой вывод следует из определения Верховного суда от 22.09.17 № 304-КГ17-12780.

Если, скажем, работница находилась в декрете и в «детском» отпуске на протяжении трех лет (в 2014 — 2021 годах), а новый страховой случай наступил в 2021 году.

В такой ситуации 2015 и 2021 годы расчетного периода могут быть заменены только на ближайшие годы, предшествующие году наступления первого страхового случая. То есть на 2012 и 2013 годы.

Общее правило переноса расчетного периода

Источник: https://zt-gazeta.ru/mozhno-li-vybrat-goda-dlya-rascheta-dekretnyh/

Можно ли выбрать года для расчета декретных – Дело

Можно ли заменить года

  • Пособие по временной нетрудоспособности, связанной с беременностью и родами (далее – БиР) – рассчитывается исходя из среднего заработка.
  • Расчетным периодом для определения размера пособия будут два календарных года, предшествующих декрету.
  • Из сумм дохода исключаются выплаты из средств ФСС, в том числе по БиР и пособие в по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Как быть, если в расчетном периоде женщина находилась в декрете, и не имела застрахованных доходов?

к оглавлению ↑

В каких случаях можно выбрать расчетный период для пособия по бир?

В  части 1 ст. 14 Закона № 255ФЗ закреплено положение, позволяющее при наличии декретного отпуска в расчетном периоде выбрать для расчета более ранние годы.

При замене лет для расчета декрета должны быть соблюдены следующие условия:

  • Женщина в течение расчетного периода находилась на больничном по БиР и (или) в отпуске по уходу за ребенком. При этом продолжительность декрета или временной нетрудоспособности не имеет значения;
  • Выбор периода должен привести к росту пособия по БиР;
  • Замена лет для расчета производится на основании заявления застрахованного лица;
  • Можно выбрать только года, непосредственно предшествующие исходному расчетному периоду (Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 171/ООГ-1105).

Рекомендуем прочитать: Как правильно уйти из декрета в декрет и не потерять все пособия?

к оглавлению ↑

Как оформить замену для больничного по беременности и родам?

  1. Работодатель не обязан сам при расчете производить замену лет, даже если это выгодно для работника.
  2. Поэтому просьбу изменить расчетный период для декретного пособия нужно зафиксировать.
  3. Сделать это можно следующими способами:
  • Изложить просьбу в заявлении о назначении пособия по беременности и предстоящим родам отдельным пунктом;
  • Изложить просьбу в отдельном заявлении и сохранить копию с отметкой о номере входящей корреспонденции;
  • Направить заявление ценным письмом с описью. В описи указывается о содержании письма («Заявление с просьбой о замене лет при расчете пособия по беременности»).

Способ может быть любым, главное, что бы на руках было письменное подтверждение изъявление желания застрахованного лица воспользоваться правом, гарантированным законом.

Работодатель имеет право заменить период для расчета декретной выплаты по больничному беременной только в случае, что эта манипуляция приведет к повышению размера пособия.

к оглавлению ↑

Как писать заявление о выборе?

Заявление о выборе пишется на имя руководителя организации. В шапке заявление указываются реквизиты адресата (наименование, адрес предприятия).

  • В содержательной части указывается суть заявления: «Прошу заменить года расчетного периода (указываются один или оба) на предшествующие (поясняется, какие именно).
  • В заключительной части указывается дата, ставится подпись и ее расшифровка.
  • В случае, если в расчетный период или в года, на которые заявитель желает произвести замену, работник трудился в другом месте, то необходимо приложить к заявлению справку установленной формы – утвержденной приказом Минтруда № 182 н.
  • В случае, если у заявителя нет возможности получить этот документ, застрахованное лицо имеет право подать заявление страхователю (предприятию), чтобы страхователь запросил эти данные в ПФР.
  • Если у заявителя нет возможности подтвердить доход в предыдущие периоды, в заявлении о замене лет отдельным пунктом указывается просьба запросить данные об уплаченных ранее взносах в ПФР.

к оглавлению ↑

Примеры для 2021 года

Важно, что выбрать расчетные года нужно таким образом, чтобы размер пособия по беременности и родам от этого увеличился.

Если после замены сумма рассчитанной декретной выплаты уменьшается, то менять ничего не нужно.

Ниже рассмотрено 2 примера: когда замена лет выгодна работнице, и когда это ей не выгодно.

к оглавлению ↑

Когда работнику выгодно поменять сроки

Исходные данные:

Инженер ОАО «Родные просторы» Краснопольская А. Н. представила листок нетрудоспособности с 5 марта 2021 в связи с беременностью и предстоящими родами.

Беременность диагностирована как обычная, срок нетрудоспособности – 140 дней.

В 2021 женщина находилась в декретном отпуске по БиР и последующем по уходу за ребенком с 1 февраля по 31 декабря включительно. Заработная плата в январе составила 25 000.

  1. В 2021 женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком с 1 января по 31 декабря включительно.
  2. В 2014 должностной оклад работницы составлял 28 000, в 2015 — 29 000.
  3. Расчет без замены лет:
  4. В 2021 не было застрахованного дохода, а в 2021 было заработано только 25 000.

В 2021 исключаем периоды временной нетрудоспособности из отпуска по уходу за ребенком, остается 31 день. 2021 полностью исключается.

Пособие из дохода = (25000 / (731 – 365 – 335)) * 140 = 112 903,23.

Расчет с заменой лет:

Представим, что работница воспользовалась своим правом замены лет, и написала об этом заявление. В заявлении она указала периоды 2014-2015 год.

  • Заработок за 2014 = 28 000 *12 = 336 000.
  • Заработок за 2015 = 29 000 * 12 =348 000.
  • Итого за расчетный период = 336 000 +348 000 = 684 000.
  • Среднедневной заработок для декретной выплаты = 684 000/731 = 935,70.
  • Сумма пособия по беременности = 935,70 * 140 = 130 998, 63.
  • Пособие из дохода без выбора лет меньше, чем после замены, значит, изменение расчетного периода выгодно работнику.

к оглавлению ↑

Когда изменения сотруднице не выгодны

Существуют ситуации, когда выгоднее рассчитать пособие исходя того заработка, который был получен в расчетных годах без замены. Это происходит в том случае, если в годах, на которые приходится предшествующий декрет, была заработная плата.

Также это возможно, когда оба расчетных года полностью состоят из исключаемого периода — декретного отпуска.

Размер МРОТ ежегодно индексируется, и в год наступления страхового случая может быть выше, чем размер заработной платы четыре года назад.

к оглавлению ↑

Весь расчетный период – это декретный отпуск:

  1. Исходные данные:
  2. Работница ООО «Белоснежка» предоставила листок нетрудоспособности с 1 марта 2021.
  3. В 2021-2021 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком на протяжении всего периода, то есть не имела застрахованного дохода.
  4. В 2014 заработная плата ее составляла 6000 в месяц.
  5. В 2015 – 7 000 в месяц.
  6. В предшествующий отпуск по беременности и родам работница вышла с 1 февраля 2021.
  7. Расчет:
  8. Рассчитаем пособие в обычном порядке без замены лет.
  9. Так как дохода не было в 2021-2021, то расчет проводим, исходя из МРОТ.
  10. Среднедневной заработок = 9 489 * 24 / 730 = 311,97.
  11. Декретные = 311,97 * 140 = 43 675, 80.
  12. Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2021 году.
  13. Теперь рассчитаем пособие с заменой лет:
  14. 2015 – застрахованный доход = 7 000 * 12 мес. = 84 000;
  15. 2014 — совокупный доход = 6 * 12 = 72 000.
  16. Среднедневной заработок = (56 000 + 72 000) / (365 + 365) = 175,34.

Если следовать правилу, на этом этапе нужно сравнить среднедневной заработок с минимальным заработком, установленном в 2021 году. Очевидно, что он ниже 311,97. Поэтому для расчета все равно берется 311,97 и декретные получаются 43675,80.

То есть замена лет в данном примере ничего не изменила, поэтому смысла в ней нет.

к оглавлению ↑

Когда в расчетных годах есть декрет и доход

Исходные данные:

Работница уходит из одно декрета в другой со вторым ребенком с 1 марта 2021.

Дата начала первого декретного отпуска – 10.06.2021.

Источник:

Можно ли выбрать года для расчета декретных: замена лет для пособия по беременности и родам, какие берутся в 2021 году?

Расчетным сроком для декретных выплат признается двухгодичный период перед годом оформления пособия. Один или оба расчетных года можно заменить при соблюдении определенных условий и правил.

Право на выбор других более ранних лет есть у тех женщин, которые пребывали в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком в расчетном периоде.

Когда допускается замена лет для пособия по беременности и родам?

Закон 255-ФЗ регулирует процедуру замены лет для исчисления декретного пособия. По общему правилу расчетными признаются два календарных года, которые идут перед годом оформления отпуска по БиР.

Право выбора для расчета закреплено в п.1 ст.14 Закона 255-ФЗ.

Согласно данному пункту, выбрать года для расчета декретных можно в случае, если в расчетном периоде был либо отпуск по беременности и родам, либо по уходу за ребенком до 1.5 лет.

  • Право на замену есть также в том случае, если в двухгодичный период попал даже один день декрета.
  • Менять можно тот год, в котором имеются декретные дни.
  • Рекомендуем прочитать: как перейти из декрета в декрет, не выходя на работу?

Правила выбора другого расчетного периода

При замене расчетного периода нужно соблюдать ряд условий и правил:

  • менять можно только тот год, в котором был хотя бы один день декретного отпуска;
  • менять можно только на год, предшествующий расчетному периоду;
  • нельзя пропускать года, в которых не было декрета;
  • в результате выбора размер пособия по беременности и родам должен увеличиться;
  • женщина сама должна заявлять о своем желании выбрать другие года для расчета.

При расчете пособия по беременности и родам берется суммарный полученный доход за каждый из двух расчетных лет, после чего делится на количество дней периода и умножается на число декретных дней.

Формула такая:

Пособие по БиР = (Доход за 1-й расч.год + Доход за 2-й расч.год) / (Кол-во дней в расч.периоде — Исключаемые дни) * Дни декрета.

В данной формуле:

  • Количество дней периода составляет 730 или 731, если попал високосный год.
  • Исключаемые дни — это время отпуска по беременности и родам, по уходу до 1.5 лет, по больничным листам.
  • Дни декрета — 140, 156 или 194. В общем случае это 140, при сложных родах 156, при двойне — 194.

Важно, чтобы в результате сделанного выбора размер пособия увеличился. Для этого нужно проводиться расчет декретных с заменой и без нее.

Особенность в том, что при выпадении декрета на расчетный период доход женщины меньше, однако данные дни будут вычтены в знаменателя формулы. Соответственно, пособие будет рассчитано, исходя из фактически отработанного времени и полученного заработка. Возможно, что данный вариант окажется выгоднее, чем при замене лет на более ранние, когда доход может оказаться и ниже.

При расчете декретного отпуска по БиР нужно проводить несколько расчетов: без замены и с заменой. При этом заменять года можно иногда по-разному. Ниже на примерах даны пояснения о том, как правильно выбирать период для расчета.

При расчете важно учитывать, что пособие не может быть меньше минимального значения и больше максимального.

Пример 1

Исходные данные:

Женщина в 2021 оформляет отпуск по БиР со вторым ребенком на 140 дней.

Декрет с первым закончился 10.01 2021.

  1. Заработок: 2021 = 410 000, 2021 = 520 000, 2021 = 700 000.
  2. Есть ли право замены и нужно ли его проводить?
  3. Расчет:

Расчетный период — 2021 и 2021. В 2021 у женщины 10 дней декрета (с 01.10 по 10.01), значит, его можно поменять на предшествующий — 2021. В 2021 декрета не было, его менять нельзя.

  • Рассчитаем пособие с заменой и без нее:
  • Расчет за 2021-2021 = ( 520 000 + 700 000) / (730 — 10) * 140 = 237 222, 22 руб.
  • Расчет за 2021, 2021 = (410 000 + 700 000) / 731 * 140 = 212 585, 50 руб.

Источник: https://okarb.ru/prochee/mozhno-li-vybrat-goda-dlya-rascheta-dekretnyh.html

Замена года при расчете декретных в 2021году

Можно ли заменить года

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Замена года при расчете декретных в 2021году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В любом случае среднемесячный заработок, используемый в расчете, не должен быть ниже действующего на день начала отпуска размера минимальной зарплаты. Важно! Чтобы выплата по больничному не была , закон дает возможность изменить расчетный период в интересах работающих женщин.

Замена лет возможна, если в результате средний заработок (а значит, и размер пособия) увеличится. Допустим, у работника в расчетном периоде не было заработка или он в расчете за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на дату начала болезни или декретного отпуска.

Когда и как можно выбрать года для расчета декретных?

Декретные или детские пособияОба года расчетного периода невисокосные (по 365 дней). Делят на 730 дня за минусом исключаемых периодов ( закона 255-ФЗ ): болезни; отпусков по беременности и родам и по уходу за

Меню для навигации по странице Начисления производятся на основании предъявленного по месту работы больничного листа, который необходимо оформить беременной женщине в поликлинике (женской консультации) на акушерском сроке 30 недель беременности. Если вы болели или уже брали отпуск по беременности и родам, год или оба года можно заменить предыдущими, дабы получилось больше.

На какие года можно заменить при расчете декретных в 2021

Подробнее в примере ⇓ Сотрудница Петрова О.П. переходит из первого декрета сразу во второй декрет в 2021 году. Расчетные периоды для расчета взять нужно 2021 и 2021 годы. Так как на это время у Петровой был отпуск по беременности и родам, то Петрова может заменить их на те годы, которые предшествовали ее первому отпуску, то есть 2014-2015 годы.

Что говорит Трудовой кодекс РФ про такой отпуск

Этой работнице замена лет не положена. Для расчета нужно взять 2021 и 2021г.г., в первом она вообще не работала, во втором – частично. Замене подлежат только те периоды, которые работница находилась в декретном отпуске либо ухаживала за ребенком.

  • Продолжительность расчетного периода для него складывается из суммы фактического числа календарных дней по каждому году из двух, участвующих в расчете (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ), в отличие от обычной нетрудоспособности, при которой этот период всегда равен 730 дням (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом в расчете максимально и минимально возможной величины среднего дневного заработка, так же как и при обычном больничном, используется число дней, равное 730 (п. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 15(3) Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
  • К нему неприменимы понижающие коэффициенты, зависящие от стажа (п. 1 ст. 11, п. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ), а единственным основанием для снижения размера выплаты (с расчетом дохода от федерального МРОТ, применяемого с учетом районного коэффициента) является маленький (менее полугода) страховой стаж (п. 2 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
  • Оформление больничного в связи с беременностью и родами не означает, что женщина обязана отказаться от возможности работать. Оплату пособия в этой ситуации она получит за период, уменьшенный на время работы (п. 46 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Поскольку при обычной нетрудоспособности продолжительность расчетного периода не меняется (она всегда равна 730 дням), то для нее замена не влечет за собой принципиальных изменений в формуле расчета среднего дневного заработка.

Общие правила

Период продолжительностью 732 дня может возникнуть только в результате замены лет расчетного периода, в то время как остальные 2 цифры могут получиться как при отсутствии переноса, так и при его применении.

Ежегодно в расчете декретных меняются только максимальные и минимальные суммы компенсаций. При этом основной алгоритм и принципы остаются прежними. Чтобы рассчитать выплату за декретный отпуск бухгалтер руководствуется двумя законами:

Расчет декретных выплат в 2021 году: как рассчитать больничный и срок декрета

В расчет декретного пособия в 2021 году обычно берут 2021-й и 2021-й годы. Однако этот период может быть иным, если в течение двух лет женщина какое-то время не получала учитываемых выплат. Например, если она была в отпуске по уходу за другим ребенком. В таком случае один или два года работодатель заменяет на более ранние.

Как рассчитываются декретные выплаты

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.

Например: больничный по БиР оформлен в 2021 году. Расчетные года – 2021 и 2021. Но в 2021 году сотрудница брала отпуск по уходу (за предыдущим ребенком до 1,5 лет), а в 2021 г. – отпуска по уходу и по БиР. Можно заменить эти годы на 2015 и 2014.

Женщинам-ИП «декретные» полагаются только в том случае, если они заранее добровольно заключили договор с ФСС и перечисляли соответствующие взносы на цели социального страхования не менее года до декретного отпуска. Во всех остальных случаях пособие им не назначается.

В каких случаях можно заменить года

Источник: https://baiksp.ru/garantii-i-kompensatsii/zamena-goda-pri-raschete-dekretnyh-v-2021godu

Как провести замену лет при расчете больничного листа, чтобы это было выгодно работнику – примеры расчета пособия

Можно ли заменить года

Исчисляя пособие по листкам нетрудоспособности, бухгалтер сначала определяет средний доход.

Согласно закону о соцстрахе при расчете во внимание берутся заработки за 2 года, предшествующих году заболевания.

По ч. 1 ст. 14 ФЗ-255 при вычислении среднего дохода возможна замена лет расчетного периода.

Однако для этого должны соблюдаться определенные условия.

Когда можно выбрать расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности?

Некоторые трудящиеся граждане вправе письменно просить изменения лет расчетного периода при исчислении пособия по больничному листу, а также отпускам, связанным с беременностью или уходом за ребенком до полутора лет.

Ст. 14 Закона о соцстрахе конкретно оговаривает условия замены лет, необходимые для расчета среднего дохода при начислении пособий:

Декретом, связанным с беременностью, вправе воспользоваться только женщина — мать малыша. Что касается отпуска по уходу за детьми, его берут даже мужчины, а также бабушки или другие родственники.

При смене периода необходимо обратить внимание на пределы сумм по доходам, установленные для соответствующих лет.

Например, в 2021 законом установлен лимит 815 тыс. руб., в 2021 – 755 тыс. руб.

Сверх этого показателя доходы не облагаются страховыми взносами, в том числе фонда соцстраха, поэтому в вычисление среднего дохода тоже не берутся.

Заменить можно как оба года сразу, так и один. Поэтому в расчетный период могут попасть года, не идущие друг за другом.

Например, сотрудник в 2021 предоставил больничный, в 2021 и 2021 был декрет с ребенком, для пособия в 2021 он вправе выбрать вместо 2021-го — 2021-тый. Тогда, в расчет бухгалтер возьмет 2021 и 2021 не подряд идущие года.

Предлагаем больничное пособие рассчитать в онлайн калькуляторе бесплатно.

Какие нужны документы?

Чтобы бухгалтер изменил года при расчете больничного пособия, работнику необходимо заполнить специальное заявление — скачать образец.

Рекомендуется заполнять его в двух экземплярах:

  • один остается работодателю;
  • на втором бухгалтер поставит отметку о принятии и отдаст заявителю.

Дополнительно никакой документации для замены лет работодателю не требуется.

Когда работник трудился в «выгодном» для него периоде у другого работодателя, для переноса, нужно будет запросить по прежнему месту труда справку 182-Н.

Она содержит суммы заработка, необходимые для расчета пособий.

Также, если в это время он работал у нескольких работодателей, взять справки необходимо у каждого из них — порядок оплаты больничного при совместительстве.

После декрета

Если работник в 2021 году идет на больничный лист по поводу своего заболевания и при этом в последние два года находился в декретном отпуске, то по общему правилу для расчета пособия расчетчик должен взять доходы сотрудницы за 2021-2021.

В данном случае работник имеет полное право выбрать другой расчетный период — написать заявление о замене лет с 2021-2021 на 2015-2021, если за тот период заработок был, и сумма пособия увеличится. Возможно заменить только один из годов, на которые приходится декрет.

Например, в рассматриваемом случае работник может выбрать:

  • 2015 и 2021;
  • 2021 и 2021;
  • 2021 и 2021;
  • оставить 2021 и 2021.

Важно, что работодатель не обязан предлагать работнику какие-либо варианты. Инициатива должна исходить от работника.

Если он хочет выбрать другие года, он вправе это сделать, заявив в письменном виде.

Замена проводится только в том случае, если от этого сотрудник получит выгоду, то есть выплата по временной нетрудоспособности вырастет.

Если выбор иного периода ведет к уменьшению пособия, то работодатель не должен проводить изменения.

В соответствии с законом, задача бухгалтера после получения заявления от работника – провести расчет больничной выплаты с учетом замены и без нее, далее нужно выбрать более выгодный для сотрудника вариант.

Подробнее об оплате больничного после декрета читайте здесь.

Когда менять не выгодно?

Одним из пунктов для замены лет является выгодность проведения процедуры.

Если выбор лет в расчетном периоде не приводит к увеличению размера среднего дневного заработка, а, соответственно, и суммы пособия по нетрудоспособности, то менять период нельзя.

Для работника замена будет не выгодной, если человек потеряет некоторую сумму пособия от этого действия. Такое возможно, если в годах до декрета заработок был выше.

Прежде чем писать заявление и выбирать другие года, необходимо разобраться выгодно это или нет.

С этим вопросом рекомендуется обратиться к специалисту по расчету зарплаты.

Ведь в расчетах нужно еще учесть, какие суммы можно взять по закону. Также есть периоды, исключаемые из таких расчетов.

Простому трудящемуся человеку сложно разобраться, какие суммы взять для вычисления, а какие нет.

Пример для 2021 года

Разберем на конкретном примере, что значит «замена лет не выгодна».

Исходные данные:

Иванова Алевтина Константиновна в апреле 2021 заболевает и уходит на больничный лист длительностью десять дней.

Она имеет стаж 10 лет.

На протяжении 2021 и 2021 она находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Ее заработок за эти периоды был только в виде пособия по уходу за ребенком. Такие выплаты в расчет среднего заработка не берутся.

Поэтому бухгалтер сделает расчет пособия по больничному листу сотруднице из МРОТа (с 1 января 2021 он равен 11280 руб.).

В 2015 и 2021 сотрудница работала и имела суммарный доход – 200 тыс. руб.

Нужно ли выполнять замену лет данной сотруднице?

Расчет:

Сделаем расчет пособия исходя из 2 показателей в форме сравнительной таблицы:

При замене (расчет за 2021-2021)Без замены (расчет за 2015-2021)
Средний дневной заработок11280 * 24 / 730 = 370,85200000 / 730 = 273,97
Пособие370,85 * 100% * 10 = 3708,50273,97 * 100% * 10 = 2739,70
Сумма на руки за минусом НДФЛ3708,50 – 3708,50 * 13% = 3226,952739,70 – 2739,70*13% = 2383,54

Сопоставив полученные показатели, становится понятно, что выбрать более ранние года для расчета пособия будет не выгодно. Сотрудница получит меньшую сумму пособия, чем положено по минимуму для 2021 года.

Поэтому ей нет смысла писать заявление за замену расчетного периода.

Также, например, выбор невыгодно производить, если за расчетный период средний дневной заработок составил 450 рублей, а в 2015 и 2021 он был равен 440 рублей.

Как произвести расчет больничного листа самостоятельно, подробно рассказано в данном видео:

Замена лет при расчете декретных по беременности в 2021 году

Можно ли заменить года

Одной из льгот, предоставляемых беременным сотрудницам, является возможность замены годов, используемых для расчета пособия по БиР, на более ранние периоды. Актуально это в тех случаях, когда в расчетных годах дохода не было или он был, но маленький. Рассмотрим на примере, как происходит замена годов для расчета пособия по беременности в 2021 году.

Особенности начисления пособия по беременности и родам

Вопросы начисления пособия по БиР и выплат по временной нетрудоспособности, регулирует один и тот же закон — № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

И это неслучайно, ведь порядок расчета указанных выплат имеет много общих черт. Рассмотрим, что общего между порядком расчета пособия по БиР и больничным.

СходстваРазличия
  • Одинаковое документальное оформление.

Основанием для начисления обоих видов пособий является выданный медучреждением больничный лист. Получить любую из выплат можно по всем местам работы или только по одному из них

При расчете пособия по БиР продолжительность расчетного периода равна фактическому количеству дней в годах, берущихся для расчета (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).При расчете больничного всегда применяется величина равная 730 (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).При расчете максимальной и минимальной величины СДЗ в обоих случаях используется число дней, равное 730 (п. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
При расчете пособий применяется общая формула: средний дневной заработок х количество дней нахождения на больничном (с учетом ограничений, установленных для выплат по нетрудоспособности, связанной с заболеванием или уходом за родственником)При расчете пособия по БиР не применяются  понижающие коэффициенты, зависящие от стажа (п. 1 ст. 11, п. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ), а единственным основанием для снижения размера выплаты является маленький (менее полугода) страховой стаж (п. 2 ст. 11 Закона № 255-ФЗ)
  • Использование одинакового расчетного периода.

При расчете пособия по БиР и больничного средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается исходя из дохода, полученного за 2 года, предшествующих тому, в котором возникла нетрудоспособность. В определенных случаях эти периоды могут замещаться более ранними годами

Оформление больничного по беременности и родами не означает, что женщина обязана отказаться от работы. Она вправе работать хоть до родов, но пособие в этом случае она получит за период, уменьшенный на время работы (п. 46 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).
  • Общий для обоих выплат лимит среднего дневного заработка.

При расчете пособия по БиР или больничного средний дневной заработок не может превышать установленного законом лимита. Рассчитывается он исходя из предельной величины базы по страховым взносам в ФСС в расчетные года. То есть при расчете пособия по БиР в 2021 году средний дневной заработок не может превышать сумму в 2 301,37 руб. (Предельная база по взносам в ФСС в 2021 году — 815 000 + Предельная база в 2021 — 865 000) : 730 (фиксированная величина)

  • Расчет пособия по МРОТ при отсутствии дохода (незначительном доходе).

При небольшом доходе или его полном отсутствии пособие рассчитывается исходя из МРОТ, установленного на 1 января года, в котором наступила недееспособность

  • Включение в расчет среднедневного заработка доходов, облагаемых страховыми взносами за периоды выплаты таких доходов

Условия переноса периода для расчета больничного и пособия по БиР

Возможность замены периодов для расчета СДЗ предусмотрена не только для пособия по БиР, но и для выплат по нетрудоспособности и по уходу за ребенком. Основанием замены годов, используемых для расчета СДЗ, является (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

  • нахождение сотрудника в одном или обоих годах расчетного периода в отпуске по БиР или по уходу за ребенком;
  • увеличение суммы пособия в результате замены периода (обоих периодов) на более ранние годы.

Заменить можно только тот год (годы), на который приходится отпуск по БиР или уходу за ребенком. Замена осуществляется путем смещения на 1 или 2 календарных года, предшествующих расчетному периоду.

Источник: https://blogkadrovika.ru/zamena-let-pri-raschete-posobiya-bir-2021-primer/

Можно ли выбрать года для расчета декретных: замена лет для пособия по беременности и родам, какие берутся в 2021 году?

Можно ли заменить года

Расчетным сроком для декретных выплат признается двухгодичный период перед годом оформления пособия. Один или оба расчетных года можно заменить при соблюдении определенных условий и правил.

Право на выбор других более ранних лет есть у тех женщин, которые пребывали в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком в расчетном периоде.

Пример 2

Женщина в 2021 оформляет декрет по БиР на 140 дней со вторым ребенком.

Декрет с первым продолжался весь 2021 до 20.06.2021.

Заработок: 2015 = 320 000, 2021 = 480 000, 2021 = 0, 2021 = 220 000.

В 2015 и 2021 исключаемых дней не было, в 2021 — 365 исключаемых дней, в 2021 — 171 исключаемых дней.

Нужно ли выбирать другие года в данном примере?

Расчет:

В данном примере у женщины расчетный период — 2021-2021. В обоих годах имеются декретные дни, значит, поменять можно либо оба, либо один год, либо не менять их совсем. Нужно заранее просчитать, какой вариант более выгодный.

Возможны следующие варианты:

  1. оставить 2021-2021;
  2. поменять 2021 на 2021;
  3. поменять 2021 года на 2021;
  4. поменять 2021 и 2021 на 2015 и 2021.

Расчет за 2021-2021 = (0 + 220 000) / (730 — (365 + 171)) * 140 = 158 762, 89.

Расчет за 2021, 2021 = (480 000 + 220 000) / (731 — 171) * 140 = 175 000, 00.

Расчет за 2021-2021 = (480 000 + 0) / (731 — 365) * 140 = 183 606, 56.

Расчет за 2015-2021 = (320 000 + 480 000) / 731 * 140 = 153 214, 77.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/zamena-let-raschetnogo-perioda.html

Все о легальности
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: