Порядок списания картриджей в бюджетном учреждении

Содержание
  1. Как списывать картриджи в бюджетной организации?
  2. Бухгалтерский учет
  3. Налог на прибыль
  4. Порядок учета
  5. Учет картриджей к принтерам
  6. Образец заполнения документа
  7. Как списать оргтехнику в бюджетной организации?
  8. Списание основных средств в себя включает:
  9. Списание картриджей в бюджетной организации
  10. Особенности учета картриджей, выданных в эксплуатацию в учреждениях
  11. Что важно для работы в офисе?
  12. Результаты поиска
  13. Графическое представление
  14. Обоснование
  15. Технология утилизации картриджей для лазерных принтеров и других
  16. Почему нельзя выкинуть картридж в мусорный бак
  17. Компонентный состав отхода
  18. Технология утилизации
  19. Закон об утилизации картриджей
  20. Списание картриджей в бюджетных учреждениях
  21. Как списать картриджи для принтера
  22. Особенности приобретения картриджей
  23. Причины списания картриджей в бюджетной организации
  24. Кварц
  25. Почему картриджи для принтеров нельзя выкидывать в мусорные баки
  26. Компонентный состав отходов картриджей принтеров
  27. Как утилизировать
  28. Способы утилизации, процесс
  29. Утилизация картриджей
  30. Как утилизировать картриджи от принтера?
  31. Вторая жизнь картриджа
  32. Государственное казенное учреждение приобретает картриджи и учитывает их на счете 105 36. По регламенту картриджи устанавливают сотрудники другого учреждения. После установки государственному казенному учреждению представляется акт установки (замены) картриджа. Какими документами правильно оформить списание картриджей в государственном казенном учреждении?

Как списывать картриджи в бюджетной организации?

Порядок списания картриджей в бюджетном учреждении

Организация работы офиса, ее оптимизация — важная составляющая часть работы любой компании.

И в эффективности этой работы не последнюю роль играет качество печати документов и затратность ведения документооборота.

А если речь идет о бюджетном учреждении, то за каждый потраченный рубль необходимо строго отчитаться. Поэтому даже покупка, учет и списание картриджа для принтера нуждаются в тщательном контроле.

Покупка и учет картриджей

Напомним, что приобретение расходных материалов для печатно-копировальной техники должно отражаться по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Однозначность операции диктуется Методическими рекомендациями по применению классификации операций сектора государственного управления, прописанными в письме Минфина России от 5 февраля 2010 г.

  1. операции — приобретены картриджи.
  2. Дебет — 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».
  3. Кредит — 302 22 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов».

После того, как картридж учтен, его передают к установке. Манипуляция сопровождается списанием на основании акта о списании материальных запасов. Документ оформляется в соответствующей форме по ОКУД 0504230. Эту и другие формы первичных документов можно посмотреть в приложении к приказу Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н.

Учет заправки и восстановленных картриджей

Если в работе используются не оригинальные картриджи, а элементы с возможностью неоднократной заправки или восстановления, стоит учитывать некоторые важные нюансы.Чем больше заправок пережил ваш картридж, тем хуже качество печати он демонстрирует. В среднем один элемент можно перезаправлять не больше пяти раз.

После чего качество печати становится неприемлемым, а расход тонера превышает экономию от использования старого картриджа.

После того, как картридж выработал свой ресурс, его можно попытаться восстановить, то есть поменять внутренние механизмы, сохранив оригинальный корпус.

Такая операция проводится в специализированных фирмах и отражается по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

В бухгалтерском учете восстановление картриджей отражается следующим образом:

  1. операции — выдача картриджа.
  2. Дебет — 401 01 272 «Расходование материальных запасов»
  3. Кредит — 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Списание активов

Для бюджетных организаций списание активов — более сложный и затратный по времени процесс, нежели в коммерческих компаниях.

Здесь в обязательном порядке, согласно пункту 15 Инструкции № 148н нужно создать комиссию по выбытию нефинансовых активов.

Данная комиссия должна определить пригоден ли картридж к дальнейшему использованию, перезаправке и восстановлению или же элемент нужно списать и утилизировать.

При невозможности создать комиссию. Обязанности по определению пригодности картриджей возлагаются на специалистов отдела, отслеживающего техническое состояние основных средств. При этом этот пункт об определении состояния материальных запасов должен быть прописан в должностных инструкциях работников ответственного отдела.

Стоит отметить, что никаких лимитов на списание картриджей действующими нормативными не установлено. Следовательно, организация вправе самостоятельно решать эти вопросы и прописывать потребности в локальных актах.

{amp}gt;Учет картриджей к принтерам

Картриджи списываются актом расхода в том подразделении, которое является их получателем.

Документ включает в себя необходимые сведения о списываемых ценностях: наименование, количество, учетную цену и сумму по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумму по нормам расхода, количество и сумму расхода сверх норм и их причины;

Порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией самостоятельно.

Вместо оформления акта можно дополнить требование-накладную по форме N М-11 еще одним реквизитом, который расшифрует назначение использования «картриджей» и позволит списывать материалы в расход с помощью одного модифицированного документа.

При этом форму требования-накладной следует утвердить в учетной политике в качестве документа, подтверждающего расходование материалов.

Бухгалтерский учет

Поступающие на предприятие картриджи на основании сопроводительных документов (накладных, копий счетов, кассовых чеков) следует приходовать по дебету счета 10, субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Если приобретенные активы используются для производственных целей, то их стоимость относится к расходам по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации») и учитывается на счетах учета затрат (20, 23, 25, 26, 44).

В бухгалтерском учете списание МПЗ в расходы осуществляется одним из методов, предусмотренных п.

16 ПБУ 5/01: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Выбор применяемого метода отражается в учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 73 Методических указаний).

Признаются данные расходы в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. п. 16, 17, 18 ПБУ 10/99).

Сумма НДС, предъявленная поставщиком картриджа, принимается организацией к вычету. Вычет НДС производится после принятия картриджа к учету при наличии выставленного поставщиком счета-фактуры (пп. 2 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль стоимость картриджей учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Пример.

Организация приобрела картриджи на сумму 17 700 руб., в том числе НДС — 2700 руб.

Материалы поступили в организацию в полном объеме.

Получены документы от поставщика: накладная ТОРГ-12, счет-фактура.

Материалы оплачены безналичным путем.

Дебет 10.9 Кредит 60

— 15 000 руб. — поступили материалы (оформлен приходный ордер по форме N М-4);

Дебет 19 Кредит 60

— 2700 руб. — учтен НДС по приобретенным материалам;

Дебет 60 Кредит 51

— 17 700 руб. — оплачены материалы с расчетного;

Дебет 68 Кредит 19

— 2700 руб. — входной НДС принят к вычету;

Дебет 26 (44) Кредит 10.9

— 15 000 руб. — картриджи переданы в эксплуатацию (оформлен документ требование-накладная по форме N М-11).

Для целей налогообложения прибыли стоимость картриджей, переданных в производство, учтена Организацией в составе прочих расходов налогоплательщика, связанных с производством и (или) реализацией в соответствии с пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Теперь рассмотрим порядок отражения операций по заправке картриджей в бухгалтерском и налоговом учете.

Порядок учета

Ведение учета картриджей, которые могут быть заправлены вторично и более раз, является целесообразным с целью контроля за эффективностью расходования бюджетных средств, выделяемых на содержание имущества учреждения.Картриджи учитываются в условной оценке, например 100 рублей за штуку.При выдаче новых картриджей со склада учреждения в эксплуатацию составляется Акт о списании материальных запасов (ф.

№ 0504230) с пометкой об одновременной постановке на учет на забалансовом счете 27 «Учет картриджей, выданных в эксплуатацию».Учет картриджей, подлежащих дальнейшей заправке, выданных в эксплуатацию, ведется материально ответственным лицом в карточке учета работы картриджа.Карточка учета работы картриджа оформляется на каждый картридж.

Учет картриджей к принтерам

С.А. Ратовская, консультант-эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»

При работе с принтерами и другой печатающей оргтехникой учреждению приходится периодически приобретать картриджи. Кроме того, картриджи иногда необходимо ремонтировать. Многие учреждения прибегают к услугам заправки и восстановления картриджей.

Печатающий картридж фактически является одной из сменных частей принтера. Производством картриджей занимаются те же фирмы, которые производят сами принтеры. Картриджи от производителя принтера называют оригинальными, а все остальные — соответственно неоригинальными.Если оргтехника новая, то оригинальный картридж поставляется с ней в комплекте.

После того как оригинальный картридж отслужит свое, у учреждения есть выбор:— приобрести новый оригинальный картридж;— приобрести новый неоригинальный картридж;— заправить закончившийся картридж.

Каждый из этих вариантов имеет свои плюсы и минусы.

Приобретение оригинальных картриджей позволяет сохранить гарантию на принтер, так как использование неоригинальных запчастей может привести к отказу в гарантийном ремонте в случае поломки принтера.

Однако стоимость оригинальных картриджей зачастую сопоставима со стоимостью самого принтера, в то время как неоригинальные картриджи значительно дешевле. Покупая неоригинальные картриджи, можно также столкнуться с некачественным изделием или подделкой.Самым оптимальным способом сэкономить является заправка картриджа.

Образец заполнения документа

Карточка учета работы картриджа

Картридж Canon FX-3 № 15
УстановкаСостояниеЗаправкаПримечания
датаместо установкиконтрольдатаресурсдата передачи на заправкуАкт выполненных работ
Принтер HP LJ1320 (инв. номер110134000120),кабинет № 3Ивановаисчерпанот 23.08.2013№ 321
Принтер HP LJ1320 (инв. номер110134000126),кабинет № 4Петроваисчерпан,наблюдалсядефектпечати

Источник: https://kupit-krohe.ru/mashina/spisat-kartridzhi-printera/

Как списать оргтехнику в бюджетной организации?

В каждой организации можно найти компьютеры, принтеры, кондиционеры и иную технику. Но списание оргтехники зачастую обусловлено проблемами. Какие проблемы при этом возникают и как их можно избежать?

Списание основных средств в себя включает:

  • Установление технического состояния отдельных единиц основных средств;
  • Оформление необходимых документов;
  • Получение разрешения на дальнейшее списание;
  • Демонтаж, разборка;
  • Утилизация объектов и постановка на учет материалов, которые получены от их ликвидации; списание с балансового учета.

Определение технического состояния

В нормативно-правовых актах РФ прописано, что учреждения могут не привлекать к работе специализированные компании для представления заключения о техническом состоянии электротехнического и компьютерного оборудования и необходимости его списания. Это решение принимает комиссия, которая состоит из сотрудников организации с соответствующей квалификацией. Комиссия выполняет следующую работу:

  • Осмотр объектов, подлежащих списанию, с применением информации бюджетного учета и необходимых технических документов;
  • Определение целесообразности (пригодности) последующего использования объектов, возможности и вероятной эффективности их восстановления;
  • Определение причин списания объектов (моральный или физический износ, нарушение условий использования и т.п.);
  • Установление лиц, из-за которых произошло преждевременное списание объектов, внесение рекомендаций о привлечении их к ответственности, предусмотренной правилами компании или законодательством;
  • Установление возможности использование отдельных деталей, узлов, материалов списываемых объектов и их оценка, основанная на нынешней рыночной стоимости;
  • Осуществление контроля над получением из списываемых объектов драгоценных и цветных металлов, определение их массы и сдача на склад, в дальнейшем – в учреждение по приему вторсырья;
  • Создание комиссией актов о списании объектов.

В том случае, если штат организации не располагает специалистами необходимой квалификации, то должна быть рассмотрена возможность их привлечения из иных организаций, которые подведомственны основному распорядителю средств бюджета. При условии, что обоснование необходимости списания основных средств допустимо исключительно с привлечением специализированного учреждения, организации нужно заключить соответствующий контракт.

Источник: https://vash-advocate.ru/kak-spisyvat-kartridzhi-v-byudzhetnoy-organizatsii/

Списание картриджей в бюджетной организации

Порядок списания картриджей в бюджетном учреждении

26.09.2021 | Комментариев нет

Организация работы офиса, ее оптимизация — важная составляющая часть работы любой компании.

И в эффективности этой работы не последнюю роль играет качество печати документов и затратность ведения документооборота.

А если речь идет о бюджетном учреждении, то за каждый потраченный рубль необходимо строго отчитаться. Поэтому даже покупка, учет и списание картриджа для принтера нуждаются в тщательном контроле.

Покупка и учет картриджей

Напомним, что приобретение расходных материалов для печатно-копировальной техники должно отражаться по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Однозначность операции диктуется Методическими рекомендациями по применению классификации операций сектора государственного управления, прописанными в письме Минфина России от 5 февраля 2010 г. № 02-05-10/383.

Для бюджетного учета товарно-материальных ценностей в составе материальных запасов используется счет 105 06 000 «Прочие материальные запасы».Схема отражения покупки картриджа в бюджетном учете выглядит следующим образом:

В учете списание картриджа проводится таким образом:

  1. операции — приобретены картриджи.
  2. Дебет — 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».
  3. Кредит — 302 22 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов».

После того, как картридж учтен, его передают к установке.

Особенности учета картриджей, выданных в эксплуатацию в учреждениях

Манипуляция сопровождается списанием на основании акта о списании материальных запасов. Документ оформляется в соответствующей форме по ОКУД 0504230. Эту и другие формы первичных документов можно посмотреть в приложении к приказу Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н.

Учет заправки и восстановленных картриджей

Если в работе используются не оригинальные картриджи, а элементы с возможностью неоднократной заправки или восстановления, стоит учитывать некоторые важные нюансы.
Чем больше заправок пережил ваш картридж, тем хуже качество печати он демонстрирует. В среднем один элемент можно перезаправлять не больше пяти раз.

После чего качество печати становится неприемлемым, а расход тонера превышает экономию от использования старого картриджа. После того, как картридж выработал свой ресурс, его можно попытаться восстановить, то есть поменять внутренние механизмы, сохранив оригинальный корпус.

Такая операция проводится в специализированных фирмах и отражается по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

В бухгалтерском учете восстановление картриджей отражается следующим образом:

  1. операции — выдача картриджа.
  2. Дебет — 401 01 272 «Расходование материальных запасов»
  3. Кредит — 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Списание активов

Для бюджетных организаций списание активов — более сложный и затратный по времени процесс, нежели в коммерческих компаниях.

Здесь в обязательном порядке, согласно пункту 15 Инструкции № 148н нужно создать комиссию по выбытию нефинансовых активов.

Данная комиссия должна определить пригоден ли картридж к дальнейшему использованию, перезаправке и восстановлению или же элемент нужно списать и утилизировать.

При невозможности создать комиссию. Обязанности по определению пригодности картриджей возлагаются на специалистов отдела, отслеживающего техническое состояние основных средств. При этом этот пункт об определении состояния материальных запасов должен быть прописан в должностных инструкциях работников ответственного отдела.

Стоит отметить, что никаких лимитов на списание картриджей действующими нормативными не установлено. Следовательно, организация вправе самостоятельно решать эти вопросы и прописывать потребности в локальных актах.

В качестве варианта списания не использованных активов в неповрежденной заводской упаковке, без следов эксплуатации может быть рассмотрена их продажа специализированным компаниям. Например, компании «Неотонер».

Что важно для работы в офисе?

  • Объемы печати. Лучший принтер для офиса – это тот, который без проблем отпечатает на 20% больше листов, чем обычно тратится в месяц в компании. Не стоит пренебрегать этими данными – перегрузка приведет к поломке техники, а покупка устройства повышенной мощности для минимальных нагрузок – это переплата.
  • Максимальный формат печатных листов. Многим офисам не понадобится выходить за рамки формата А4, однако при покупке техники в дизайнерский отдел стоит подумать и об А3, например, МФУ Kyocera FS-6525MFP.
  • Технология печати. Какой принтер лучше для офиса? Это зависит от того, с чем связана деятельность компании. Для распечатки отчетов или копирования большого числа бланков подойдет лазерная/светодиодная машина. Это достойная рабочая лошадка, которая не выдаст листы максимального разрешения, но напечатает внушительные объемы за короткое время. Струйные устройства подойдут для фотографий, цветных листовок и буклетов – качество будет выше, чем у лазерных собратьев. Что касается стоимости, то лазерные устройства будут стоить дороже, но себестоимость каждого печатного листа окажется ниже по сравнению со струйными.Хороший пример – HP LaserJet Enterprise 600 M602n. Он способен поддержать высокий документооборот на небольшом предприятии, да и скорость выхода листов немаленькая – до 50 стр/мин.
  • Ресурс картриджей и простота их замены. На какой принтер для офиса обратить внимание? Для обеспечения бесперебойной работы в офисе стоит выбирать устройство, способное напечатать от 2500 монохромных и 1500 цветных страниц без замены картриджа. Струйные машинки проще в обслуживании – заменить отработанный картридж сможет даже рядовой сотрудник. А вот для смены картриджа в лазерном устройстве может понадобиться вызов специалиста.

Результаты поиска

Поиск ОКПД приобретение картриджей

ОКПДРасшифровкаЧастотность
Части и принадлежности копировально-множительных машин327
Части и принадлежности вычислительных машин прочие, не включенные в другие группировки63
Части и принадлежности прочих офисных машин, не включенных в другие группировки51
Услуги по розничной торговле комплектующими деталями к офисным машинам и оборудованию23
Части и принадлежности пишущих машин и устройств для обработки текста прочие, не включенные в другие группировки19
Услуги по техническому обслуживанию и ремонту офисных машин16
Части и принадлежности фотокопировальных аппаратов прочие, не включенные в другие группировки14
Модули электронные вычислительных машин прочие6
Устройства ввода/вывода данных прочие, не включенные в другие группировки6
Услуги по оптовой торговле прочим электронным оборудованием и его частями, не включенными в другие группировки5

Графическое представление

Показаны результаты поиска ОКПД по названию продукции/услуги.Их следует понимать следующим образом: (приведена расшифровка для первого результата)Среди всех известных нам Государственных контрактов продукту(услуге) «приобретение картриджей» был присвоен код ОКПД30.01.24.110327 раз.

Остальные результаты следует интерпретировать по аналогии.

30.01.24.110 Части и принадлежности копировально-множительных машин30.02.19.190 Части и принадлежности вычислительных машин прочие, не включенные в другие группировки30.01.24.190 Части и принадлежности прочих офисных машин, не включенных в другие группировки52.48.12.

120 Услуги по розничной торговле комплектующими деталями к офисным машинам и оборудованию30.01.14.119 Части и принадлежности пишущих машин и устройств для обработки текста прочие, не включенные в другие группировки72.50.11 Услуги по техническому обслуживанию и ремонту офисных машин30.01.25.

190 Части и принадлежности фотокопировальных аппаратов прочие, не включенные в другие группировки30.02.19.119 Модули электронные вычислительных машин прочие30.02.16.199 Устройства ввода/вывода данных прочие, не включенные в другие группировки51.86.10.

190 Услуги по оптовой торговле прочим электронным оборудованием и его частями, не включенными в другие группировки

Любая организация, будь то бюджетное учреждение либо коммерческая организация стремится оптимизировать свои расходы.

Мы предлагаем Вам снижение затрат на обслуживание оргтехники и в конечном итоге уменьшение стоимости печати документации.

Заправка картриджа в Вятских Полянах в нашей компании — это не просто засыпка нового тонера — это достаточно трудоемкий процесс, включающий в себя полную очистку картриджа от старого тонера, очистку лезвий, барабанов, валов и роликов.

Кроме того, заправка картриджа лазерного принтера должна проводиться в специализированном помещении с особыми условиями температуры и влажности, которые в обязательном порядке соблюдаются нами при проведении работ.

Если не проводить при каждой заправке всех вышеуказанных действий — перезаправленный картридж может пережить максимум 2-3 заправки, после чего начнет сыпаться, расшатываться, а также портить Ваш принтер или копир.

Заказывая заправку картриджей в нашей фирме Вы можете быть уверены, что все описанные действия проводятся в полном объеме и, в зависимости от модели и производителя картриджа он будет служить Вам в течение длительного времени (некоторые модели проходят по 15-20 циклов перезаправок, естественно учитывая профессиональное восстановление); к тому же Вы получаете качественную услугу по низкой цене, которая достигается благодаря многолетнему опыту работы в данной сфере.

  • -Все работы по заправке картриджей осуществляются высококвалифицированными специалистами.-Для заправки Ваших картриджей используются только высококачественный и проверенный временем тонер.-Мы работаем напрямую с крупными поставщиками расходных материалов, поэтому мы имеем возможность индивидуального подхода к каждому клиенту.-Мы следим за развитием современных технологий и всегда можем предложить наиболее выгодные для Вас решения.

Прайс-лист на заправку и восстановление картриджей в 2021 году — сокращенный

Модель аппаратаМодель картриджаЗаправкаВосстановление1Максим. ресурс (стр.)
HP Laser Jet 1100Canon LBP-1120Canon MF4018, 4320350,00р.от 349,00р.
HP Laser Jet 1010Canon LBP-2900Canon 703350,00р.от 339,00р.
HP Laser Jet 1000/1200/1300Canon LBP-3200350,00р.от 365,00р.
540,00р.от 519,00р.
HP Laser Jet 1160/1320/ P2015Canon LBP-3300Canon 708350,00р.от 365,00р.
Canon 708H540,00р.от 519,00р.
HP Laser Jet P1005/P1566Canon 3010/MF3010Canon 712/725320,00р.от 369,00р.
HP Laser Jet M1120 /M1132Canon MF4010Canon 728320,00р.от 369,00р
HP Laser Jet P2035 / 2055350,00р.от 365,00р.
620,00р.от 749,00р.
HP Laser Jet P3015540,00р.от 519,00р.
820,00р.от 949,00р.
Полноцветный лазерный принтер/МФУ HP/CanonHP 1215Каждый цвет835,00р.от 709,00р.Замена чипа130,00р.
Полноцветный лазерный принтер/МФУ SamsungCLP-300, CLX-2160Каждый цвет625,00р.Прошивка чипа100,00р.Замена чипа155,00р.
Полноцветный лазерный принтер/МФУ SamsungCLP-320, CLX-318ХКаждый цвет775,00р.Прошивка чипа175,00р.Замена чипа295,00р.
МФУ SamsungSCX-4200350,00р.Прошивка чипавключена в стоимостьзаправкиЗамена чипа155,00р.
Принтеры и МФУ Samsung350,00р.от 399,00р.
Принтеры и МФУ Brother380,00р.Установка шестернисброса счетчика350,00р.Ручной сброс счетчика50,00р.

Данный прайс-лист не является полным списком подлежащих к заправке картриджей для принтеров.

Ресурс картриджей указан заявленный производителем и актуален для оригинального картриджа при 5% заполнении листа

1 – Под восстановлением понимается заправка картриджа с заменой изношенных элементов, либо элементов имеющих механические повреждения. Минимальная цена восстановления рассчитана исходя из цены заправки указанной модели картриджа в совокупности с ценой замены ракеля (WB).

Прайс-лист на заправку и восстановление картриджей в 2021 году — подробный (excel)

Заказать заправку картриджа

Обоснование

Многофункциональное устройство (МФУ) — это устройство с дополнительными функциями принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля.

Непосредственно в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы МФУ не упомянуты.

В то же время, в этом документе в Третьей амортизационной группе указаны средства копирования:

Источник: https://atorcenter.ru/spisanie-kartridzhej-v-byudzhetnoj-organizatsii/

Технология утилизации картриджей для лазерных принтеров и других

Порядок списания картриджей в бюджетном учреждении

Не существует граждан, которые никогда не слышали об экологических угрозах, создаваемых выброшенным мусором.

На свалках можно найти самые разнообразные предметы, от безвредной керамики, до отравляющих воздух и почву ртутных ламп. Однако существует группа товаров, безопасных только на первый взгляд.

К таким предметам относятся картриджи для принтеров. Люди не догадываются, какие опасности таит в себе этот расходник.

Почему нельзя выкинуть картридж в мусорный бак

Государственные учреждения, частные фирмы и компании, предлагающие услуги любой направленности, а также простые жители — все пользуются принтерами. В подавляющем большинстве случаев, по истечении срока эксплуатации отработанные картриджи для принтера выбрасываются вместе с коммунальными отходами в мусорные баки. Мало кто знает, что это категорически запрещается делать.

Выброшенные расходные элементы разлагаются веками, постепенно заполняя свободное пространство на свалках и портя экологическую систему. В случае возгорания в атмосферу выделяются вредные компоненты. Учитывая, как часто загораются отходы на свалках, такая картина представляет реальную угрозу.

Современные принтеры используют лазерную технологию печати, для которой расходуется хранящийся в картридже тонер. Именно он оказывает негативное воздействие на человеческий организм.

Обладая летучестью, он быстро проникает в дыхательную систему, вызывая осложнения и сильный кашель. Правильная утилизация картриджей для принтеров — важная задача для любого офиса и компании.

Если разобрать контейнер дома, вероятность вдохнуть вредные частицы достигает 100%.

Компонентный состав отхода

Картридж от принтера представляет собой ёмкость из полистирола — устойчивого пластика, плохо поддающегося огню, но выделяющего много дыма. Беря в расчет тот факт, что струйные принтеры практически не используются, важно ознакомиться с составом тонера, хранящегося в контейнерах для лазерных устройств:

  • винилацетат
  • магнетит
  • сажа
  • магнитные добавки
  • оксид алюминия
  • диоксид титана

Частицы тонера имеют размеры в 3-5 мкм, и с легкостью распространяются по воздуху. Учитывая, что в отработанном расходном контейнере сохраняется до 3% этого вещества, утилизация картриджей для принтера должна осуществляться соответствующим методом.

Технология утилизации

Рано или поздно придет необходимость избавиться от отработавшего расходника. Лучшим выбором будет сдать отходы на переработку. В России существуют организации, занимающиеся утилизацией данного вида мусора. Стоимость переработки 1 контейнера равняется 100 рублям.

Перерабатывающие компании утилизируют картриджи одним из двух способов:

  1. Старые контейнеры отправляют на перерабатывающиеся предприятия. Изделие очищается, ремонтируется, изношенные части меняются на новые. После этого обновленный картридж заправляется и продается в магазинах под другой маркой.
  2. Картриджи сортируются и разбираются на составляющие части. После чего полимеры измельчают и плавят при температурах в 1000 °С. Термическое воздействие приводит к разложению пластика на неопасные вещества. Полученное сырье вполне пригодно для создания новых контейнеров.

Не смотря на недостаточное развитие рециклинга в Российской Федерации, в стране функционирует множество компаний, предлагающих услуги по утилизации отработанных контейнеров с тонером (Точка, ЭкоПроф, Экокартридж и другие).

Закон об утилизации картриджей

Существует отдельный закон, устанавливающий правила утилизации отходов производства и потребления. В ФККО картриджи для принтера откосятся к 3-4 категориям опасности.

Правила гласят, что контейнеры с тонерами должны вноситься в паспорт отходов, с указанием количества, класса опасности, способа хранения и метода переработки.

Для переработки заключается договор с утилизирующим предприятием, имеющим допуск к подобным видам работ. В конце заказчик должен получить акт, подтверждающий утилизацию товара.

За соблюдением законов следит Роспотребнадзор. В случае пренебрежения правилами и выбрасывания картриджей, юридическое лицо облагается штрафными санкциями в размере 20-250 тыс. рублей.

Списание картриджей в бюджетных учреждениях

Бюджетные учреждения, пользующиеся принтерами и другой оргтехникой, должны пользоваться инструкцией №148. В ней говорится, что перед списанием расходного предмета создается комиссия, отвечающая за выбытие активов из эксплуатации.

Именно комиссия определяет пригодность картриджа к последующему использованию, заправке или ремонту, либо контейнер должен быть списан и утилизирован.

Если проверяющую комиссию создать не представляется возможным, её обязанности переходят на сотрудника, отвечающего за техническое состояние оргтехники.

Когда находящиеся на балансе отработанные картриджи признаны нерабочими, их можно отдать на утилизацию и получить акт переработки, либо заключить договор с фирмой, которая заберет отработанные изделия, предоставив взамен новые расходники согласно акту передачи-приема. При этом фирма также должна предоставить бумаги, подтверждающие утилизацию старых контейнеров.

В идеале все коммерческие и бюджетные учреждения должны с заботой относиться к окружающей экосистеме, и не выбрасывать опасный мусор на свалки. Тогда экологическая обстановка в государстве выйдет на новый уровень.

Источник: https://stop-othod.ru/recycling/utilizatsii-kartridzhej.html

Как списать картриджи для принтера

Порядок списания картриджей в бюджетном учреждении

  1. операции — приобретены картриджи.
  2. Дебет — 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».
  3. Кредит — 302 22 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов».

После того, как картридж учтен, его передают к установке. Манипуляция сопровождается списанием на основании акта о списании материальных запасов. Документ оформляется в соответствующей форме по ОКУД 0504230.

Эту и другие формы первичных документов можно посмотреть в приложении к приказу Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н.

Учет заправки и восстановленных картриджей

Если в работе используются не оригинальные картриджи, а элементы с возможностью неоднократной заправки или восстановления, стоит учитывать некоторые важные нюансы.
Чем больше заправок пережил ваш картридж, тем хуже качество печати он демонстрирует. В среднем один элемент можно перезаправлять не больше пяти раз.

После чего качество печати становится неприемлемым, а расход тонера превышает экономию от использования старого картриджа. После того, как картридж выработал свой ресурс, его можно попытаться восстановить, то есть поменять внутренние механизмы, сохранив оригинальный корпус.

Такая операция проводится в специализированных фирмах и отражается по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

В бухгалтерском учете восстановление картриджей отражается следующим образом:

  1. операции — выдача картриджа.
  2. Дебет — 401 01 272 «Расходование материальных запасов»
  3. Кредит — 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Списание активов

Для бюджетных организаций списание активов — более сложный и затратный по времени процесс, нежели в коммерческих компаниях.

Здесь в обязательном порядке, согласно пункту 15 Инструкции № 148н нужно создать комиссию по выбытию нефинансовых активов.

Данная комиссия должна определить пригоден ли картридж к дальнейшему использованию, перезаправке и восстановлению или же элемент нужно списать и утилизировать.

При невозможности создать комиссию. Обязанности по определению пригодности картриджей возлагаются на специалистов отдела, отслеживающего техническое состояние основных средств. При этом этот пункт об определении состояния материальных запасов должен быть прописан в должностных инструкциях работников ответственного отдела.

Стоит отметить, что никаких лимитов на списание картриджей действующими нормативными не установлено. Следовательно, организация вправе самостоятельно решать эти вопросы и прописывать потребности в локальных актах.

В качестве варианта списания не использованных активов в неповрежденной заводской упаковке, без следов эксплуатации может быть рассмотрена их продажа специализированным компаниям. Например, компании «Неотонер».

>Учет картриджей к принтерам

Особенности приобретения картриджей

Печатающий картридж фактически является одной из сменных частей принтера. Производством картриджей занимаются те же фирмы, которые производят сами принтеры. Картриджи от производителя принтера называют оригинальными, а все остальные — соответственно неоригинальными.

Если оргтехника новая, то оригинальный картридж поставляется с ней в комплекте. После того как оригинальный картридж отслужит свое, у учреждения есть выбор:— приобрести новый оригинальный картридж;— приобрести новый неоригинальный картридж;— заправить закончившийся картридж.Каждый из этих вариантов имеет свои плюсы и минусы.

Приобретение оригинальных картриджей позволяет сохранить гарантию на принтер, так как использование неоригинальных запчастей может привести к отказу в гарантийном ремонте в случае поломки принтера. Однако стоимость оригинальных картриджей зачастую сопоставима со стоимостью самого принтера, в то время как неоригинальные картриджи значительно дешевле.

Покупая неоригинальные картриджи, можно также столкнуться с некачественным изделием или подделкой.

Самым оптимальным способом сэкономить является заправка картриджа.

Причины списания картриджей в бюджетной организации

Порядок списания картриджей в бюджетном учреждении

» Налоговое право Любое электронное устройство, оказавшись на свалке, становится бомбой замедленного действия. Ведь те вещества, которые выделяются бытовой техникой, причиняют непоправимый ущерб экологии и здоровью людей.

Рассмотрим подробнее, какие опасности для окружающей среды таит офисная техника:

  • ПВХ, долговечный материал, из которого сделаны провода практически не разлагается в естественных условиях.
  • Алюминий и оксид железа — вот начинка внешне безобидных картриджей.
  • Электронные компоненты имеют в составе химические вещества, металлы и соединения, которые, подвергаясь разным климатическим условиям, выделяют опасные яды.
  • Факсы и телефонные аппараты.
    • Несколько сотен лет — срок разложения пластикового корпуса.
    • Провода состоят из полихлорвинила, который при разложении выделяет хлор, диоксины и пр.
    • Химические вещества и соединения, входящий в состав плат и схем крайне опасны для почвы и атмосферы.
  • Платы, разъемы, схемы состоят из металлов, при контакте с окружающей средой выделяющих опасные вещества.
  • Полистирольный пластик при нагревании выделяет опаснейшее вещество стирол, оказывающее негативное влияние на нервную и кровеносную систему человека и провоцирующее заболевания.
  • Период разложения металлического корпуса в природе более 10 лет.
  • Тонер содержит частички цианида, способные вызывать у человека серьезную аллергию и заболевания дыхательных путей.
  • Несколько сотен лет — срок разложения пластикового корпуса.
  • Провода состоят из полихлорвинила, который при разложении выделяет хлор, диоксины и пр.
  • Компьютерная техника.
    • Период разложения металлического корпуса в природе более 10 лет.
    • Пластиковая панель будет разлагаться более 500 лет с выделением на протяжении всего времени токсичных веществ.
    • ПВХ, долговечный материал, из которого сделаны провода практически не разлагается в естественных условиях.
    • Платы, разъемы, схемы состоят из металлов, при контакте с окружающей средой выделяющих опасные вещества.
  • Пластиковая панель будет разлагаться более 500 лет с выделением на протяжении всего времени токсичных веществ.
  • Принтеры, сканеры, копиры и прочие МФУ.
    • Алюминий и оксид железа — вот начинка внешне безобидных картриджей.
    • Тонер содержит частички цианида, способные вызывать у человека серьезную аллергию и заболевания дыхательных путей.
    • Полистирольный пластик при нагревании выделяет опаснейшее вещество стирол, оказывающее негативное влияние на нервную и кровеносную систему человека и провоцирующее заболевания.
    • Электронные компоненты имеют в составе химические вещества, металлы и соединения, которые, подвергаясь разным климатическим условиям, выделяют опасные яды.
  • Химические вещества и соединения, входящий в состав плат и схем крайне опасны для почвы и атмосферы.

Гниющая на свалке старая офисная техника может лежать несколько столетий, выделяя опасные вещества и отравляя почву и атмосферу.

Экологические последствия будут сказываться не только для ныне живущих, но и для многих будущих поколений. При списании оргтехники необходимо учитывать несколько особенностей:

Кварц

Порядок списания картриджей в бюджетном учреждении

Утилизация картриджей используемых в лазерных принтерах – один из этапов на важнейшем пути сохранения и защиты нашей экологии. В современный период компьютеризации печатающих устройств становится всё больше, соответственно, увеличивается количество расходных материалов и их отходов. Не утилизируя картриджи правильно, мы наносим огромный ущерб и природе, и себе.

Почему картриджи для принтеров нельзя выкидывать в мусорные баки

Картриджи печатающих устройств – это заполненные тонером контейнеры, необходимые для работы принтеров. По окончании красящего вещества емкость вновь заполняется расходным материалом. Однако всегда наступает момент, когда картриджи выходят из строя, после чего они, как правило, просто выбрасываются в ведра вместе с другим мусором.

Важно! Выкидывать отработанные контейнеры с остатками тонера в мусорные баки нельзя!

Этот запрет обусловлен несколькими вескими причинами:

  1. Выброшенные на свалки картриджи негативно влияют на состояние окружающей среды (особенно при горении мусора). Из-за определенного компонентного состава подобного отхода контейнеры с тонером от принтеров плохо поддаются биологическому разложению. В естественных условиях такие отходы будут разлагаться на протяжении нескольких сотен лет, что с учетом ежегодного увеличения количества выбрасываемых картриджей, безусловно, приведет к очередной экологической проблеме.
  2. Использованные емкости с тонером вредны для здоровья людей: они могут стать причиной ряда заболеваний (нарушения в дыхательной системе, хронические головные боли, рак и т.д.). Опасно выкидывать отходы с чернилами в мусорное ведро, однако еще хуже накапливать и хранить отработанные картриджи дома или в офисе. Частицы тонера имеют микроскопические диаметры – 3-4 мкм, они меньше пыли. Кроме того, тонер обладает летучестью. Эта красящая смесь, проникая в организм человека, не способна (в отличие от пылевых частиц) выводиться во внешнюю среду из-за своих сверх маленьких размеров. Тонер оседает на легких и бронхах, вызывая тем самым проблемы в системе органов дыхания.

Таким образом, вредность рассматриваемого вида отходов обеспечивает их компонентный состав, поэтому далее уделим внимание данному аспекту.

Компонентный состав отходов картриджей принтеров

Корпус контейнеров с тонером выполнен из пластмассы, в состав которой входит полистирол. Этот полимер обуславливает опасность для живых организмов при сжигании отходов, ведь очень часто свалки ТБО поджигаются.

Обратите внимание! Чтобы обезвредить химические соединения, выделяющиеся в атмосферу при горении полистирола, процесс сжигания должен проводиться при 1000оС, но достичь такой температуры в «полевых» условиях невозможно.

Тонер содержит в своем составе:

  • сажу;
  • оксиды железа, алюминия, титана;
  • продукты сополимеризации этилена и других мономеров;
  • винилацетат.

В связи с содержанием опасных веществ утилизация картриджей для принтеров должна производиться определенным образом.

Как утилизировать

Как утилизировать картриджи от принтера? Вопрос, остро стоящий для всех, кто имеет дело с печатающими устройствами. Особенно актуальна данная проблема для бюджетных организаций и лиц, осуществляющих коммерческую деятельность.

Чтобы безопасно для себя и окружающей среды избавиться от картриджей HP лазерного принтера (наиболее широкая серия печатающих устройств – HP Laser Jet), а также от других емкостей с тонером, нужно найти контакты фирм по их утилизации (самый простой способ – воспользоваться Интернетом). Некоторые утилизирующие компании покупают картриджи, другие – проводят утилизацию бесплатно или за определенную плату.

Пример московских фирм по утилизации контейнеров с тонером: «Kser», «ЭкоПроф», «Экокартридж.рф», «Первая Утилизирующая Компания».

Способы утилизации, процесс

В настоящее время утилизация данных отходов осуществляется двумя способами:

  1. Переработка. Отработанные детали принтеров отправляются на перерабатывающие предприятия, где картриджи чистят, ремонтируют и вновь заправляют с целью их последующей продажи уже под новым брендом.
  2. Механическое и термическое разложение. Изделия подвергаются сортировке и разделению на составляющие компоненты, после чего пластиковые части измельчают и переплавляют при высокой температуре с получением вторсырья. Утилизация тонера подразумевает воздействие на него температуры в 1000оС, в процессе не происходит образование вредных соединений. Способ является экологически безопасным.

Утилизация картриджей

Экологи часто поднимают вопрос о том, как утилизировать картриджи. На упаковке любого контейнера с тонером стоит значок — нельзя выкидывать в мусорный бак. Причин для этого две:

  • Пластик, из которого создана капсула, очень долго разлагается. Процесс занимает сотни лет, на свалках образуются целые пласты такого мусора.
  • Сама краска опасна. В ней содержатся вещества, способные отравлять грунт и воду. При сжигании они выбрасывают в воздух оксиды титана, алюминия, железа и других веществ.

Если у вас на руках остались использованные контейнеры, нужно отнести их в пункт утилизации. Обычно, в таких местах принимают и другие опасные отходы, такие как ртутные лампы и градусники.

В случае, когда вы заменили старую оргтехнику и на руках остались неиспользованные расходники, их можно быстро продать и получить за это хорошие деньги.

Главное — не складировать материалы дома или в офисе. Пары краски могут причинить вред здоровью и вызвать отравление.

Как утилизировать картриджи от принтера?

Как видите, вопрос о том, нужно ли утилизировать картриджи, имеет очевидный ответ. Однако намного важнее понять, как это делать.

Вот два основных способа:

В ее развитии заинтересованы многие крупные компании-продавцы вторсырья. Контейнер поступает на специальную линию — там из него удаляют остатки краски, проводят прочистку и промывку. Если нужен ремонт корпуса, его ремонтируют.

В результате получается готовый к заправке расходник, нужно только закачать внутрь тонер. Некоторые самые бюджетные бренды создают свою продукцию именно так.

Наша компания использованные материалы не принимает, но утилизация картриджей доходный бизнес — покупателя на б/у вы найдете быстро.

  • Термические и механические способы уничтожения

Этот тип отходов относится к категории сортируемых. Когда он поступает на линию на заводе, тонер удаляют, разделяют корпус на отдельные части. Пластик под большим давлением крошится, а потом отправляется на переплавку.

Это хорошее вторсырье, оно может послужить для изготовления мебели, упаковки и в других целях. С тонером сложнее. Чтобы он не выделял вредных веществ, нужно чтобы температура была очень высокой — до тысячи градусов.

При соблюдении этого требования процесс будет полностью безопасным с экологической точки зрения.

Вторая жизнь картриджа

Если у вас есть неиспользованный расходник, то думать, куда сдать картриджи от принтера для утилизации, не нужно. На нашем сайте есть таблица позиций, которые мы готовы купить.

Если вы не найдете вашу модель в списке, позвоните нам и уточните. Возможно, модель просто не успели внести. Приносите картриджи к нам на оценку или вызывайте курьера.

За материалы в хорошем состоянии, с упаковкой, гарантией оригинальности, мы быстро заплатим вам всю указанную сумму удобным способом.

Государственное казенное учреждение приобретает картриджи и учитывает их на счете 105 36. По регламенту картриджи устанавливают сотрудники другого учреждения. После установки государственному казенному учреждению представляется акт установки (замены) картриджа. Какими документами правильно оформить списание картриджей в государственном казенном учреждении?

31 августа 2021

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Списание использованных исполнителем материалов оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). Основанием для его составления является указание в акте, представленном исполнителем после установки картриджа, на то, что работы проведены с использованием материалов заказчика, и наличие перечня данных материалов.

Источник: https://oao-kvartz.ru/akt-spisaniya-kartridzhej/

Все о легальности
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: