На какой счет отнести монитор для компьютера

Содержание
  1. Как отразить в бухгалтерском учете покупку компьютерной техники: неужели б/у никак не учесть?
  2. О какой технике идет речь?
  3. Новая техника или б/у? Что выгоднее покупать?
  4. У б/у техники тоже есть свои плюсы
  5. Выводы
  6. Сколько стоит ремонт ПК? Как обманывают компьютерные мастера и как распознать мошенника
  7. Как понять, что мастер вас обманывает?
  8. Сколько должны стоить услуги по компьютерному ремонту на самом деле?
  9. Компьютер для бухгалтера и бухгалтерии
  10. [1.]  Все программы обновляются
  11. [2.] Необходимо учесть антивирус
  12. [3.]  Другие ресурсоёмкие программы
  13. [4.]  Необходимость отодвинуть модернизацию
  14. Монитор для бухгалтерии
  15. Конфигурация компьютера для бухгалтерии
  16. Если и для Вашей бухгалтерии необходим качественный и с гарантией компьютер обращайтесь в наш СЦ_ по тел. +7(905)40-24-600 Евгений
  17. Учет компьютера в бухгалтерском учете или как правильно поставить компьютер на учет?
  18. Способ ведения единого объекта учета.
  19. Таблица списка бухгалтерских проводок по учету компьютерного оборудования, как ОС
  20. Способ ведения учета компьютерной техники по частям.
  21. Таблица списка бухгалтерских проводок по учету компьютерного оборудования, как МПЗ
  22. Как установить срок полезного использования компьютера, ноутбука – амортизация в бухгалтерском и налоговом учете
  23. Относится ли компьютерная техника к основным средствам?
  24. Для бухучета
  25. Для налогообложения
  26. Как установить период для амортизации в бухгалтерском учете?
  27. Как определяется амортизационная группа и СПИ в налоговом учете?
  28. Особенности определения для ноутбука

Как отразить в бухгалтерском учете покупку компьютерной техники: неужели б/у никак не учесть?

На какой счет отнести монитор для компьютера

Современный бизнес невозможно представить без современного оборудования. Автоматизация – это не какой-нибудь «китч», а действительно острая необходимость.

Слава Богу, практически не осталось у нас в стране руководителей, которые бы этого не понимали.

Собственно, поэтому сейчас на собеседованиях не услышишь такого, когда-то актуального вопроса: «А вы владеете компьютером, факсом, сканером»? Молодежи это покажется диким, но такое действительно было.

Если исходить из этого, получится, что те же самые компьютеры время от времени необходимо обновлять, меняя старые на новые. На это, разумеется, тратятся определенные деньги, а значит, данные операции подлежат налоговому учету.

Сегодня мы поговорим с вами о том, как это сделать на практике, от чего зависит оприходование техники, а также затронем не менее важный вопрос в этой теме: «Можно ли не вести учет»? Оказывается, что можно.

Но обо всем по порядку…

О какой технике идет речь?

Из школьной программы по информатике мы помним, что существуют такие понятия, как «внутренние» устройства (ОЗУ, процессор, материнская плата и т.д.), «внешние» устройства (их иногда еще называют «периферийными»), а также межпериферийные устройства.

Что касается внутренних устройств, их отличительной чертой является то, что без них невозможна работа компьютера. Как правило, все они расположены в системном блоке. Периферийные устройства, соответственно, можно включить или отключить – это не повлияет на работу техники.

Почему мы все это рассказываем? Дело в том, что методология учета техники, в данном случае, будет во многом зависеть от того, сколько стоит «общий» компьютер, приобретался ли он в собранном виде, или закупался по комплектующим, какое количество техники приобретено, какой режим налогообложения применяет организация и сколько стоит сумма всех закупленных компьютеров.

В общем, интересных нюансов здесь предостаточно. Давайте разбираться:

  1. Как нам подсказал клиент по услуге «аренда программы 1С », если компьютер приобретается в сборе, т.е. сразу с системным блоком, монитором, клавиатурой и мышью (и это отражено в товарной накладной единой позицией), то он приходуется полностью.

    Если в накладной компьютер разбит на комплектующие, то каждой из них необходимо присвоить инвентаризационный номер и далее учитывать раздельно.

    Более того, если совокупная стоимость всех купленных компьютеров превышает 100 МРОТ, то они учитываются в составе основных средств.

  2. Следует обратить внимание на то, что указано в учетной политике организации. Согласно 5 ПБУ 6/01 и пункту 7 ПБУ 1/2008, если основные средства, стоимостью до 40 тысяч рублей учитываются в качестве материально-производственных затрат, то приобретаемое имущество (в нашем случае, компьютер) отражается на счете 10 и списывается по кредиту счетов 20,44 или 26.

  3. В том случае, если это не предусмотрено в учетной политике, то каждый объект отражается как основное средство на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», кредитуя со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а затем переносится на счет 01 «Основные средства».

  4. Компьютер стоимостью менее 40000 рублей можно воспринимать в качестве материальных расходов, согласно пункту 1 статьи 256 НК РФ;

  5. Если есть необходимость приходовать компьютер в качестве основного средства, то здесь необходимо решить вопрос с амортизацией, в частности, со сроком его эксплуатации и износом. Исходя из этих норм, определяется размер амортизационных отчислений и они списываются на дебет 20,44 или 26 счета и кредит 02 счета.

В первом случае компьютер «разбивается» на комплектующие и затраты на него относятся к материальным расходам. Во втором – в качестве основного средства с присвоением инвентаризационного номера для одного «цельного» устройства.

Новая техника или б/у? Что выгоднее покупать?

По долгу службы мы время от времени посещаем различные организации, общаемся с людьми, решаем с ними какие-то рабочие вопросы.

Понятное дело, что мы не можем, общаясь с клиентом, не замечать, уж простите, на каком он сидит стуле, насколько качественно и эстетично выполнен ремонт у него в офисе и, в конце концов, какой у него установлен компьютер на рабочем месте.

По нашим скромным наблюдениям, немалое число работодателей не отдает большого предпочтения закупки «мощной» техники, останавливая свой выбор на достаточно «простых» технических решениях. Правильно это или нет – это во многом субъективный вопрос, ответ на который каждый сможет дать себе сам.

Но здесь есть одна проблема, которая касается наших многострадальных коллег из числа бухгалтеров – они уж больно часто жалуются на то, что у них «глючит» 1С, что программа «очень медленно работает» и что постоянно приходится ее перезапускать. Отчасти это связано с тем, что и так не на слишком «сильные» компьютеры устанавливается достаточно «тяжелое» ПО, в виде «коробочной» 1С.

Дорогие друзья… Давайте уже начисто забудем про этот атавизм в виде установки «одинэски» на жесткий диск. Зачем это нужно, когда многие уже давно и успешно используют 1С 8.

3 в облаке – быстрый, удобный и интуитивно понятный сервис, позволяющий решать производственные задачи без каких бы то ни было проблем. Самое главное, что он не занимает место на жестком диске и скорость его работы не зависит от новизны или «моральной устарелости» компьютера.

Воспользуйтесь бесплатным доступом на 14 дней и оцените все его преимущества! Как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать!

При этом проблемы в решении производственных задач могут возникать гораздо чаще в случае с компьютером, бывшем в потреблении. Нам довелось переговорить с клиентом (он, кстати, и рассказал нам о том, как учитывать ПК), у которого компьютер не менялся уже более 10 лет. Вот, что он нам поведал:

«Вы не представляете, как это раздражает! Пока он (компьютер) запустится, пока «прогрузится», пока «себя придет». Только с утра это занимает у меня минут 10-15! Благо за это время я успеваю сходить попить кофе. А днем что делать? Я сколько к директору не подходила, все он меня «на потом» отправляет».

– Действительно, неприятная ситуация. Неужели Вы так мучаетесь последние лет 5-6?

«Чуть меньше, конечно, но все же. Дело в том, что иногда я работаю с дома – там у меня современный «игровой» ноутбук. Монитор, конечно, маленький, но зато все быстро работает.

Хорошо, что я хоть 1С у вас купила – она не тормозит, а вот со всем остальным – беда. Мне еще в Exel нужно таблицы составлять, в Outlook на десятки писем в день отвечать.

В общем, думаю, что лучше работать с дома».

– А, может, Вам действительно подойти к директору и предложить ему такой вариант?

«Предлагала! Только вот он тогда сказал, что от этого моя зарплата уменьшится автоматически на 10 тысяч рублей. Спросила, мол, почему? Он сказал, что моя зарплата, оказывается, включает в себя транспортные расходы. Бред какой-то».

Конечно, мы могли и дальше продолжать беседу примерно в том же духе, да только смысла в этом никакого не было. Когда нам рассказывали о правилах учета компьютеров, бухгалтер это говорил с таким большим увлечением, как будто он действительно «мечтает» о новой технике и ждет того момента, когда он сможет применить свои знания на практике. Печально, однако.

У б/у техники тоже есть свои плюсы

Говорят, что покупая автомобиль с пробегом, человек вместе с ним покупает и проблемы другого человека. Наверное, то же самое утверждение можно переложить и на компьютерную технику. И все же у этого тоже есть свои неоспоримые плюсы.

Представим себе ситуацию, что группа студентов, не имеющая больших средств в качестве начального капитала, решила открыть свой собственный бизнес. Предполагается, что штат будущей фирмы будет состоять из пяти человек. Разумеется, если они собираются находиться в офисе, им потребуются компьютеры.

Спрашивается, где их можно взять? Ответ очень простой – купить где-нибудь на Avito. Кстати, мы как-то рассказывали об этой площадке…

Что они получат взамен? Правильно – недорогую технику, вроде бы работающую. Как говорится, на первое время пойдет. И вот здесь возникает вопрос: «Как отразить в бухгалтерском учете подержанные компьютеры»? Это как раз-таки очень интересно.

То, что продается на схожих площадках, не подлежит какому-либо документальному оформлению, т.к. реализацией товаров на них занимаются преимущественно физические лица.

Как бы потом не возникло проблем с проверяющими органами, которым уж больно станет интересно, откуда взялись компьютеры, хоть и старые… Молодым предпринимателям следует быть к этому готовым.

Выводы

На основе всего вышеизложенного мы приходим к следующим выводам:

  1. Правила бухгалтерского учета компьютерной техники отражены в ПБУ и зависят от комплектации компьютера, а также от того, как он закупался;

  2. Компьютеры стоимостью до 40 тысяч рублей могут быть причислены к материально-техническим расходам и не восприниматься в качестве основных средств, что исключает амортизационные отчисления;

  3. С бывшей в употреблении компьютерной техникой  возникнет больше проблем, когда встанет вопрос о постановке ее на баланс;

  4. Выбирая между старым компьютером и новым, лучше остановить выбор на новом. Однако, в любом случае, это не повлияет на работу сервиса «1С онлайн»;

  5. Принимая к учету компьютеры, важно помнить, что если их суммарная стоимость превышает 100 МРОТ, они автоматически будут причислены к основным средствам.

Благодарим за внимание и до скорого!

Источник: https://SCloud.ru/blog/kak_otrazit_v_bukhgalterskom_uchete_pokupku_kompyuternoy_tekhniki_neuzheli_b_u_nikak_ne_uchest/

Сколько стоит ремонт ПК? Как обманывают компьютерные мастера и как распознать мошенника

На какой счет отнести монитор для компьютера

При внезапной поломке компьютера самое логичное решение — отнести его в сервисный центр. Однако бывают случаи, когда нет возможности доставить компьютер в СЦ. И тогда на помощь приходят мастера, которые готовы посмотреть и починить неисправную технику прямо у вас дома. И тут начинаются чеки на десятки тысяч рублей. Выясняем, как распознать нечестного мастера и избежать обмана.

Как понять, что мастер вас обманывает?

Вы вызвали мастера по первому объявлению, которое высветилось в интернете или наклеено у вас на подъезде, поверив обещаниям бесплатного выезда, бесплатной диагностики и скидки «жителям этого дома». Также по бесплатному номеру, который должен придать солидности якобы «федеральной сети» компьютерных сервисов, вам могут называть фиксированную стоимость ремонта, например, 500 рублей.

Работник сразу же садится за компьютер, и, либо начинает молча проводить какие-то манипуляции, либо рассказывать, как все плохо, как сложно будет это починить, при этом сыпать умными терминами. В случае запугивания клиента мастер преследует цель оправдать огромный счет, который он затем выставит.

Расчет на то, что клиент не знает закона «О защите прав потребителя», в котором сказано, что исполнитель обязан вовремя предоставлять достоверную, своевременную и необходимую информацию об услугах, в том числе и цену.

Нормальный мастер сначала предложит провести диагностику, и только потом предложит несколько вариантов решения и назовет точную сумму, сколько будет стоить то или иное действие.

Бесплатная диагностика, которую так любят указывать в рекламе мошенники, бывает и у нормальных сервисов, но только в двух случаях: если это очевидная поломка, которую легко выявить (не работает клавиатура у компьютера, разбит экран ноутбука, выскочил «баннер»), либо в сервисном центре, если клиент сам привез сломанное устройство и будет ремонтировать в этом сервисе. В случае отказа от ремонта, а диагностика, например, потребовала разбор устройства — диагностику клиент все равно оплачивает. При этом должно быть выдано официальное заключение СЦ. Нормальная стоимость услуги по диагностике —около 500 руб.  

После того, как «ремонтник» произвел необходимые манипуляции, он заполняет счет на работы, и вы видите сумму, которую совсем не ожидали. А дело в том, что там записаны все действия, которые он произвел. Денег стоит буквально «каждое движение мышкой».

Психологические приемы мошенников:

  • Мошенники чаще всего оценивают, сколько денег готов заплатить каждый клиент, и счет будет подгоняться под эту сумму при помощи скидки.
  • На какие-то работы будет написана цена, но указано, что их сделали «в подарок».
  • В случае, если у клиента нет таких денег, горе-ремонтник будет делать вид, что звонит «менеджеру» и согласовывает беспрецедентную скидку, «специально для вас и только сегодня».
  • На документе ставятся печати, большими буквами указывается, что сервис федеральный, и дается гарантия, которая должна убедить, что все верно и по закону.

Сколько должны стоить услуги по компьютерному ремонту на самом деле?

Конечно, в каждом регионе ситуация со стоимостью ремонта разная, но можно сравнить цены и дать некоторые общие рекомендации на основании документов от «домушников».

Это самый удивительный счет, который удалось найти. Чуть больше 35 тысяч рублей за установку Windows, Office и нескольких программ.

При этом то, что выделено здесь в отдельные пункты, в нормальных сервисах и у частных мастеров входит в установку операционной системы.

Если речь идет о лицензионной операционной системе (чем мошенники обычно пренебрегают), то работы по установке Windows стоят примерно 500 рублей плюс стоимость самой операционной системы, если она не была установлена.

Если же требуется переустановка с сохранением данных, то это будет стоить меньше 1000 руб.

При этом работа с жестким диском, низкоуровневое форматирование и работа с BIOS у честных мастеров уже включены в стоимость установки OC.

Первым пунктом идет «предустановка Windows 10» — скорее всего подразумевается, что ставится просто дистрибутив операционной системы без ее активации, то есть без лицензии.

Количество «установок office» в этом чеке целых три. Если имеется в виду Microsoft Office, то его могут установить за 390 рублей плюс стоимость лицензии.

Про последний пункт «Индивидуальные консультации» за 2950 рублей даже сложно что-то сказать. Видимо, консультации будет проводить подобный «мастер», легко решающий конфликтные ситуации.

Вот еще один чек на похожую сумму:

К стоимости установки Windows и Office вопросов нет (если действительно ставится лицензия). Если оставить в чеке только пункты 3, 4, 8 и 9, в эту статью он бы не попал.

Первая строчка просто удивляет. Перенос и сохранение данных с HDD на HDD за 350 руб. Казалось бы, это нормально, но это стоимость за единицу данных. И таких «единиц» здесь 32, что в сумме 11200 руб.

Что имеется в виду и на кого это рассчитано — остается без ответа. За эти деньги можно не только перенести данные, но и купить несколько жестких дисков для этих данных.

А установка и тестирование жесткого диска с переносом данных стоит в районе 600 руб. 

И в предыдущем чеке, и в следующем можно увидеть нечто общее — установку драйверов, где каждый драйвер считается отдельно.

Нормальный мастер обычно включает эту услугу в установку Windows. К тому же, в 2021 году при установке Windows 10 большинство необходимых драйверов ставятся автоматически. Если и требуется установить какой-то драйвер, то диск с ним можно найти в комплекте с устройством. И это даже не идет речь про интернет и автообновление.

Раньше же существовали так называемые Driver-паки — большая база данных драйверов для всех выпущенных компонентов.

Если переустановка Windows не требуется, а нужно, например, обновить драйвера при замене видеокарты, то это также обычно включено в стоимость замены и (или) тестирования. Стоит это примерно 300 руб. 

Также интересный пункт — Деинсталляция ПО. За три программы в сумме вышло 1650 руб. А ведь это всего три клика по кнопке «удалить» в списке установленных программ.

А вот еще чек на 10000 рублей. При этом операционную систему даже не переустанавливали. Зато есть установка антивируса 1100 руб. + установка Office 1600 руб. Хотя стоимость установки двух этих программ в официальных сервисах составляет примерно 800 руб.

Чек из 2021 года на 28000 рублей за ремонт компьютера, который не включается.

Тут можно обратить внимание на то, что произведен не только программный ремонт, но менялись некоторые компоненты. При этом опять «предустановка» и настройка Windows, оплата за каждый драйвер и работу с BIOS. Даже если требуется настраивать или обновлять BIOS, такая работа не может стоить больше 500 руб. 

И что в итоге получил клиент? Компьютер на DDR2 памяти с Windows 7 без лицензии. Хотя за эти деньги мог купить современный новый компьютер.

А сколько может стоить чистка компьютера с заменой термопасты?  400-1000 рублей в официальных сервисах. Выше счет, где каждое действие считается отдельно, и указана сумма в 3540 руб.

Конечно, вся информация, приведенная в статье может быть неочевидна для тех, кто не сталкивался с ремонтом компьютеров.

Не всем пользователям легко представить, какая услуга сколько стоит, особенно когда мастер начинает говорить незнакомые слова.

Однако можно сказать точно — выезд мастера с работой не должен стоить больше 3000 рублей. И уж тем более не может стоить больше, чем та сумма, за которую приобретался компьютер.

Вот пример адекватного прайса выездного мастера.

  1.  Тщательно выбирайте мастеров или компанию, которых приглашаете к себе. Лучше потратить время на изучение отзывов и рекомендаций, чем самому потом оставлять негативные отзывы и выкладывать чеки, подобные тем, что есть в статье. А лучшие варианты — позвать знакомого специалиста или отнести технику в проверенный сервисный центр.
    К тому же мошенники могут ходить не по одному, а также использовать визит как подготовку к ограблению.
  2.  Не стоит отдавать технику неизвестному «мастеру», который пришел к вам домой, чтобы он забрал ее с собой для якобы проведения диагностики и ремонта. В лучшем случае, вы через несколько дней получите устройство и большой счет за ремонт, в худшем — «мастер» просто исчезнет с вашей техникой.
  3. Бесплатный выезд и диагностика — не более, чем маркетинг и обман. Никто бесплатно работать не будет, особенно в большом городе. Исключение — мастера, которые недавно работают и пополняют клиентскую базу. Но в таком случае лучше еще раз перечитать первый пункт.
  4. Объявление стоимости после ремонта — незаконно и вы вправе отказаться от таких работ. Все цены и стоимость работ мастер должен назвать и согласовать с вами до того, как начнет что-то делать. Если же мастер ссылается на то, что стоимость будет ясна только после выполнения работ или ссылается на прайс на сайте — вежливо, но настойчиво попросите его удалиться.
  5. Не подписывайте никакие документы о том, что приняли работу, если цена вам кажется сильно завышенной или поменялась относительно первоначальной. Если вы подпишете договор, придется платить, и вернуть деньги будет проблематично. Настаивайте на своем, даже если вам предлагают большую скидку. Если стоимость работ не была согласована до начала их проведения – требование заплатить итоговую сумму незаконно.
  6. Несмотря на огромные счета, можно в отзывах увидеть информацию, что проблема при этом не была исправлена. После окончания работ необходимо проверить, решена ли проблема, все ли данные и программы остались.
  7. Если производилась замена комплектующих, попросите оставить старые, даже если вам они не нужны. Так вы частично обезопасите себя от замены рабочих компонентов.

Источник: https://club.dns-shop.ru/blog/t-93-programmnoe-obespechenie/32995-skolko-stoit-remont-pk-kak-obmanyivaut-komputernyie-mastera-i-k/

Компьютер для бухгалтера и бухгалтерии

На какой счет отнести монитор для компьютера

Тематика статьи «Компьютер для бухгалтера и бухгалтерии» она вообще кажется какой-то странной. Казалось бы, все — буквально каждый человек — должны знать каким должен быть компьютер для бухгалтера.

Но когда наши специалисты приходят к заказчику выполнять работу по настройке 1С Бухгалтерии, то выясняется, что далеко не каждый бухгалтер работает на идеальном компьютере для бухгалтерии, а работает на каком-то компьютере, купленном когда-то давно кем-то.

А современные бухгалтерские программы между тем существенно повышают планку требований к бухгалтерскому компьютеру. Теперь подробнее.

Вообще, вопрос выбора компьютера для бухгалтерии у наших заказчиков возникает регулярно. А ответ на этот вопрос постоянно приходится актуализировать, т.к. требования к компьютерам возрастают, да и компьютерное железо наращивает свои возможности.

Нашими специалистами очередной компьютер для бухгалтерии был укомплектован, собран и настроен в середине марта 2015 года.

Руководитель компании обозначил, что удобство, надёжность и скорость собираемого компьютера первичны, а цена — разумное следствие характеристик.

Забегая вперёд, можем сказать, что смета на бухгалтерской компьютер в ценах марта 2015 года и доллара по 62 оказалась равна 48 000 рублей (системный блок + монитор).

Так же мы должны сказать, что компьютер планировалось использовать не только для бухучета, но и других задач, но всё же их ресурсоемкость была ниже задач бухгалтерского учёта.

Прежде чем представить Вам собственно конфигурацию собранного компьютера скажем почему важно выбирать мощный компьютер для бухгалтерии.

[1.]  Все программы обновляются

Лицензионный Windows установит за год 200 или более обновлений операционной системы. Каждое установленное обновление замедлит компьютер, расширит реестр, пополнит папку winsxs и т.д. Тезисно — со временем лицензионный обновляющийся Windows будет требовать от компьютера все больше вычислительных ресурсов.

Особая история — это обновление конфигурации 1С на бухгалтерском компьютере. Такое обновление — ресурсоёмкая операция, часто не требующая супер навыков специалиста. На медленном компьютере обновление конфигурации 1С Бухгалтерии может занять 3-4 часа.

А теперь представьте, что вы оплачиваете каждый час работы программиста, который прибыл в вашу организацию как раз для обновления конфигурации 1С. Так вот 4 часа такого обновления обойдутся организации в приличную долю стоимости самого компьютера.

А вот компьютер на свежем железе может выполнить обновление 1С за 30-40 минут.

[2.] Необходимо учесть антивирус

Все руководители понимают, что компьютер бухгалтера хранит важные сведения, да еще и за длительный промежуток времени. Потому на покупке антивируса как-правило не экономят. На компьютер устанавливают антивирус типа Dr.

Web, Kaspersky, Eset Nod. Все эти антивирусы опять-таки прилично нагружают компьютер и сильно влияют на производительность дисковой подсистемы.

Это означает, что жесткий диск для бухгалтера следует покупать не только большого объёма, но и как можно более скоростной.

[3.]  Другие ресурсоёмкие программы

Программой 1С и антивирусом бухгалтерский компьютер не ограничится. На нем появится СБиС+,  система Контурн-Экстерн, Гарант или Консультант, FineReader, да мало ли ещё что. Это предполагает что компьютер должен быть мощным и никаким другим.

[4.]  Необходимость отодвинуть модернизацию

Есть компьютер слаб, то рано или поздно возникнем необходимость в модернизации компьютера. Модернизация -это и необходимость покупки компьютерных комплектующих, и необходимость оплачивать работу по модернизации. Модернизация может быть связана с необходимостью переустановки программного обеспечения, а это так же предполагает финансовые затраты.

Монитор для бухгалтерии

Что касается выбора монитора — по нашему разумению он должен быть широкоформатным. Большого размера. Такой монитор позволяет работать с таблицами с большим количеством столбцов, отсматривать в 1С и др. программах большое количество данных. Для нашего заказчика мы подобрали монитор 24 дюйма, разрешением 1920*1080.

Следует уделить внимание так же яркости и контрастности монитора. Если монитор бюджетного класса, то он плохо показывает картинку и это отразится на эффективности работы, но сначала на зрении вашего бухгалтера.

Изначально хотели приобрести монитор с ещё бОльшим вертикальным разрешением на 1200 пикселей, но ценник на такие мониторы начинался с 23 000 рублей и от такого приобретения пришлось отказаться.

Конфигурация компьютера для бухгалтерии

Комплектующие приобретались в одной из проверенных краснодарских компании и получился такой вот список:

Наименование
блок питания ATX 450W FSP, wPFC, вентилятор 12 см, ATX-450PNR1 750 руб.
корпус ZALMAN Z9 U3, MidiTower, ATX, черный4 270 руб.
термопаста Arctic Cooling MX-4, 4 грамма420 руб.
Материнская плата Gigabyte GA-B85M-D3H, B85, Socket 1150, DDR3, mATX4 310 руб.
жесткий диск HDD 1ТБ, SSD 8ГБ, 3.5″, 7200об/мин, 64МБ, SATA 6 Гбит/с, Seagate Desktop SSHD, ST1000DX0014 800 руб.
кулер Cooler Master Hyper 103 PWM, Socket 775/1156/1150/1366/2011/AM2/AM3/FM1/FM2, RR-H103-22PB-R11 490 руб.
монитор Iiyama ProLite E2483HS-B1, 1920×1080, 5M:1, 300cd/m2, DVI, HDMI, 2ms, LED, черный, с колонками12 750 руб.
процессор Intel Core i5-4460, 3.20ГГц, 6МБ, LGA1150, OEM10 740 руб.
Модуль памяти для компьютера DIMM DDR3, 8ГБ (2×4ГБ), PC3-14900, 1866МГц, Kingston HyperX FURY blue, HX318C10FK2/85 010 руб.

Кое-что в этом списке мы заменили, а именно блок питания и добавили привод DVD.

корпус ZALMAN Z9 U3 — просторный, удобный и всё такое. И главное — 4 порта USB на передней панели. Это очень удобно — не приходится задействовать порты на задней панели.

Жесткий диск Seagate Desktop SSHD, ST1000DX001 ещё одна производительная деталь компьютера. Это гибридный ЖД с маленьким — на 8ГБ — встроенным SSD. Эта деталь позволяет повысить скорость загрузки ОС и снизить время, требуемое для выключения ПК.

Процессор Intel Core i5-4460 приобрели в последний момент, решив заменить им Intel Core i3, который планировался изначально. Заменив i3 на i5 как раз таки реализовали принцип «отодвинуть модернизацию».

Система охлаждения Cooler Master Hyper 103 PWM была приобретена, т.к. она удобна в установке, и управляется по PWM, что означает, что в большинстве режимов работы компьютера она будет работать практически бесшумно.

Оперативная память объемом 8ГБ это хорошо, особенно с учетом современных требований программы 1С Бухгалтерия. Память купили комплектом 2×4ГБ с низкими таймингами. Низкие тайминги — это скорее для игрового ПК, но т.к. выбирали просто хорошую ОЗУ тайминги стали следствием такого выбора.

Собранная нами конфигурация прослужит длительное время и не потребует к себе внимания со стороны IT специалистов.

Ниже фото собранного системного блока

Собираем компьютер для бухгалтерии Собираем компьютер для бухгалтерии — подбор комплектующих и их сборкаГотовый компьютер для бухгалтерии — собран и готов к действию

Если и для Вашей бухгалтерии необходим качественный и с гарантией компьютер обращайтесь в наш СЦ_ по тел. +7(905)40-24-600 Евгений

Источник: http://tech.servis23.ru/%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D1%8C%D1%8E%D1%82%D0%B5%D1%80-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0-%D0%B8-%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80/

Учет компьютера в бухгалтерском учете или как правильно поставить компьютер на учет?

На какой счет отнести монитор для компьютера

При поступлении и оприходовании в компанию компьютерной или оргтехники стоит в первую очередь обратить взор на товарную накладную. А точнее на способ, которым отражается техника в этом документе. Когда дополнительные составные части (монитор, клавиатура, мышь и т.

д) персонального компьютера отражаются в накладной отдельными позициями, а также могут отличаться сроками эксплуатационного периода, то тогда номенклатуре присваиваются различные инвентарные номера. После чего эти позиции также отдельными составляющими принимаются в организацию и ставятся на бухучет. Ведение учета компьютерной техники отличается своими определенными тонкостями.

Стоит помнить критерий, который определяет объекты учета, стоящие 40000 рублей и более к основным средствам.

Способ ведения единого объекта учета.

Рассмотрим пример, как в бухучете отразить покупку компьютерной техники. Некая компания организовывает приобретение компьютера и его составляющих, которые будут задействованы в эксплуатации. Для автоматизирования управленческих процессов предприятия. Список этой техники отражен в следующей таблице:

  • Системный блок – 42 000 руб.
  • Монитор – 6 000 руб.
  • Клавиатура – 1 200 руб.
  • Компьютерная мышь – 800 руб.

Директор организации с помощью приказа устанавливает период четыре года, который будет считаться для данной техники сроком эффективной эксплуатации или как срок службы компьютера в бухгалтерском учете. При поступлении и установке на учет купленной номенклатуры, утвержденным комитетом подписывается акт, который свидетельствует о приеме и передачи, согласно форме ОС-1.

Техника, поступившая на основные средства, фиксируется на счете, который известен как счет (08) вложений в нереализуемые запасы. У этого счета открыты свои субъектные счета, которые соответствуют виду внеоборотного запаса.

Чтобы было более понятно на какой счет бухгалтерского учета поступает компьютер, то для фиксирования покупки основных средств, открывается отдельный субъектный счет для приобретения ОС (основных средств). Для примера представим, что в организации используется прямолинейный метод начисления автоматизации для объекта основных средств.

В таком случае, этот метод означает, что каждый месяц и ежегодно будут поступать автоматизированные начисления одинаковыми суммами. Как отмечалось ранее в примере, директором организации был установлен срок полезной эксплуатации в четыре года для купленного оборудования.

Значит для расчета годовой нормы автоматизации стоит воспользоваться формулой: 100%/срок полезной эксплуатации (четыре года) = 100%/4 = 25%. Чтобы рассчитать сумму за год, нужно перемножить начальную стоимость приобретенной техники на годовую норму, следовательно, получим формулу: 50000 рублей * 25% = 12500 рублей.

Ну и посредством нехитрых математических действий приходим к вычислению ежемесячной нормы, которая будет рассчитываться делением годовой нормы на количество месяцев. Формула для вычисления: 12500/12=1041 рубль. Таким образом осуществляется ведение бухгалтерского учета компьютерной техники стоимостью, превышающей 40000 рублей, как цельного объекта автоматизированного рабочего места на основные средства.

Таблица списка бухгалтерских проводок по учету компьютерного оборудования, как ОС

Корреспонденция счетов Наименование операции Сумма, руб Документ-основание

Дт 08 — Кт 60 Комплектующие ПК включены в стоимость всего компьютера — 50 000, 00 руб. — Счет\фактура

Дт 01 — Кт 08 Компьютер оприходован к учету в качестве основного средства — 50 000, 00 руб. — Акт (о приеме-передачи ОС)

Дт 20 (26) — Кт 02 Начислена и включена в состав расходов амортизация по компьютеру — 1041,00 руб. — Ведомость армотизации

Способ ведения учета компьютерной техники по частям.

Теперь рассмотрим вариант построения бухучета техники, которая поступает и приходуется, как разные единицы оборудования. Другими словами, теперь учету будет поддаваться техника не как цельный объект, например, автоматизированное рабочее место. В состав, которого входят монитор, системный блок и так далее.

Теперь все эти составляющие будут отдельными объектами бухгалтерского учета. Снова перейдем к примерам, чтобы легче воспринять информацию по данному вопросу. Возьмем опять некое предприятие, которое приобретает компьютерную технику, однако стоимость этого приобретения на порядок ниже.

Из списка поступления нового оборудования выделим следующую номенклатуру:

  • Системный блок;
  • Монитор;
  • Компьютерная мышь;
  • Клавиатура;
  • Принтер.

Общая стоимость этого списка составляет 25000 рублей. Но как известно минимальная стоимость объектов учета, которая позволяет принимать их в учете основных средств, равняется сорока тысячам рублей. То есть этот вариант характеризуется, как учет компьютера до 40000.

Цель покупки данного оборудования повышение производительности работы главного бухгалтера компании. Так как ранее из-за старого оборудование, которое давно превысило срок полезного использования, затормаживался рабочий процесс бухгалтера.

Это лирическое отступление для осознания ценности придерживания установленного периода, в котором может использоваться техника. По началу кажется, что эта ситуация схожа с ситуацией, описанной выше, но главное отличие заключается в конечной стоимости. Это и не позволяет отнести эти объекты к учету, как основные средства.

Для того, чтобы документально отразить факт поступления отдельных частей компьютерного оборудования, необходимо воспользоваться унифицированными документами. Этот список содержит следующие формы:

  • акт о приеме-передачи, который был озвучен в первой ситуации (для основных средств);
  • инвентарная карточка учета (ОС-6);
  • инвентарная книга учета объектов (ОС-6б).

Таблица списка бухгалтерских проводок по учету компьютерного оборудования, как МПЗ

Корреспонденция счетов — Наименование операции — Сумма, руб — Документ-основание

Дт 10 — Кт 60 Купленные составляющие — 25 000, 00 — Счет\фактура

Дт 20 (26) — Кт 10 Стоимость составляющих компьютерного оборудования включена в затраты при передаче в эксплуатацию — 25 000,00 — Требование-накладная, ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения.

В таком ключе осуществляется учет отдельных единиц оборудования стоимость, которых ниже сорока тысяч рублей.

Рассмотрев два способа учета техники в организации, придем к выводу, что бухгалтера отлично знают свое ремесло, но иногда им довольно трудно работать с учетом компьютерной техники.

Потому что они допустим не знают, что из себя представляет название «Маршрутизатор» и попадают в заблуждение. Для облегчения работы отдела бухгалтерии можно привлекать ИТ-сотрудников, которым поручать ведения учета своего технического оборудования.

Тем более это становится куда доступным, когда существует программный продукт, позволяющий вести учет ИТ техники по двум вариантам, рассмотренным сегодня. Этим программным продуктом является конфигурация «Управление IT-отделом 8», которую можно опробовать бесплатно. На этом все, удачи и успехов в работе!!!

Попробовать бесплатно

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5cb049faa88be900b964b3ee/uchet-kompiutera-v-buhgalterskom-uchete-ili-kak-pravilno-postavit-kompiuter-na-uchet-5e9037177f368e46813e0f44

Как установить срок полезного использования компьютера, ноутбука – амортизация в бухгалтерском и налоговом учете

На какой счет отнести монитор для компьютера

Компьютерная техника, приобретаемая организацией, может быть учтена в качестве основного средства с последующим определением срока для амортизационных отчислений.

Чтобы правильно рассчитать амортизацию, необходимо корректно установить срок полезного использования. Причем сделать это нужно как бухучете, так и в целях налогообложения.

Относится ли компьютерная техника к основным средствам?

Компьютер можно либо учесть как основное средство с последующим начислением амортизации, либо принять в виде материальных ценностей и сразу списать без длительных амортизационных отчислений.

Прежде всего, на принятие решения влияет стоимость, признаваемая для компьютерной техники первоначальной.

Компьютер нельзя принять в виде отдельных его частей, его необходимо учитывать как единую сборную технику с учетом установленных на него компьютерных программ.

Таким образом, первоначальная стоимость компьютера складывается из суммы затрат на:

  • приобретение всех составных частей;
  • минимальный набор устанавливаемых на него компьютерных программ, без которых компьютер работать не сможет;
  • консультационные услуги;
  • услуги по доставке, настройке и доведение компьютера до состояния, пригодного к использованию.

Лимит по стоимости для признания техники в качестве основного средства в целях бухгалтерского и налогового учета отличается.

В бухучете компания устанавливает лимит самостоятельно в пределах 40000 руб., в налоговом — лимит определяется  п.1 ст.257 НК РФ – 100000 руб.

Для бухучета

Чтобы поступивший актив был принят в бухгалтерском учете в качестве основного средства, для него должны выполняться пять условий из п.4 ПБУ 6/01:

  1. Цель применения имущества – производство, передача в пользование, управленческие нужды;
  2. Срок эксплуатации – от 1 года;
  3. Предназначение объекта – приносить прибыль владельцу;
  4. Отсутствие желания и намерения у организации перепродать имущество.
  5. Стоимость такого объекта должна превышать установленный лимит в пределах 40 000 руб.

Компьютерная техника приобретается предприятием для дальнейшего ее использования длительное время с целью получения экономической выгоды.

Таким образом, в бухучете компьютер, ноутбук и прочую компьютерную технику можно отнести к основным средствам и принять их к учету на счет 01 с последующим постепенным списанием стоимости в расходы с помощью амортизации.

Если приобретенный компьютер стоит меньше установленного лимита, то даже при соблюдении указанных выше четырех условий, можно технику учесть в составе материалов, перенеся его стоимость сразу в расходы.

Однако в этом случае нужно контролировать сохранность и правильное использование компьютерной техники. Например, можно организовать учет сразу списываемых компьютеров на забалансовом счете (например, 013) или вести специальную ведомость по нему.

Для налогообложения

Критерии отнесения к основным средствам в налоговом учете несколько иные и прописаны в п. 1 ст.257 Налогового кодекса РФ:

  1. Цель приобретения – управленческие и производственные нужды.
  2. Отсутствие намерения перепродажи.
  3. Первоначальная стоимость от 100 тыс.руб.

Если условия выполняются, компьютер нужно включать в состав основных средств и начислять по нему амортизацию.

Как установить период для амортизации в бухгалтерском учете?

Если в бухучете компьютер признан основным средством, то для него нужно правильно определить срок полезного использования – тот период, на протяжении которого бухгалтер будет проводить списание амортизационных отчислений в расходы.

Правила установления данного срока с точки зрения бухгалтерского учета прописаны в п.20 ПБУ 6/01, где указаны 3 главных момента, которыми нужно руководствоваться:

  • временем, в течение которого планируется использовать актив с необходимой отдачей;
  • планируемым физическим износом с учетом совокупности влияющих факторов;
  • предусмотренными для данного актива ограничениями нормативно-правового или иного характера.

Такой установленный порядок определения срока полезного использования позволяет компании установить наиболее удобный для себя период начисления амортизации.

Если компьютер будет также признан основным средством и для налогового учета, то нужно продумать возможность установления СПИ в бухучете, равным установленному для налоговых целей.

Одинаковый срок амортизации компьютера в бухгалтерских и налоговых целях позволит избежать дополнительных расхождений в учетной деятельности.

Именно этот путь выбирается подавляющим большинством владельцев компьютерной техники, если она признается основным средством и в налоговом учете.

Как определяется амортизационная группа и СПИ в налоговом учете?

Порядок установления срока полезного использования для налоговых целей не имеет такой вольности, как в бухгалтерском учете.

Налоговый кодекс четко требует от владельцев основных средств правильно распределять их по амортизационным группам в соответствии с утвержденным Классификатором, утвержденным Постановлением Правительства РФ №1 от 01.01.2002.

При получении компьютерной техники определяется ее первоначальная стоимость с учетом всех понесенных затрат – на составные детали, части компьютера, минимально необходимое программное обеспечение, услуги программистов, устанавливающих программы и настраивающих технику, услуги по транспортировке и сборке.

Если общая сумма всех расходов превышает 100 тыс. руб., то компьютер нужно включать в основные средства и определять для него амортизационную группу.

По утвержденной Классификации компьютер можно отнести ко 2 амортизационной группе, для которой определен полезный срок использования от 2 до 3 лет включительно.

Компьютерная техника по ОКОФ имеет код 330.28.23.23 и именуется «Машины офисные прочие».

Срок определяется в месяцах и может принимать любое значение от 25 до 36 месяцев.

Особенности определения для ноутбука

Ноутбук также относится к компьютерной техники и является переносным компактным устройством, выполняющим те же функции, что и обычный персональный компьютер.

Если для компьютера составные части выбираются по отдельности, после чего проводится его сборка, то ноутбук уже имеет определенную комплектацию.

Приобретается как целостная техника с минимальными возможностями по замене внутренних составляющих.

Правила отнесения ноутбука к основным средствам и установления для него срока полезного использования аналогичны прописанным для компьютеров.

Если ноутбук будет использоваться в производственных, управленческих целях, будет приносить прибыль компании и перепродавать его фирма не будет, то его можно признать основным средством.

При этом в бухучете он будет таковым, если общая первоначальная стоимость составит не менее установленного лимита (в пределах 40 тыс. руб.), а в налоговом учете – не менее 100 тыс. руб.

По Классификации основных средств ноутбук можно отнести также ко второй амортизационной группе, включив его в состав прочих офисных машин.

В налоговом учете для него допускается установить срок полезного использования от 25 до 36 месяцев включительно.

В бухгалтерском учете можно установить аналогичное значение.

Однако при желании предприятие может определить другой срок использования.

Однако нужно понимать, что амортизационные отчисления в этом случае будут отличаться, что вызовет появление расхождений.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/amortizatsiya/srok-poleznogo-ispolzovaniya-kompyutera.html

Все о легальности
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: