Печать это основное средство или материальные запасы

Содержание
  1. Огнетушители это основное средство или материальные запасы
  2. Жалюзи — это основное средство или материальные запасы?
  3. Унитаз — это основное средство или материальные запасы?
  4. Флешка — это основное средство или материальные запасы?
  5. Принтер — это основное средство или материальные запасы?
  6. Штамп это основное средство или материалы
  7. Учет расходов на вывеску: по нужде или для рекламы?
  8. Учет печатей и штампов в бухгалтерском учете
  9. Можно ли отнести печать или штамп к основным средствам?
  10. Огнетушители это основное средство или материальные запасы – Пожарная безопасность
  11. Гигрометр косгу 310 или 340
  12. Расшифровка 310 КОСГУ
  13. Расшифровка 340 КОСГУ
  14. Изготовление баннера
  15. Огнетушители
  16. Шторы и жалюзи
  17. Изготовление печатей
  18. Учет оргтехники и расходных материалов
  19. О чем речь?
  20. Как классифицировать расходы на оргтехнику и заменяемые части?
  21. Особенности учета печатных расходных материалов
  22. Программы и их использование
  23. Коды и их применение
  24. Как правильно оприходовать расходные материалы?
  25. Как правильно списать расходные материалы?

Огнетушители это основное средство или материальные запасы

Печать это основное средство или материальные запасы

Жалюзи — основное средство или материальные запасы? Казалось бы, вопрос довольно простой и ответ на него тоже должен быть довольно простым. Но это только на первый взгляд. Вопрос необходимо рассмотреть тщательно, чтобы не совершить ошибку при постановке на учет приобретенной ценности.

Жалюзи — это основное средство или материальные запасы?

Унитаз — это основное средство или материальные запасы?

Флешка — это основное средство или материальные запасы?

Принтер — это основное средство или материальные запасы?

Итоги

Жалюзи — это основное средство или материальные запасы?

Следует определить, что же все-таки относится к основным средствам. Определяющим нормативным документом является положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н.

Основные средства — это здания и сооружения, машины и оборудование, приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и другие соответствующие объекты.

Основным средством является такой актив, который одновременно отвечает всем четырем критериям:

  • он должен использоваться организацией при осуществлении ее деятельности, будь то производство продукции, оказание услуг, выполнение работ и т. д. или же в целях управленческой деятельности;
  • срок использования актива должен быть более 12 месяцев;
  • объект приобретен не для перепродажи;
  • использование объекта способствует получению организацией дохода.

Жалюзи в организации могут служить либо в качестве инвентаря, либо прочего объекта.

Относительно первого критерия для отнесения объекта в состав основных средств, жалюзи могут использоваться для целей управленческих нужд, если они установлены, например, в офисе управленческой структуры. Жалюзи могут быть установлены в производственных цехах, в помещениях, предусмотренных для оказания услуг клиентам организации.

Применение жалюзи носит экономически обоснованный характер. Каковы бы были условия труда работников производственного помещения или офиса, если бы в окна попадало слишком много солнечного света? Излишний солнечный свет не может способствовать созданию комфортных условий труда.

В иных случаях необходимость установки жалюзи обоснована тем, чтобы происходящее вне помещения не отвлекало работающих от рабочего процесса или необходимостью обеспечения комфортных условий труда. Даже при создании благоприятного имиджа организации использование жалюзи имеет свое полезное значение.

[/su_quote][/su_box]

Таким образом, не возникает сомнений в целесообразности использования данного светозащитного устройства в производственной или управленческой деятельности организации.

Жалюзи определенно будут использоваться более 12 месяцев. Два критерия по отнесению жалюзи к объекту основных средств у нас выполняются.

Если организация установила жалюзи для использования по целевому назначению, значит, их перепродажа не предполагается. Значит, и условия третьего критерия соблюдены.

Повышается привлекательность помещений для обслуживания клиентов, приема посетителей, тем самым жалюзи способствуют привлечению дополнительных клиентов, что, в свою очередь, сказывается на доходности.

Это значит, выполняется и четвертый критерий отнесения жалюзи к основным средствам.

Из этого следует, что жалюзи можно принять к учету как основное средство.

Как нужно учитывать основные средства, прочтите в статье «01 счет в бухгалтерском учете (нюансы)».

Но есть еще один момент — стоимость данного актива. В учетной политике организация самостоятельно устанавливает лимит стоимости единицы объекта, при превышении которого предмет будет учитываться как основное средство. Лимит устанавливается в сумме 40 000 руб.

Актив, отвечающий всем вышеуказанным критериям отнесения к основным средствам, но стоимостью, не превышающей утвержденный лимит, можно учитывать в качестве материально-производственного запаса (МПЗ). Если стоимость наших жалюзи оказалась в пределах установленного лимита, то их следует учитывать как запас.

[/su_box]

Следует отметить, что расходы на установку жалюзи нужно включить в их фактическую себестоимость.

Пример

Организация приобрела у поставщика жалюзи стоимостью 7 080 руб. (в том числе НДС 1 080 руб. 00 коп.). Расходы по монтажу жалюзи составили 354 руб. (в том числе НДС 54 руб. 00 коп.). Лимит отнесения запасов к МПЗ установлен в размере 40 000 руб.

Фактическая себестоимость жалюзи составит 6 300,00 руб. (6000,00 + 300,00). Организация приняла жалюзи на учет в качестве МПЗ и составила следующие проводки:

  • Дт 10 Кт 60 — 6300,00 руб. — жалюзи приняты на учет;
  • Дт 19 Кт 60 1 134,00 руб. — отражен выставленный поставщиком НДС
  • Дт 20 (26, 44…) Кт 10 — 6 300,00 руб. — стоимость установленных жалюзи списана в расходы.

Подробно об учете материалов изучите в статье «Счет 10 в бухгалтерском учете (нюансы)».

Унитаз — это основное средство или материальные запасы?

Унитаз используется в организации в составе инженерных коммуникаций, поэтому его нельзя учитывать, как отдельный объект, даже если его стоимость превысит установленный лимит. Унитаз может использоваться лишь в комплексе канализационной системы.

Канализационная система конструктивно входит в состав здания, поэтому инвентарным объектом будет являться здание, включающее в себя все конструктивные элементы. А унитаз имеет все признаки потребляемого строительного материала, поэтому его следует учитывать как материал.

Он может быть установлен в рамках текущего ремонта, в таком случае его стоимость будет списана в расходы текущего периода. Если он установлен в рамках строительства здания, то его стоимость будет отнесена в первоначальную стоимость здания.

Флешка — это основное средство или материальные запасы?

Флешка принимает участие в деятельности организации как внешний накопитель, хранитель электронной информации. Без использования электронно-вычислительной техники в современном мире не обходится практически ни одно предприятие.

Срок службы флешки организация устанавливает самостоятельно, он может составить более 12 месяцев.

Таким образом, флешку можем отнести и к основным средствам в качестве вычислительной техники, и к материалам. Определяющим фактором будет служить ее стоимость. Если стоимость такого устройства не будет превышать установленный лимит, целесообразно его учитывать его как материально-производственный запас.

Принтер — это основное средство или материальные запасы?

Принтер можно учитывать как отдельный объект учета либо в составе вычислительной сети. Если его стоимость превысила установленный лимит, то его нужно учитывать как основное средство с присвоением отдельного инвентарного номера.

Организация может принять решение об учете вычислительной сети в виде отдельного объекта, куда включены все устройства данной сети. В таком случае принтер будет являться лишь составной частью объекта основного средства.

Если срок полезного использования принтера будет отличаться от срока полезного использования других частей вычислительной сети, то его нужно вывести в самостоятельный учет как отдельный объект основного средства.

Источник: https://alekstroy.com/ognetushiteli-eto-osnovnoe-sredstvo-ili-materialnye-zapasy/

Штамп это основное средство или материалы

Печать это основное средство или материальные запасы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Штамп это основное средство или материалы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Не учитываются как специальный инструмент и специальные приспособления технические средства, предназначенные для производства типовых видов продукции (работ, услуг).

Средства защиты, выданные для индивидуального пользования, также необходимо зареест-даровать в журнале.

Учет расходов на вывеску: по нужде или для рекламы?

Печати и штампы относят как к основным средствам, так и к материальным запасам. Порядок учета печатей и штампов законодательством не установлен. Поэтому разработайте его сами и закрепите в учетной политике. Расходы на приобретение отражайте по подстатье 310 КОСГУ, если решили, что печати и штампы – основное средство.

Расходы на доставку нескольких имущественных объектов распределяются в первоначальную стоимость этих объектов пропорционально их стоимости, указанной в договоре поставки.

В случаях, когда установлены одинаковые сроки полезного использования и метод расчета амортизации всех структурных частей единого объекта основных средств, учреждение объединяет такие части для определения суммы амортизации. ОЗС нужны в процессе обслуживания электроустановок для создания надежной преграды при прикосновениях к токоведущим элементам под напряжением.

Учет печатей и штампов в бухгалтерском учете

С налоговым учетом расходов также проблем не возникнет при условии, что вы их подтвердите документами. Отразите стоимость сертификата в составе прочих расходов текущего периода — опять же в полном размере (подп. 3 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ). Как учитывать новые печати Итак, допустим, вы только что получили изготовленные печати.

Штамп на средствах защиты должно быть хорошо видно. Его наносят краской, не смывается, или наклеивают на изолирующей части около ограничительного кольца изолировали ных электрозащитных средств или у края резиновых изделий и предохранительных устройств. Если средство защиты состоит из нескольких частей, штамп проставляется только на одной части.

Если объекты не соответствуют этим условиям, то согласно подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ их стоимость включается в состав материальных расходов в момент ввода в эксплуатацию.

Что касается документального оформления, в данном случае для инвентаря нужно использовать документы, обычные для оформления ОС либо утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Можно ли отнести печать или штамп к основным средствам?

Расходы на приобретение отражайте по подстатье 340 КОСГУ, если печати и штампы учитываете как матзапасы и если срок полезного использования меньше 12 месяцев.

Отдельно учитываются материалы в пути, к которым относятся материалы по иногородним поставкам, оплаченные учреждениями, но не поступившие к концу месяца на склад, а также материалы, полученные на склады групп централизованного снабжения и хозяйственного обслуживания, но не распределенные по учреждениям.

При использовании этого метода учета и списания спецактивов будут наблюдаться значительные расхождения между данными бухгалтерского и налогового учета. В целях налогового учета объекты включаются в состав амортизируемого имущества или МПЗ в соответствии с положениями гл. 25 НК РФ.

Вывеска в виде названия магазина критериям информационной не отвечает, поскольку на ней нет сведений о юридическом лице (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 июня 2007г.№Ф04-2891/2007(34079-А46-17) по делу №46-9647/2006, ФАС Северо-Западного округа от 23 апреля 2007г. по делу №А56-20150/2006).

Стоимость услуг по выдаче сертификата усиленной квалифицированной подписи — его вы покупаете в удостоверяющем центре — включите в состав управленческих расходов. Они, в свою очередь, формируют расходы по обычным видам деятельности согласно пункту 7 ПБУ 10/99.

Согласно п. № 8 ПБУ 6/01, в 2014 году первоначальной стоимостью основных средств, которые были приобретены за определенную плату, признается сумма затрат на их приобретение (изготовление, сооружение) по факту.

В таком случае стоимость объектов спецоснастки со сроком полезного использования менее 12 месяцев списывается на счета учета затрат на производство в момент их отпуска в производство или ввода в эксплуатацию.

Согласно п. № 4 ПБУ 6/01, актив принимается к бухгалтерскому учету и относится к основным средствам, если единовременно присутствуют следующие характеристики:

  1. Объект потенциально способен приносить экономические выгоды организации (предприятию) в будущем.
  2. Объект может быть использован на протяжении длительного периода (более 12 мес. или операционного цикла, превышающего 12 мес.).
  3. Предприятием или организацией не предполагается дальнейшая перепродажа объекта.
  4. Предназначением объекта является использование его в производственном процессе, при выполнении работ или оказании услуг, в управленческих целях, а также предоставление во временное пользование или владение на определенный период времени за плату.

Объекты спецоснастки стоимостью до 10 000 руб. списываются на затраты на производство по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

Следует учитывать, что применение одного из указанных способов определения стоимости при отпуске по группе (виду) материальных запасов осуществляется в течение финансового года непрерывно.

Отпуск материальных запасов может производиться по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости, принятое решение закрепляется учетной политикой учреждения (п. 108 Инструкции N 157н).

В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте.

Основным критерием принадлежности имущества к категории ОС применительно к бухгалтерскому учету является срок его полезного использования.Для печатей и штампов срок полезного использования законодательством не установлен.

У отдельных предприятий всего одна печать, а у некоторых, чья деятельность более масштабна, есть нужда в применении нескольких разных печатей.

Возникает необходимость учета печатей и штампов в бухгалтерском учете, имеющихся в распоряжении у данного предприятия.
Подскажите пожалуйста, купили в организацию принтер за 3000.

Как мне его поставить на ОС? и нужно ли мне сразу его списать? Спасибо.

Как человек не может жить без лица, так и большинство организаций не смогут обойтись без вывески. Можно конечно взять лист формата А4, написать на нем то, что сочтете нужным рассказать о себе, и приклеите скотчем к двери.

Первое, что, скорее всего, придет вам в голову по отнесению расходов на вывеску – включить их в состав расходов на рекламу. Мы же ее не для собственных глаз вешаем, а для привлечения клиентов. Однако погодите, не будем торопиться.

Источник: https://911avtorazbor.ru/propiska/10331-shtamp-yeto-osnovnoe-sredstvo-ili-materialy.html

Огнетушители это основное средство или материальные запасы – Пожарная безопасность

Печать это основное средство или материальные запасы

Жалюзи — основное средство или материальные запасы? Казалось бы, вопрос довольно простой и ответ на него тоже должен быть довольно простым. Но это только на первый взгляд. Вопрос необходимо рассмотреть тщательно, чтобы не совершить ошибку при постановке на учет приобретенной ценности.

Жалюзи — это основное средство или материальные запасы?

Унитаз — это основное средство или материальные запасы?

Флешка — это основное средство или материальные запасы?

Принтер — это основное средство или материальные запасы?

Итоги

Гигрометр косгу 310 или 340

Печать это основное средство или материальные запасы

Когда учреждение приобретает имущество, перед бухгалтером встаёт вопрос – куда его отнести: к материальным запасам на статью КОСГУ 340 или основным средствам на статью КОСГУ 310. Ведь сделать это не всегда просто. Мы привели рекомендации, как определить статью, и показали их на примерах: флаги, огнетушители, баннеры, жалюзи и другое имущество.

Кстати, наши коллеги опубликовали свежий материал — расшифровка и применение КОСГУ 310 и КОСГУ 340 в 2021 году, рекомендуем ознакомиться (также там есть свежая таблица от минфина).

Как применять в учете статьи и подстатьи КОСГУ, разъяснено в разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н. КОСГУ едины для всех уровней бюджетов.

Определение статьи КОСГУ:

Расшифровка 310 КОСГУ

В соответствии с приказом № 65 на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств» относятся расходы учреждений на приобретение или изготовление объектов, которые относятся к основным средствам.

В том числе драгоценных камней, самородков драгоценных металлов, слитков и брусков золота, серебра, платины и палладия, а также монет из драгоценных металлов кроме тех, что не являются валютой Российской Федерации.

Расшифровка 340 КОСГУ

На статью КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» относят расходы по оплате договоров на объекты, которые относятся к материальным запасам, в том числе:

  • медикаментов и перевязочных средств;
  • медицинской техники, вживляемой в организм пациента;
  • продуктов питания;
  • горюче-смазочных материалов;
  • строительных материалов;
  • мягкого инвентаря, в том числе, имущества, функционально ориентированного на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону;
  • запасных или составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и т.п.;
  • спецоборудования для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
  • кухонного инвентаря;
  • молодняка всех видов животных и животных на откорме, птиц, кроликов, пушных зверей, семей пчел, независимо от их стоимости, подопытных животных, скота для убоя;

К какой именно категории отнести имущество – основным средствам или материальным запасам, решает комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Свое решение члены комиссии принимают, опираясь:

  • на положения Инструкции к Единому плану счетов № 157н;
  • на предназначение, сроки и порядок использования материальных ценностей;
  • на положения учетной политики – в ней прописывают точный список имущества, которое в учете учреждения относят к основным средствам или материальным запасам.

Решение комиссии может не совпадать с мнением проверяющих. Но если оно основано на положениях учетной политики, то опасаться ответственности не нужно. Ведь порядок, который прописан в учетной политике, обязано применять как само учреждение, так и контролирующие ведомства при проверке учета

Изготовление баннера

Код КОСГУ зависит от предмета договора. Если это рекламные услуги, когда исполнитель сам готовит и размещает баннер без передачи заказчику, применяйте подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Если вы покупаете рекламный баннер, уличную растяжку – КОСГУ 310, если баннер соответствует критериям основного средства, или статья КОСГУ 340 – соответствует критериям матзапасов.

А если договор на размещение электронного баннера в Интернете – подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Применять подстатью КОСГУ 221 нельзя, так как это рекламные услуги, а не услуги связи.

Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н.

Огнетушители

Перезаряжаемые огнетушители относите к основным средствам, а одноразовые – к материальным запасам.

Огнетушители бывают двух видов неперезаряжаемые – одноразового пользования и перезаряжаемые. Перезаряжаемые огнетушители после использования заряжают снова, и их можно хранить дальше. Отнесите их на статью расходов КОСГУ 310.

С одноразовыми огнетушителями не все так однозначно. Если этот срок полезного использования больше 12 месяцев, огнетушитель можно отнести к ОС. Если же нет, то к материальным запасам.

Такой порядок закрепите в учетной политике, согласовав его с учредителем. Ведь ответственность за правильность принятого решения несет учреждение.

Шторы и жалюзи

Шторы и жалюзи включите в состав основных средств и отнесите на статью расходов КОСГУ 310. В бухучете главный критерий ОС – срок полезного использования. Он должен превышать 12 месяцев. Шторы и жалюзи служат более 12 месяцев. Если и остальные критерии соблюдены, относите их к основным средствами.

Еще один аргумент. В состав материальных запасов включают ценности, которые используют в деятельности учреждения. Шторы и жалюзи в деятельности не участвуют, а носят декоративный характер. Их используют для управленческих нужд. А значит, отражать расходы по КОСГУ 340 не нужно.

Изготовление печатей

Печати можно отнести и к основным средствам и к материальным запасам. Определите срок, в течение которого вы будете использовать печать или штамп, и для каких целей.

Печати со сроком полезного использования больше одного года относите на КОСГУ 310. Но только если они соответствуют остальным критериям. По целям: гербовая печать учреждения всегда будет ОС. С ее помощью заверяют важные документы: договоры, контракты, банковские документы и т.д. Хранят у руководителя или другого ответственного лица. Кроме того, срок ее службы больше 12 месяцев.

Источник: https://best-business-info.ru/info/gigrometr-kosgu-310-ili-340/

Учет оргтехники и расходных материалов

Печать это основное средство или материальные запасы

24.06.2021

Работа современного предприятия в большинстве случаев тесно связана с использованием офисной оргтехники: принтеров, сканеров, копировальных аппаратов, МФУ, факсов и так далее.

Весь этот набор так или иначе участвует в процессе документооборота, поэтому поддерживать устройства в рабочем состоянии необходимо круглогодично. Но техника, есть, техника и она нуждается в ремонте, замене расходных частей и их утилизации.

А раз средства на обновление и поддержание в рабочем состоянии офисных устройств выделяются их бюджета компании, значит задача бухгалтера правильно оформить и учесть покупку и списание всех расходных материалов.

Только так затраты на покупку и обновление можно будет учесть в расходах и использовать для уменьшения налогооблагаемой базы компании. К тому же, имея четкое представление о суммах и учтенном количестве, гораздо проще планировать дальнейшие расходы и своевременно организовывать закупки.

Нюансы учета и списания расходных материалов полезно знать не только начинающим бухгалтерам, работающим в программах 1С-Предприятие и УНФ, но и работникам склада, и менеджерам по закупкам.

О чем речь?

Оргтехника и расходники, необходимые для ее бесперебойной работы относятся к нефинансовым активам компании.

Первое, что необходимо сделать бухгалтеру после того, как закупка завершена — это выбрать куда именно отнести приобретенные устройства: к основным средствам или к материальным запасам?

Вторым этапом подготовительной работы является точная классификация имущества для грамотного начисления амортизации. Что касается принятия к учету расходников для принтеров, сканеров и копировальных аппаратов, то тут необходимо аргументированно определить статью Классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) при определении расходов.

Помимо возможных сложностей принятия к учету, вопросы возникают и на последующих этапах, например, на этапе списания.

Дело в том, что в некоторых устройствах используются драгоценные металлы, которые необходимо учитывать и списывать отдельно, соблюдая установленный регламент (приказ Минфина от 29 августа 2001 г.

№ 68н). Утилизация отходов — еще один сложный момент для начинающего специалиста.

Как классифицировать расходы на оргтехнику и заменяемые части?

Мы уже говорили. Что одним из подготовительных этапов при формировании учетной стратегии для бухгалтера является определение того, куда отнести купленные устройства и запчасти к ним. Основные средства (КОСГУ 310) и материальные запасы (КОСГУ 340) классифицируются согласно пунктов 38 и 99 Инструкции № 157н. Главный критерий — время полезного использования оборудования.

Материальные запасы — все, что имеет срок использования менее года. Основные средства — сроки использования превышают 12 месяцев.

Существует и третий вид, который не относится ни к основным средствам, ни к материальным запасам — это техника, подаренная компании. Указания № 65н относят ее к статье КОСГУ 290 – «Прочие расходы».

Для расходников предусмотрены отдельные статьи КОСГУ. Соотнесение имеющихся покупок с конкретной статьей происходит следующим образом:

  1. Если компания сама осуществляет закупку расходных материалов, то все они относятся к нефинансовым активам и списываются на общих основаниях.
  2. Если же покупка совершается по заказу организации сторонней компанией — то расходы классифицируются как затраты на организацию мероприятия и оплачиваются по подстатье 226 КОСГУ «Прочие работы, услуги».

Особенности учета печатных расходных материалов

Разберем подробнее, как в бухгалтерском учете можно отразить затраты по статье «Прочие работы, услуги»:

Можно выбрать один из двух вариантов дебета счета: 0 10900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» 0 40120 226 «Расходы на прочие работы, услуги»

Кредит счета 0 30226 000 «Расчеты по прочим работам, услугам».

Программы и их использование

В данный момент практически весь учет на предприятиях различных форм собственности ведется в автоматическом режиме.

Для этого используются различные программы, позволяющие отслеживать все финансово-хозяйственные операции организации.

Использование конкретного программного продукта для учета оргтехники и расходных материалов к ней зависит от конечных целей и промежуточных задач, поставленных перед бухгалтером.

Стандартные, широко используемые бухгалтерские программы имеют ограниченный функционал, тем не менее, их возможностей хватит для того, чтобы отслеживать операции по:

  • закупу оборудования и запасных частей;
  • принятия на баланс, учета и списания сменных элементов;
  • формирования отчетной документации и внутренних нормативных актов;
  • распределения техники между отдельными подразделениями компании.

В то же время, если требуется следить за периодичностью и обоснованностью ремонтных работ, профилактикой, сменой картриджей для печатного оборудования, программа должна быть более совершенна. Нередко приходится докупать необходимые учетные системы.

Коды и их применение

Амортизация начисляется согласно Классификации основных средств. В работе необходимо использовать следующие коды ОКДП:

  1. Оргтехника в целом (относится к канцелярии) — 3000000.
  2. Копировальное и копировально-множительное оборудование – 3010210 – 3010282.
  3. Прочее канцелярское оборудование – 3010300 – 3010460.
  4. Расходные материалы (картриджи, барабаны и т.д) – 3010480 – 3010542.
  5. Математические приборы – 3010150 – 3010197.

Время полезного использование всех вышеперечисленных устройств определяется по Классификации объектов основных средств, которая была утверждена постановлением Правительства 1.01.2002 г. за № 1. Учитываются и рекомендации производителя, обозначенные в инструкциях по эксплуатации.

Как правильно оприходовать расходные материалы?

Все, что так или иначе связано с оргтехникой, используемой предприятием, может учитываться на двух основных счетах: 0 101Х4 000 «Машины и оборудование»;

0 101Х8 000 «Прочие основные средства».

Главной головной болью для бухгалтера может стать именно то, что относится к материальным запасам и учитывается на счете 0 10536 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения».

Чтобы не запутаться в наименованиях импортной техники и расходников и облегчить систему дальнейшего поиска по базе следует использовать к каждому документу поступления составлять по форме М-4 соответствующий приходный ордер.

Как правильно списать расходные материалы?

Напоминаем, что отпуск материальных запасов происходит с учетом их фактической стоимости, а при невозможности ее определения — по средней фактической стоимости. Такой порядок диктует пункт  108 Инструкции № 157н.) Пользоваться можно только тем способом определения цены, который прописан в учетной политике компании. Он действует в течение года.

Если отработавшие устройства списываются по фактической цене — в бухгалтерском учете гарантированно будет меньше ошибок в расчетах. А списание по усредненной цене позволяет сохранить список номенклатуры в рамках разумного.

Неиспользованные в работе картриджи и прочие сменные части вполне можно реализовать через скупку. Такой способ практикуется многими организациями.

Одна из компаний, занимающихся выкупом невостребованных расходников – «Принтальянс» работает не только на территории Москвы, но и в других регионах страны.

Какие картриджи можно реализовать после их фактической отработки? Прежде всего:

  1. Важно! Мы НЕ принимаем картриджи сомнительного происхождения. Работаем в соответствии законов РФ.
  2. Расходные материалы, которые не были в употреблении, упакованные в оригинальную упаковку без следов повреждений.
  3. Картриджи не старше 2013 года выпуска.
  4. Не перезаправлявшиеся, не восстановленные.
  5. С уценкой принимаются материалы в поврежденных упаковках, а также лазерные картриджи с датой выпуска — не позднее 2012 года.

Плюсом такого способа избавления от приобретенных ранее, но так и не использованных запасных и сменных частей к оргтехнике является возможность возврата части потраченных средств, экономия времени и затрат на поиск покупателя и наличие необходимой сопроводительной документации при оформлении продажи.

Скачать типовый образец «Акт на списание материалов»

Источник: https://tonerbaza.ru/news/uchet-orgtehniki-i-rashodnyih-materialov

Все о легальности
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: