Отчетно выборное собрание снт

Содержание
  1. Собрание в садовом товариществе – порядок проведения, протокол
  2. Порядок проведения собрания СНТ и оформления протокола по его результатам
  3. Очередное и внеочередное собрания
  4. Подготовка к собранию
  5. Уведомление участников о времени проведения собрания
  6. Определение повестки
  7. Проведение собрания
  8. Регистрация участников
  9. Принятие решения, кворум
  10. Оформление протокола собрания СНТ
  11. Как Провести Отчётно-Выборное Собрание В Снт В 2021 Году
  12. Провести общее собрание членов СНТ в 2021 году по всем правилам или как его отменить в судебном порядке
  13. Портал СНТ Виноградово
  14. Как провести общее собрание членов СНТ
  15. Выписка из протокола № 9 отчетно-выборного собрания СНТ «Мир» от
  16. Отчетно-выборное собрание 2021 года
  17. Собрание СНТ в условиях коронавируса – изменения 217-ФЗ о заочном ании
  18. Образец заочного ания СНТ
  19. Шаг 1. Сформулируйте повестку собрания и определите форму собрания
  20. Шаг 2: Сформируйте календарные план
  21. Общее собрание и ание в режиме самоизоляции: как решить проблему и не нарушать закон
  22. Почему проводить собрания запрещено
  23. Как провести собрание – советы юристов
  24. Власти обещают внести поправки в ФЗ № 217
  25. Решает не только закон, но и Устав
  26. Варианты проведения заочного ания в СНТ
  27. Как организовать ание: пошаговая инструкция
  28. Заочное ание останется актуальным и после коронавируса
  29. Проведение общего собрания СНТ в 2021 году
  30. 1 этап. Принятие решения членами Правления о проведении общего собрания
  31. 2 этап. Создание реестров, подготовка ТЭО
  32. 3 этап. Уведомление ВСЕХ землепользователей, находящихся на территории СНТ
  33. Таким образом, получается несколько реестров:
  34. Советы, что можно включить в повестку дня из нетрадиционного
  35. 5 этап.  Размещение объявления на информационных стендах
  36. 6 этап. Регистрация участников собрания
  37. Нельзя допустить следующие нарушения:
  38. 7 этап. Проведение общего собрания
  39. Консультации наших юристов

Собрание в садовом товариществе – порядок проведения, протокол

Отчетно выборное собрание снт

Собрание в садовом товариществе проводится не реже одного раза в год с целью решения вопросов, поставленных перед членами товарищества его правлением или другими участниками. В этой статье вы найдете информацию о том, в каком порядке проводится это мероприятие и какие документы оформляются по его итогам.

Изображение для статьи приобретено в фотобанке Shutterstock

Порядок проведения собрания СНТ и оформления протокола по его результатам

Общее собрание членов товарищества является его высшим органом управления (ч. 1 ст. 16 закона «О ведении…» от 29.07.2021 № 217-ФЗ).

К проведению собрания необходимо готовиться заблаговременно: уведомить участников о дате и месте его проведения, сформулировать повестку дня, сформировать пакет документов, которые потребуется изучить в ходе собрания.

В общем виде процедура подготовки и реализации мероприятий по проведению собрания выглядит следующим образом:

1. Определение вида собрания — очередное или внеочередное.

2. Уведомление участников о предстоящем мероприятии.

3. Формирование повестки дня и подготовка необходимых документов.

4. Проведение собрания.

5. Составление протокола проведенного собрания, придание ему юридической силы путем подписания председателем собрания и проставления печати товарищества.

Очередное и внеочередное собрания

Общее собрание членов СНТ может быть очередным или внеочередным (ч. 5 ст. 17 ФЗ № 217). Очередное собрание созывается не реже одного раза в год по инициативе правления товарищества.

Внеочередные собрания, согласно положениям ч. 7 и ч. 8 ст. 17 ФЗ № 217, могут проводиться в любое время по требованию любого из следующих субъектов:

  • правления товарищества;
  • ревизора или ревизионной комиссии;
  • объединения членов товарищества при условии, что количество выступающих с инициативой членов составляет не менее 20% от общего числа участников товарищества;
  • органа местного самоуправления, на территории которого находится садоводство.

Инициатива о проведении внеочередного общего собрания СНТ в 2021 году должна быть зафиксирована документально. Для этого инициатор составляет письменное требование и приводит в нем вопросы, которые необходимо рассмотреть.

В требование также могут быть включены предлагаемые инициатором способы решения таких вопросов (ч. 10 ст. 17 ФЗ № 217).

Внеочередное собрание должно быть проведено не позднее чем через 30 дней с момента получения соответствующего требования председателем или правлением товарищества (ч. 11 ст. 17 ФЗ № 217).

Подготовка к собранию

В ходе подготовки к проведению собрания правление товарищества должно:

1. Уведомить всех участников товарищества о предстоящем мероприятии.

2. Определить повестку дня.

3. Сформировать все необходимые документы и представить их для предварительного ознакомления членам товарищества. Это необходимо сделать не позднее чем за 7 дней до даты проведения собрания. В том случае, если в повестку общего собрания входит вопрос об утверждении приходно-расходной сметы, в пакет документов включается проект такой сметы (ч. 17 ст. 17 ФЗ № 217).

Уведомление участников о времени проведения собрания

Объявление о собрании в СНТ осуществляется посредством отправления соответствующего уведомления всем членам товарищества по почте (обычной или электронной). Кроме того, сведения размещаются на сайте товарищества в интернете, на информационных щитах, расположенных на территории садоводства.

Кроме того, согласно ч. 14 ст. 17 ФЗ № 217 допускается публикация сообщения о предстоящем собрании в СМИ (перечень СМИ, в которых может быть размещено уведомление, определяется региональными властями).

Опубликовать уведомление необходимо не позднее чем за 2 недели до проведения собрания (ч. 13 ст. 17 ФЗ № 217).

В соответствии с ч. 14 ст. 17 ФЗ № 217 в уведомлении должны содержаться следующие сведения:

  • повестка общего собрания СНТ в 2021 году;
  • дата, место и время проведения мероприятия.

По ссылке ниже — образец объявления о проведении собрания в СНТ.

Образец заполнения объявления о проведении собрания в СНТ

Определение повестки

В повестку собрания СНТ включаются вопросы, которые подлежат обсуждению на предстоящем мероприятии. Перечень вопросов, которые может решить только общее собрание, установлен ч. 1 ст. 17 ФЗ № 217. В частности, к ним относятся вопросы:

  • об изменении устава СНТ;
  • открытии или закрытии банковских счетов;
  • утверждении приходно-расходной сметы;
  • утверждении отчетов ревизионной комиссии.

На повестку дня может быть вынесено и рассмотрение иных вопросов — их перечень устанавливается индивидуально в каждом конкретном случае. Образец повестки дня общего собрания СНТ скачайте по ссылке выше, поскольку повестка дня вносится в объявление (уведомление) о проведении собрания в СНТ, соответственно, повестка и объявление (уведомление) — один и тот же документ.

Проведение собрания

Процедура проведения собрания состоит из следующих основных этапов:

  • регистрация участников;
  • обсуждение вопросов, включенных в повестку дня;
  • принятие решения;
  • оформление решения в протокол и сбор подписей.

Ниже подробнее расскажем о каждом из перечисленных этапов.

Регистрация участников

ФЗ № 217 не содержит указаний на то, как должна проводиться регистрация участников собрания. Порядок проведения этой процедуры может быть установлен внутренним регламентом товарищества, ссылку на который стоит включить в устав.

Подробнее о том, как составить устав СНТ, читайте в статье «Устав СНТ — садового некоммерческого общества».

Как правило, председатель собрания готовит списки членов товарищества, в котором отмечает лиц, присутствующих на собрании.

Если участник товарищества не может посетить мероприятие лично, он может заблаговременно оформить доверенность на ание на общем собрании СНТ. Документ предоставляет его обладателю право на совершение в ходе собрания любых юридически значимых действий от лица участника товарищества.

Принятие решения, кворум

Кворум — это число участников собрания, необходимое для того, чтобы принятое ими решение было признано правомочным. В соответствии с ч. 19 ст. 17 ФЗ № 217 кворум считается достигнутым в том случае, если на собрании СНТ присутствует более 50% членов товарищества (или их представителей).

В общем случае решение считается принятым, если за него проало большинство членов товарищества, присутствующих на собрании (ч. 3 ст. 17 ФЗ № 217).

Решение считается принятым, если за него проало не менее 2/3 от общего числа участников (квалифицированное большинство) в случаях, если решался вопрос:

  • об изменении устава;
  • об избрании органов правления, ревизора / ревизионной комиссии или досрочном прекращении их полномочий, а также определении порядка оплаты их труда;
  • о приобретении земли, находящейся в государственной или муниципальной собственности;
  • создании или приобретении имущества общего пользования;
  • передаче имущества в долевую собственность участников СНТ или в государственную/муниципальную собственность;
  • распределении земли между участниками СНТ;
  • об определении размера членских взносов, порядке и периодичности их внесения;
  • о ликвидации или реорганизации СНТ.

Оформление протокола собрания СНТ

Решения, принятые собранием участников товарищества, оформляются протоколом. Протокол общего собрания СНТ образца 2021 года находится по ссылке ниже:

Образец заполнения протокола общего собрания членов СНТЗаконодатель не устанавливает определенных требований к содержанию протокола, составляемого по результатам собрания СНТ, поэтому председатель товарищества может подготовить его самостоятельно.

При этом в документ стоит включить следующие сведения:

  • наименование;
  • дату, место и время проведения мероприятия;
  • порядок проведения собрания;
  • Ф.И.О. участников;
  • вопросы повестки дня;
  • результаты ания по каждому из поставленных вопросов и принятые в результате решения.

К протоколу должен быть приложен список с подписями всех членов товарищества (или их представителей), которые принимали участие в собрании. Протокол подписывает председатель. В том случае, если ание было очно-заочным (т. е.

если некоторые участники, которые не смогли лично принять участие в мероприятии, заранее направили свое решение в адрес товарищества в письменной форме), к протоколу прикладываются оригиналы решений участников, не присутствовавших на собрании (п. 25 ст. 17 ФЗ № 217).

Протокол заверяется печатью товарищества и подписью лица, председательствующего на собрании (ч. 2 ст. 21 ФЗ № 217).

В том случае, если сведения, содержащиеся в протоколе, необходимо представить третьему лицу или в какую-либо организацию, делается выписка из протокола. Образец выписки из протокола общего собрания СНТ выглядит точно так же, как и сам протокол. Достаточно скопировать содержание протокола, изменив его название на «Выписка из протокола…». 

***

Итак, процедура проведения собрания СНТ начинается с предварительного уведомления его участников о предстоящем мероприятии, а заканчивается составлением протокола, фиксирующего все решения, принятые в ходе проведения собрания. Документ подписывается председателем собрания и скрепляется печатью товарищества.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Сад, огород».

***

Дорогие друзья, спасибо за прочтение статьи. Мы очень старались передать вам актуальную и правдивую информацию, изложив ее простым языком. Если вам нравится то, что мы делаем, поставьте лайк, поддержите канал! Всегда ваш, https://nsovetnik.ru/.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nsovetnik/sobranie-v-sadovom-tovariscestve-poriadok-provedeniia-protokol-5d08159c12598600af453427

Как Провести Отчётно-Выборное Собрание В Снт В 2021 Году

Отчетно выборное собрание снт

Отчётно-перевыборное собрание в СНТ «ШАНС» организуется один раз в 2 года.

На нём производится отчёт выборных органов и бухгалтера о проделанной работе за истекший период и очередные выборы руководящих органов товарищества, вносятся изменения в Устав и решаются другие важнейшие вопросы. Ежегодно также проводится Общее собрание членов СНТ или их уполномоченных, для рассмотрения текущих проблем.

  1. Утверждение отчетов председателя Правления, бухгалтера и ревизионной комиссии.
  2. Выборы членов Правления и ревизионной комиссии СНТ «Шанс»
    1. 1. Выборы комиссии по контролю за потребляемой электроэнергией садоводами.
  3. Утверждение размера членских и целевых взносов СНТ на 2021 год со сроком уплаты до 01.06.2021г. и утверждение сметы расходов на 2021 год.
  4. Разное
    1. 1. Информация о межевании товарищества и кадастровом учете объектов недвижимости садоводов.
    2. 2. Информация о том, что нового в дачном законе для СНТ в 2021г.
    3. 3. Приём в члены СНТ и исключение из членов СНТ по списку, согласно поступившим в Правление товарищества заявлениям садоводов.

Провести общее собрание членов СНТ в 2021 году по всем правилам или как его отменить в судебном порядке

Обратиться в суд с иском об оспаривании (или признании недействительным) решения общего собрания в 2021 году может только член СНТ. С 2021 года индивидуалы тоже получат такое право, так как и они смогут принимать участие в общих собраниях, хоть и по ограниченному кругу вопросов.

Самое сложное — документально подтвердить, что садовод в течение полугода не знал и не мог знать о принятых решения и только поэтому обращается в суд за защитой своих прав уже по истечении шести месяцев. Поэтому на практике если с даты проведения общего собрания прошло более шести месяцев, отменить решения общего собрания СНТ в судебном порядке очень сложно.

Портал СНТ Виноградово

императивныйхарактер, то есть это категорические, строго обязательные веления, не допускающие отступлений и иной трактовки предписания.

Поэтому оптимистические заявления некоторых председателей об изменении положений Закона 217-ФЗ путем внесения « очень полезных» норм в Устав, не приведет ни к чему хорошему.

Действующий в праве принцип верховенства Конституции Российской Федерации и федеральных законов над иными нормативными правовыми актами (в данном случае Уставом) сделает «полезные» нормы ничтожными.

Размещение на сайте товарищества, если таковой имеется, также требует доказательств. Размещение информации в сети Интернет — очень зыбкая среда хранения данных, допускающая манипуляции содержимым так, как захочется администратору сайта. И уровень доверия к такому способу оповещения априори невысок. Собственноручная распечатка скриншота (снимка экрана компьютера) для суда значения не имеет.

Если мы выведем на принтер страницу интернет-издания, где размещены спорные сведения, или сохраним ее на каком-либо носителе, а затем представим суду, это означает: мы не представили ничего. Для обеспечения доказательства необходимо прибегать к дорогостоящему и громоздкому заверению интернет-страниц нотариусом, потому что иными средствами доказать, что «объявление на сайте было» не получится.

Как провести общее собрание членов СНТ

Проще обстоит дело, если проводится собрание уполномоченных. Уполномоченные избираются из числа членов СНТ, при этом они не могут передавать свои полномочия другим лицам. Уполномоченные избираются в том случае, если устав СНТ позволяет провести заседание таким способом, и в нем установлены следующие положения:

Такая доверенность должна быть заверена председателем. Она может быть выдана, в том числе и на имя другого участника, который в этом случае будет принимать участие и ать как от своего имени, так и от имени доверителя.

Выписка из протокола № 9 отчетно-выборного собрания СНТ «Мир» от

По шестому вопросу повестки дня принятое решение: «Срок полномочий правления, председателя правления (председателя товарищества) и ревизионной комиссии- 3 года, количественный состав правления 7 человек, ревкомиссии — 3 человека.»

Рекомендуем прочесть:  Сертификат На Бытовую Технику Для Инвалидов

«Установить оплату за пользование электрической энергией на садовых участках по фактически используемой электрической энергии в соответствии с показаниями индивидуального счетчика электрической энергии ежемесячно, не позднее 10 числа следующего месяца;

Отчетно-выборное собрание 2021 года

Источник: https://lawyer32.ru/zashhita-prav-potrebitelej/kak-provesti-otchyotno-vybornoe-sobranie-v-snt-v-2021-godu

Собрание СНТ в условиях коронавируса – изменения 217-ФЗ о заочном ании

Отчетно выборное собрание снт

Проведение общего собрания садоводов по новому закону станет возможным даже в условиях самоизоляции. Для этого, в статью 17 закона 217-ФЗ вносят изменения, касающиеся очного ания членов СНТ.

После принятия поправок, на законном основании разрешат, в связи с жесткими условиями карантина и самоизоляции, в период с 1 мая по 31 декабря 2021 года ать заочно. Ранее, наиболее важные вопросы собрания СНТ можно было решить только путем очного ания, заочное ание не допускалось.

  • избрать (поменять) председателя, членов правления и ревизионной комиссии СНТ;
  • утвердить приходно-расходную смету СНТ;
  • определить размеры членских взносов и сроки их уплаты.

Таким образом, собрание СНТ в условиях коронавируса и решение наиболее острых проблем станет возможным на законном уровне и в безопасных условиях в отношении ряда наиболее важных вопросов, связанных с деятельностью садоводческих и огороднических товариществ.

Законопроект предлагает предусмотреть возможность ания, исключив необходимость проведения обязательного этапа очного обсуждения.

Многие активные члены СНТ – люди пожилого возраста и находятся в группе риска из-за коронавируса. Решение о заочном собрании, исключит необходимость массового скопления садоводов, и сведет к минимуму риск возможности заражения новой коронавирусной инфекцией COVID-19.

Как именно будет проводиться заочное собрание СНТ?

На сегодняшний день, во многих СНТ созданы чаты в вот сап или есть свои сайты, однако пожилые граждане, которые являются преимущественно членами садоводческих товариществ редко имеют возможность доступа к планшетам, телефонам и прочим цифровым гаджетам. Они привыкли решать все по старинке.

Совсем недавнее нововведение об уплате членских взносов путем безнала вызвало ощутимый резонанс. Что уж говорить об общем собрании, где у каждого было право голоса и можно было поднять ряд остро интересующих вопросов на всеобщем обсуждении членов СНТ.

Конечно, все с нетерпением ждут снятия ограничений, но мало кому известно, когда все это закончится.

Даже Д. Григоренко в своем заключении, направленном 22.05.2021 А.

Кутепову в ответ на проект федерального закона «О внесении изменений в статью 17 закона 217-ФЗ «О ведении садоводства и огородничества», предложил распространить новые правила собрания дачников не только на 2021 год, но и на другие периоды действия режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации – в случае их возникновения. И это наводит на размышление, что карантинные меры могут продлить еще надолго.

Итак, общие собрания в СНТ в условиях карантина, запланированные ранее на весну отменены. Законные основания проведения заочных собраний – пока не наступили. Срок рассмотрения и окончательного принятия поправок в закон – июль 2021 года.

У председателей и других членов правления СНТ есть время подготовиться и оповестить заранее всех дачников о том, что собрание будет заочным.

Информацию о проведении заочного собрания в период карантина стоит разослать любыми удобными способами — по адресам, указанным в реестре членов товарищества, по электронной почте (при наличии), разместить на сайте товарищества и на информационном щите.

Минэкономразвития совместно с Правительством еще до пандемии занялись разработкой программ онлайн-ания через личные кабинеты собственников – членов садовода, посредством интернета. Видимо, очень скоро дистанционное ание будет повсеместным, и вопросы о том, как провести заочное собрание СНТ в условиях карантина иссякнут сами собой.

Образец заочного ания СНТ

Удобнее всего заочное ание проводить в электронной форме, но такой возможности у большинства СНТ нет. Поэтому, на сегодняшний день, оптимальным будет проведение заочного ания путем заполнения бланка (бюллетеня) членами СНТ.

Если половина членов товарищества проголосуют – то собрание будет считаться проведенным.
Для того, чтобы члены СНТ смогли принять участие в заочном ании, их надо обеспечить Бюллетенями заочного ания.

В каждом СНТ есть свой образец заочного ания – это бюллетень установленного образца, который содержит вопросы ания, а также пустые графы с возможностью проать за или против того или иного предложенного решения.

Важно установить срок ания достаточный для того, чтобы все успели принять решение, при необходимости связаться с председателем СНТ.

Очередное собрание может быть инициировано только правлением товарищества

Внеочередное собрание может быть инициировано:

  1. Правлением товарищества;
  2. Ревизионной комиссии (ревизора);
  3. Членами товарищества в количестве более чем 20% (1/5) членов товарищества.
  4. По требованию органа местного самоуправления (если повестка дня собрания связана с решением задач администрации)

Порядок инициации внеочередного собрания:

  • Требование о проведении внеочередного общего собрания членов товарищества вручается лично председателю товарищества либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении председателю товарищества или в правление товарищества по месту нахождения товарищества.
  • Правление товарищества не позднее тридцати дней со дня получения требования, указанного в частях 7 и 8 настоящей статьи, обязано обеспечить проведение внеочередного общего собрания членов товарищества.

Что делать, если требование нарушено? В случае нарушения правлением товарищества срока и порядка проведения внеочередного общего собрания членов товарищества, установленного частью 11 настоящей статьи, ревизионная комиссия (ревизор), члены товарищества, орган местного самоуправления, требующие проведения внеочередного общего собрания, вправе самостоятельно обеспечить проведение внеочередного общего собрания.

Шаг 1. Сформулируйте повестку собрания и определите форму собрания

  • Написать список вопросов повестки.
  • При необходимости подготовить описание вопросов.
  • Если предусмотрено — подготовить в печатном и электронном виде файлы документов. Например: «Новый устав СНТ»
  • Установить соответствие вопросов Вашей повестки вопросам классификатора 217-ФЗ.

Шаг 2: Сформируйте календарные план

  1. Календарный план очного ания:

Календарный план очного ания должен содержать дату, время и место встречи садоводов, при этом важно в соответствие с законом:Уведомить собственников не позже чем за 14 дней до начала ания

  1. Предоставить доступ к документам собрания не позднее чем за 7 дней до начала ания

Источник: https://sudsoveti.ru/analiz-federalnogo-zakona-%E2%84%96-217-fz-ot-29-iyulya-2021-goda/

Общее собрание и ание в режиме самоизоляции: как решить проблему и не нарушать закон

Отчетно выборное собрание снт

Весенние месяцы — самое популярное время для проведения собраний в СНТ. Но 2021 год преподнес неприятный сюрприз: теперь даже для поездки на дачу нужно получать пропуск, про общие собрания в режиме самоизоляции речи не идет вовсе. Что делать председателям в такой ситуации и как провести собрание СНТ в режиме коронавируса?

Почему проводить собрания запрещено

Согласно статье 17 Федерального закона № 217-ФЗ, общие собрания садоводов должны проходить как минимум раз в год. Если собрание провели в начале лета прошлого года, то сейчас товарищество нуждается в средствах к существованию, а значит и собрание становится острой необходимостью. Особенно если приближается срок переизбрания председателя.

Но как быть, если несмотря на окончание нерабочих дней в России, сделать это по-прежнему невозможно как минимум по двум причинам?1. Во-первых, собрание членов СНТ в условиях карантина приравнивается к массовым мероприятиям, которые в нашей стране по-прежнему запрещены.2. Во-вторых, многие дачники в силу своего возраста относятся к группе повышенного риска.

А для них режим самоизоляции был продлен.

Нужна помощь в проведении собрания?

Опытные председатели и юристы помогут подготовить и провести!

Как провести собрание – советы юристов

Как же решить проблему, не нарушая закона? Выход ищут юристы. Например, компания «Хакимова, Харитонов и партнеры» предложила зацепиться за пункт 23 статьи 17 закона № 217-ФЗ. Этот пункт гласит: если кворум на общем собрании не был собран, в дальнейшем решение по запланированным вопросам может быть принято путем проведения очно-заочного ания.

Учитывая такую возможность, юристы предложили провести общее собрание на карантине по следующей схеме. Назначить день для общей встречи членов СНТ, сформировать повестку и перечень обсуждаемых тем. Не менее чем за 14 дней объявить о проведении собрания.

(Внимание! Есть нюансы)Разослать информацию всем садоводам, а также разместить объявление на информационном стенде и на официальном сайте СНТ. Все эти моменты обязательно зафиксировать с помощью фото- и видеосъемки. Если у вашего товарищества еще нет интернет-ресурса, вы можете создать сайт для СНТ бесплатно на нашем сервисе.

В назначенный день по причине действия режима самоизоляции общее собрание не состоится: люди просто не придут на него, а, значит, кворум не соберется.

После этого потребуется уведомить всех садоводов, что кворум общего собрания не был собран. Значит, и ание по вопросам, внесенным в повестку, будет проводиться в очно-заочной форме.

Председателю нужно назначить дату нового собрания, которое пройдет после заочного ания. Вся эта информация рассылается членам СНТ по электронной или обычной почте, а также размещается на стенде товарищества. Также садоводам передаются бюллетени для ания.

К назначенной дате нужно собрать заполненные бланки и провести собрание, на котором могут присутствовать только председатель СНТ и 2-3 представителя правления.

Завершающим этапом станет формирование протокола о результатах ания с подсчетом по бюллетеням, а также членов правления, присутствовавших очно.

Все результаты ания размещаются на информационном стенде товарищества и на официальном сайте СНТ.

Юридические услуги для СНТ

Низкие цены!

Но у формы, предложенной юристами, есть несколько важных недочетов.

  • Голосование получится растянутым по времени.
  • Кому-то придется брать на себя ответственность по доставке бюллетеней членам СНТ. Учитывая, что многие дачники не постоянно проживают на территории товарищества, сделать это будет весьма проблематично.
  • Размещение информации о проведении общего собрания во время эпидемии является поводом для штрафа, выписанного на юридическое лицо за нарушение режима самоизоляции. Этот штраф может быть выписан на основании распоряжения местных властей.

Чтобы избежать денежного наказания, нужно правильно составить объявление. В нем нужно объяснить членам СНТ, что для проведения очно-заочного ания необходимо сначала объявить об очном собрании. Далее указать, что из-за форс-мажора, связанного с эпидемией коронавируса, созыв такого собрания невозможен. Поэтому в дальнейшем ание будет проведено в заочной форме, а по результатам его состоится очно-заочное собрание.

Власти обещают внести поправки в ФЗ № 217

Подобная форма проведения общего собрания в режиме самоизоляции далеко не совершенна. И чтобы решить проблему, в Совете Федерации подготовили законопроект, который позволит членам СНТ проводить собрания в заочной форме.

По мнению автора инициативы – главы Комитета Совета Федерации по экономической политике Андрея Кутепова – в статью №17 закона №217-ФЗ нужно срочно внести изменения. Новые поправки должны разрешить садоводам проводить собрания в заочной форме не только до снятия карантина, но и вплоть до конца 2021 года.

Сейчас это необходимо, чтобы не откладывать важные для СНТ проблемы, но и не создавать угрозы распространения коронавируса. В онлайн-формате Кутепов предлагает утверждать хотя бы такие первостепенные вопросы, как:

  • избрание председателя;
  • утверждение сметы товарищества;
  • согласование размера и правил уплаты взносов.

Эти вопросы являются «критически важными для функционирования СНТ, добавил законодатель. Его мнение поддержали в большинстве фракций Госдумы, но при условии строгого регламентирования правил проведения процедуры, чтобы не допустить злоупотребления при ании.

Также было высказано мнение, что каждый член СНТ, принимающий участие в заочном ании, должен быть идентифицирован. И только в таком случае его голос будет признан легитимным. «Если же делать опрос по телефону и считать это заочной формой, то такая процедура может породить негативные последствия», — считает зампред фракции ЛДПР Ярослав Нилов.

Решает не только закон, но и Устав

Даже если законопроект, предложенный Кутеповым, будет утвержден и в ст. 17 Федерального закона № 217-ФЗ «О садоводстве и огородничестве» внесут поправки, этого недостаточно для перехода на «удаленный» формат.

Есть и еще одна сложность: необходимо, чтобы условия и правила проведения заочного ания были прописаны в Уставе СНТ. Данное требование предусмотрено в п.16 ст. 8 закона №217-ФЗ.

Подробнее об Уставе СНТ с образцом типового документа

Устав товарищества должен содержать:

  • образец бюллетеня для заочного ания;
  • описание порядка информирования членов товарищества о повестке заочного ания, ознакомления с необходимыми документами и сведениями;
  • ограничения по срокам для проведения процедуры заочного ания.

И если ранее порядок «удаленного» собрания не был прописан в Уставе, то у садоводства возникнет серьезная проблема. Ведь все изменения в этом документе утверждаются только путем ания на общем собрании СНТ, проведение которого в сегодняшних условиях невозможно.

Правила проведения заочного ания должны быть прописаны в Уставе еще и для того, чтобы обезопасить председателя СНТ от риска судебных разбирательств. Если вы проведете заочное ание, правила которого не прописаны в учредительном документе, члены СНТ могут не согласиться с принятым решением и оспорить его в суде.

И без доказательной базы выиграть суд будет практически невозможно.

Варианты проведения заочного ания в СНТ

Если Устав товарищества разрешает проведение заочного ания, организовать процесс можно несколькими способами:

  • разослать бюллетени по почтовым ящикам садоводов;
  • отправить их через интернет по электронной почте каждому из членов СНТ;
  • разместить форму для ания на электронном ресурсе товарищества.

Последний вариант удобен тем, что в дальнейшем председателю не потребуется собирать бланки с ответами членов СНТ. Данные ания будут автоматически сохраняться на сайте. А анализ и подсчет станет гораздо удобнее и проще.

Если же бюллетени были разосланы членам СНТ по обычной или электронной почте, председатель должен предусмотреть, каким образом будет проходить сбор заполненных бумаг.

Как организовать ание: пошаговая инструкция

Схема организации и проведения заочного ания в СНТ выглядят следующим образом.

  • Не менее чем за 14 дней до начала ания необходимо проинформировать дачников о проведении общего собрания в заочной форме и обозначить все повестки.
  • Для информирования можно использовать информационные щиты и сайт товарищества. В уведомлении потребуется указать повестку собрания, даты начала и окончания периода для ания, дату работы счетной комиссии.
  • Составить бюллетени для ания, включив в них все вопросы повестки и три варианта ответов на каждый – «за», «против», «воздержался». Вопросы нужно формулировать так, чтобы на них можно было ответить односложно.
  • При ании каждый член СНТ должен подкрепить свои ответы личной подписью и ее расшифровкой. Если ание проводится через сайт товарищества, пользователю обязательно пройти предварительную регистрацию и идентификацию на портале.
  • Проать за члена СНТ может и его представитель. Однако сделать это можно только при наличии доверенности на ание. Данный документ должен быть заверен председателем товарищества и направлен в счетную комиссию вместе с заполненным бланком. Если имеется нотариально заверенная доверенность, члену СНТ нужно предоставить в правление товарищества ее ксерокопию или зафиксировать реквизиты в бюллетене ания.

В назначенный срок председатель и члены правления товарищества должны собрать все поступившие бюллетени (их можно забрать лично у членов СНТ или принять по электронной почте) и подсчитать полученные голоса.По итогам составляется протокол заочного ания, заполняется ведомость учета . Готовые документы подписываются счетной комиссией.

В итоговом протоколе обязательно указывается дата и место подведения результатов, повестка дня, кворум и решение, принятое по итогам ания.Вся эта информация публикуется на стенде и сайте товарищества в течение 7 дней с момента обработки бюллетеней.

Заочное ание останется актуальным и после коронавируса

По некоторым данным, рассмотрение и утверждение поправок может затянуться до июля. Однако в это время, возможно, заочные ания будут уже не так остро необходимы, ведь московские власти рассчитывают снять большинство ограничений уже к 1 июля.

Тем не менее, многие садоводы и председатели СНТ уверены, что заочные собрания будут актуальны не только во время самоизоляции и нестабильной эпидемиологической обстановки.Например, многие дачники бывают на своих загородных участках нерегулярно, поэтому собрать их вместе для проведения общего собрания непросто.

Заочные ания с помощью онлайн-ресурсов позволят решить проблему кворума, ведь проать можно будет даже «на удаленке».

Команда СНТклуба подготовила новый функционал для проведения онлайн-аний.

Он будет доступен всем председателям СНТ, зарегистрированным на нашем ресурсе, сразу после принятия поправок в действующий закон «О садоводстве и огородничестве». Провести онлайн-ание вы сможете в личном кабинете – легко и удобно. А зарегистрироваться на нашем сервисе можно уже сейчас!

Вы еще не вступили в наш клуб?

Мы помогаем председателям СНТ
управлять делами. Присоединяйтесь!

Источник: https://www.SNTclub.ru/posts/koronavirus-i-samoizolyaciya-kak-predsedatelyu-provodit-sobraniya-snt

Проведение общего собрания СНТ в 2021 году

Отчетно выборное собрание снт

Главное руководство к действию – 217-ФЗ и обзоры судебной практики .

1 этап. Принятие решения членами Правления о проведении общего собрания

На заседании правления должен иметься кворум. Идеально пофамильно отразить в протоколе, кто присутствовал и по какому вопросу ал «за», «против» и обоснованно почему.

Назначается дата проведения собрания, повестка дня. Идеально, чтобы текст объявления о собрании был вписан в протокол Правления.

Для будущих возможных споров с землепользователями, желательно  в протокол прописать процедуру проведения собрания (во сколько, как долго и как технически будет проходить регистрация участников, кому какие опознавательные знаки давать  чтобы отличить «членов» от «индивидуалов», по каким признакам подсчитывать количество у лиц, имеющих несколько доверенностей, за сколько дней и каким образом предупредить о дате и повестке дня собрания и пр.), сбор вопросов, подготовку ответов, реестров  и ответственных лиц.  Все эти вопросы помогут не только при организации собрания, но и в суде, если будут споры по признанию собрания недействительным или оспариванию любых взысканий.

2 этап. Создание реестров, подготовка ТЭО

Удобнее вести два реестра: реестр «членов» и реестр «индивидуалов». В реестр индивидуалов целесообразно включить информацию об участках  неизвестных лиц, которые отказываются давать о себе любую информацию.

Расчеты общехозяйственных расходов, зарплат и налогов, обязательных платежей в бюджет, формирование резервного фонда и прочие данные, конечно же, надо подготовить заранее, чтобы всю смету расходов уже формировать на встрече Правления.

Несомненно, что по ряду договоров с подрядными организациями, должны быть рассмотрены несколько вариантов. И не всегда нужно выбирать самый дешевый вариант работ, ведь чем дешевле, тем хуже качество, хотя и не всегда.

Поэтому по каждому предложенному варианту надо взвесить все «за» и  «против», и на будущем собрании аргументировать  выбор  организаций-подрядчиков.

3 этап. Уведомление ВСЕХ землепользователей, находящихся на территории СНТ

Вариантом экономии денег может быть личное информирование. Если дата проведения общего собрания и его повестка уже определены, то при любой встрече с гражданами СНТ, можно их информировать о собрании (один экземпляр уведомления отдается гражданину, на втором он собственноручно пишет, что уведомлен, со всеми необходимыми атрибутами).

Тем, с кем лично встретиться невозможно, нужно направить почтовые уведомления. Если же гражданин ранее изъявил желание получать любую корреспонденцию по электронной почте и об этом есть письменное заявление, можно отправить  уведомление электронно. При отсутствии информации о собственнике  предлагаем писать почтовое отправление на адрес земельного участка.

Таким образом, получается несколько реестров:

  • Реестр членов СНТ;
  • Реестр индивидуальных пользователей и лиц с ограниченными данными;
  • Реестр доверенностей;
  • Реестр разрешений на обработку персональных данных;
  • Реестр уведомлений (о почтовых отправлениях прикладывается квитанция, об электронных – реквизиты и иные данные об отправлении уведомления, по неизвестным собственникам – дополнительно прикладываются Выписки ЕГРН о получении частичной информации о собственнике)
  • Реестр ежегодных объявлений с повестками дня (возможно с фотофиксацией, приложением протоколов Правления).
  • Реестр вопросов к собранию (это замечательный реестр, который очень помогает при судебных спорах).
  • Возможны и иные реестры, относящиеся к проведению общих собраний.

Советы, что можно включить в повестку дня из нетрадиционного

  • неустойку, которую можно требовать от должников;
  • все положения, которых нет в Уставе, но они прописаны 217-ФЗ как возможные к утверждению (изменению) на общем собрании (например, вопросы о собственности на земли общего пользования, о принадлежности имущества общего пользования, созданного до вступления в силу 217-ФЗ, расценки на изготовление копий документов по заявлениям граждан СНТ, количеству животных на территории каждого участка и пр.)
  • легитимность информации, размещенной на созданном сайте или «в контакте», прочее.

5 этап.  Размещение объявления на информационных стендах

По 66-ФЗ было достаточно разместить информацию на стенде.  Сегодня информировать  землепользователей СНТ в свете нового закона нужно ровно так, как написано законодателем.  С ростом законодательной грамотности населения нужно четко выполнять то, что пишет закон. Совет по «стенду»: после размещения на стенде СНТ информации, ее надо сфотографировать и составить акт.

6 этап. Регистрация участников собрания

Это один из главнейших этапов, потому что все возможные споры о том, считать собрание состоявшимся, законным или незаконным, зависят от имеющихся документов и «исторических архивов» этого этапа. Обязательными документами является список граждан, зарегистрированных и присутствовавших на собрании. Целесообразно сделать  следующую форму учета регистрации:

№ пп

№ участка

Фамилия, имя, отчество

Личная подпись

Примечание

(член/индивидуал)

Нельзя допустить следующие нарушения:

  • Вместо члена СНТ пришел и зарегистрировался его родственник, без доверенности;
  • Вписан непришедший гражданин и его подпись «нарисована»;
  • На каждом листе списка нет указания на то, что список относится именно к этому собранию;
  • На разных листах списка или на одном листе повторяется несколько раз один и тот же гражданин (двойная, тройная  регистрация).

Этот этап завершается подсчетом граждан, зарегистрировавшихся для участия в общем собрании. В списке подводится  итог, пишется количество участников, что позволяет делать вывод о наличии кворума на собрании. Список подписывается лицом, уполномоченным решением правления СНТ.

7 этап. Проведение общего собрания

См. методические рекомендации по его проведению.

Консультации наших юристов

Опыт ведения судебных дел и практика по спорам в СНТ дает нашим юристам возможность разъяснять узкие вопросы, показывать значение определенных действий председателя СНТ и членов Правления, а создание ряда документов – обезопасить ответственных лиц от необоснованной ответственности по КОАП и УК РФ.

Юристы по вопросам СНТ:

  • Генералова Надежда Борисовна (общие вопросы);
  • Манин Дмитрий Александрович (общие вопросы, взыскание долгов);
  • Аллабердыева Юлия Алексеевна (вопросы наследования);
  • Бредус Дмитрий Сергеевич (раздел, перераспределение участков, приватизация);
  • Бондаренко Сергей Валерьевич (оформление домов, вопросы межевания)$
  • Карпова Елена Владимировна (адвокат по судебным делам, в т.ч. брошенным участкам);
  • Хомец Лариса Петровна  (адвокат по судебным делам, в т.ч по спорам между СНТ и юрлицами)

Источник: https://www.AdveconSPb.ru/legal/uslugi-predsedatelyam-snt/provedenie-obschego-sobraniya-snt/

Все о легальности
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: